अपना समय व्यवस्थित करने के लिए कैसे करें

अपने समय का प्रबंधन करने का तरीका जानने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल विकसित करना है - यह आपको हर दिन से अधिक का लाभ उठाने में मदद कर सकता है, जिससे आपको काम या विद्यालय जैसे क्षेत्रों में सफलता मिलती है। इसे प्रबंधित करने के लिए, आपको सही वातावरण में काम करके और विभिन्न कार्यों को प्राथमिकताएं प्रदान करके उत्पादकता का उपयोग करना होगा। इसके अलावा, फोन बंद करके और आवश्यक होने पर सोशल मीडिया को बंद करके विचलन को कम करें - आखिरकार, सुनिश्चित करें कि आपको एक दैनिक अनुसूची मिलती है जो आपको हर दिन का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देती है।

कदम

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महत्व के क्रम में कार्यों को सूचीबद्ध करें दिन के लिए आपके लिए इंतजार कर रहे कामकाज से निपटने से पहले, काम करने के लिए प्राथमिकता दें। सूचियां बहुत अच्छे उपकरण हैं, लेकिन आपको उन्हें थोड़ा व्यवस्थित करना होगा और सिर्फ उन गतिविधियों को लिखना नहीं होगा जिन्हें आप करने जा रहे हैं - महत्व के क्रम में अपनी प्रतिबद्धताएं समूह करें

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महत्वपूर्ण कार्य पहले करना महत्वपूर्ण बातों को समाप्त करने के बाद सुबह एक लक्ष्य तक पहुंचने की भावना छोड़ देता है - दिन पहले ही संतोष की भावना से शुरू हो जाता है और अधिक तनाव लुप्त होती है। सूची में सबसे महत्वपूर्ण चीजों को पूरा करके प्रत्येक दिन शुरू करें

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हमेशा अपने साथ करने के लिए कुछ कार्य रखें कुछ कार्य करने के लिए निष्क्रियता के क्षणों का लाभ उठाएं यदि आपके पास बस पर कुछ मिनट हैं, तो उन्हें स्कूल या काम के लिए कुछ पढ़ने के लिए उपयोग करें - अगर आप सुपरमार्केट चेकआउट में कतार में हैं, तो अपने मोबाइल फोन पर कुछ कार्य ईमेल की समीक्षा करें। हमेशा आपके साथ काम करने से आप अपना समय अधिक उत्पादक बना सकते हैं।

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एक ही समय में काम न करें। बहुत से लोग मानते हैं कि यह शैली हर दिन अधिक चीजें करने और बेहतर समय का प्रबंधन करने का एक शानदार तरीका है - हालांकि, एक समय में और अधिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना वास्तव में कम उत्पादक हो सकता है। ऐसा होने की संभावना है कि आप उन्हें पूरा करने के लिए अधिक समय लेते हैं, क्योंकि आप सभी आवश्यक ध्यान नहीं दे रहे हैं। इसके बजाय, एक समय में एक नौकरी पर ध्यान केंद्रित करें - इस तरह, आप किसी भी काम को तेज कर सकते हैं और तदनुसार समय अनुकूलित कर सकते हैं।

विधि 2

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अनावश्यक ब्राउज़र टैब बंद करें आजकल कई लोग कंप्यूटर या इंटरनेट पर अपना कार्य पूरा करने पर भरोसा करते हैं - खुले फेसबुक, ट्विटर या अन्य पृष्ठभूमि वाली साइट्स के साथ काम करने से आपके समय प्रबंधन कौशल पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है - यदि आप बहुत सारे पुराने टैब सक्रिय रखते हैं परियोजनाएं या अप्रासंगिक ऑनलाइन शोध, आप अपने आप को विचलित करते हैं जैसे ही आप आवश्यक अनुसंधान समाप्त कर लें और नौकरी के लिए महत्वपूर्ण साइटों पर अपने सभी एकाग्रता को ध्यान केंद्रित करते हैं, उसी तरह खिड़कियों को बंद करने की आदत में उतरें।

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सोशल मीडिया को ब्लॉक करें कभी-कभी, फेसबुक या ट्विटर जैसे पृष्ठों तक पहुंचने के लिए प्रलोभन का विरोध करने के लिए बहुत अच्छा है - अगर आप इन वेबसाइटों पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं, तो पता है कि कई एप्लिकेशन और वेबसाइटें हैं जिन्हें आप अस्थायी रूप से विकर्षण के इन स्रोतों को ब्लॉक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

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जितना संभव हो उतना रुकावटें से बचें। वे वे हैं जो वर्कफ़्लो को परेशान करते हैं - यदि आप कार्य के बीच में हैं और किसी कारण के लिए इसे रोकते हैं, तो इसे कुशलता से फिर से शुरू करना मुश्किल हो जाता है। जब आप नौकरी में व्यस्त हैं, तो उठो और कुछ और करने से पहले इसे पूरा करने का प्रयास करें - जब आप कुछ काम करने की कोशिश में व्यस्त हैं, तो अन्य चीजें इंतजार कर सकती हैं

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उस समय की पहचान करें जब आप सबसे अधिक उत्पादक हों दिन के अलग-अलग समय में अलग-अलग लोग अधिक कुशल होते हैं - इस सुविधा के अनुसार काम को व्यवस्थित करने के लिए जब आप अधिक सक्रिय होते हैं और जब आप अपने समय का बेहतर उपयोग कर सकते हैं, तो यह जानना उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, अगर आपको लगता है कि आप सुबह में अधिक ऊर्जावान हैं, तो आपको इस समय स्लॉट में अधिकतर काम करना चाहिए - शाम के दौरान आप आराम कर सकते हैं और अधिक आराम और सुखद चीजें कर सकते हैं

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दिन का आयोजन करने के लिए सुबह के पहले आधे घंटे को समर्पित करें। ये आपको दिन की प्रतिबद्धताओं को तुरंत योजना बनाने में मदद कर सकता है। जैसे ही आप उठते हैं, आपको उन कामों के बारे में सोचें, जिनकी आपको ज़रूरत है और समय के लगभग एक कार्यक्रम की रूपरेखा करें, जब आपको विभिन्न कार्य प्रतिबद्धताओं, साथ ही साथ सामाजिक लोगों और विभिन्न कमीशनों का ध्यान रखना चाहिए।

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ब्रेक और ब्रेक के लिए समय सेट करें कोई भी ब्रेक या कुछ व्याकुलता के बिना गैर-स्टॉप काम कर सकता है और दिन के दौरान समय-समय पर रुकावटों की भविष्यवाणी करने में कुछ भी गलत नहीं है। इसलिए, प्रतिबद्धताओं से इस प्रकार के व्याकुलता को कार्यक्रम के लिए उपयोगी हो सकता है, जिससे कि अन्य अप्रत्याशित ब्रेक बनाने के लिए नियोजन कम होने की संभावना कम हो सके।

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सप्ताहांत में कुछ काम करें सप्ताहांत आराम और आराम करने के लिए महत्वपूर्ण है और आप इसे अधिक नहीं करना चाहिए - हालांकि, इन दिनों कुछ छोटे कार्यों को पूरा करने के लिए उपयोगी हो सकता है उन छोटे कार्यों के बारे में सोचें जो सप्ताह के अंत में आपके डेस्क पर जमा होते हैं और सोमवार की वसूली मुश्किल बनाते हैं - उदाहरण के लिए, आप शनिवार सुबह पर कुछ ईमेल भेज सकते हैं, इसलिए सोमवार को आपके पास कम काम है।

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एक नींद शेड्यूल का सम्मान करें यदि आप अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो नींद-वेक की एक ठोस लय का पालन करना जरूरी है ताकि आप सुबह जल्दी उठकर दिन का सामना करने के लिए तैयार हो सकें। एक निरंतर शेड्यूल बनाए रखने के लिए, आपको बिस्तर पर जाना चाहिए और सप्ताहांत के दौरान भी एक ही समय में उठना चाहिए - इस तरह, शरीर को नियमित रूप से चक्र में आने के लिए इस्तेमाल किया जाता है जो थकान के संकेतों को भेजते हैं, जब सुबह में झूठ बोलना और ऊर्जा होती है।