उत्पादकता कैसे बढ़ाएं
अपनी उत्पादकता में वृद्धि करने के कई तरीके हैं, हालांकि पहले से यह किया गया है की तुलना में आसान है। छोटे बदलावों से शुरू करें, जब तक कि वे एक सामान्य दिनचर्या न हो जाएं। एक बार जब आप सही रास्ते ले लेते हैं, तो अन्य छोटे बदलाव जोड़ दें और आपको अच्छे परिणाम मिलेंगे।
कदम
भाग 1
जिस तरीके से आप काम करते हैं उसे बेहतर बनाएं1
दक्षता पर ध्यान केंद्रित करके प्राथमिकताएं निर्धारित करें उत्पादकता बढ़ाने की कुंजी कुशलता से काम करना है यदि आपके पास करने के लिए कई कार्य हैं, तो प्राथमिकताएं निर्धारित करें ताकि आप हमेशा सक्रिय और मेहनती हों। हालांकि हम में से प्रत्येक के पास अपना काम करने का तरीका है, लेकिन यह सलाह आपको अपनी उत्पादकता में काफी वृद्धि करने की अनुमति देनी चाहिए।
- आम तौर पर यह काम करना शुरू करना बेहतर होता है जिसे हम पसंद नहीं करते। यदि आप सबसे मजेदार गतिविधियों को शुरू करते हैं, जब आप कम सुखद नौकरी में जाते हैं तो आपको थका हुआ लगेगा और आप शायद उन्हें स्थगित कर देंगे।
- एक नौकरी से दूसरे तक कूदने से बचें जब संभव हो, तो एक ही कार्य को पूरा करने में अपनी सारी ऊर्जा डाल दें। यदि आपको कार्यों के बीच अपना ध्यान विभाजित करने की आवश्यकता है, प्रत्येक कार्य के लिए एक समय में कम से कम एक घंटा समर्पित करें। प्रत्येक सगाई के लिए समय कम करने के लिए 5-10 मिनट और लगातार एक गतिविधि से दूसरे पर स्विच करना काम करने का एक अयोग्य तरीका है
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अपने आप को लगातार लेकिन छोटे ब्रेक दें यदि आप बिना रुकावट के काम कर रहे हैं, तो आप जल्दी से उपभोग करेंगे सतर्क रहने और ध्यान केंद्रित करने के लिए आपके मस्तिष्क को आराम की आवश्यकता है हर बार जब आप थका हुआ महसूस करते हैं या आप काम के साथ एक अच्छी बात पर पहुंच गए हैं, तो एक ब्रेक ले लो, जिसे आप चलना, थोड़ा पानी पीना या बातचीत करना चाहिए।
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अपने समय की योजना बनाएं कागज या डिजिटल कैलेंडर का उपयोग कर, यथार्थवादी कार्य वर्क प्रोग्राम को व्यवस्थित करें यदि आपका काम कार्यक्रम मूर्त रूप पर ले जाता है, तो इसे दृढ़तापूर्वक देखने में सक्षम होने पर आप अधिक ऊर्जा के साथ गतिविधि जारी रखने के लिए प्रेरित करेंगे।
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अपने आप को पुरस्कार देकर निजी प्रेरणा पर काम करें प्रत्येक परियोजना के लिए लघु और दीर्घकालिक उद्देश्यों की स्थापना करना और, प्रत्येक उद्देश्य हासिल करने के लिए पुरस्कार प्रदान करना। सबसे बुनियादी कार्यों के लिए, जैसे रसोईघर सफाई करना या एक छोटे से दैनिक प्रोजेक्ट खत्म करना, अपने आप को एक आइस क्रीम शंकु या आधा घंटे का विश्राम देने के लिए अपने आप को थोड़ा ढोलना बड़े लक्ष्य के लिए, जैसे स्नातक या पदोन्नति, अपने आप को एक छुट्टी या साहसिक कार्य के एक सप्ताह के अंत दे।
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अपने परियोजनाओं को अधिक वृद्धि से बचें काम पर आप खुद को सर्वश्रेष्ठ देते हैं, लेकिन अनावश्यक अतिरंजना से बचें फास्ट और पेशेवर परिणाम अक्सर अतिरिक्त काम के एक हफ्ते से अधिक की सराहना करते हैं। सचमुच महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए ओवरटाइम के सर्बियाई क्षण
भाग 2
एक कुशल कार्यस्थान बनाएँ1
अपना कार्य स्थान व्यवस्थित करें यदि आपकी मेज चादरें से भरी होती है, तो कुछ ऑर्डर प्राप्त करने के लिए प्रतिदिन 15 या 30 मिनट लग जाते हैं। यह उत्पादक गतिविधि आपके कार्य दिवस को कम नीरस बनाता है - इसके अलावा, एक बार यह समाप्त हो जाने पर, यह दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद करता है। यहां कुछ सरल युक्तियां दी गई हैं:
- जिन सामग्रियों का आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, उन्हें उन जगहों पर रखा जाना चाहिए जो खड़े होने तक पहुंचने में आसानी हो और पहुंच जाए।
- यदि आप अक्सर भूल जाते हैं कि आप कुछ कहां डालते हैं, तो दराज और फाइल पर लेबल डालते हैं
- कुछ भी उपयोग करने के बाद, इसे अपने स्थान पर सही जगह पर बदलें
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निजी स्थान के लिए खोजें यदि आप लगातार रुकावट के साथ किसी सार्वजनिक क्षेत्र में काम करते हैं, तो काम करने के लिए अधिक निजी स्थान की तलाश करें यदि यह संभव नहीं है, तो उत्पादक और सकारात्मक लोगों के साथ काम करने की कोशिश करें, जो अच्छी तरह से काम की नौकरियां पसंद करते हैं। उन लोगों से बचें जो सक्रिय रूप से काम नहीं करते हैं और हमेशा विकर्षण की तलाश में रहते हैं।
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डिजिटल विकर्षण को न्यूनतम करें अगर आपका काम फ़ोन या कंप्यूटर पर होता है, तो इन विकर्षण को कम करना बहुत मुश्किल हो सकता है सभी अनावश्यक उपकरणों को बंद करें और विकर्षण से बचने के लिए निम्नलिखित युक्तियों का पालन करें:
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दस्तावेजों के पेपर संस्करण से डिजिटल संस्करण पर स्विच करें। यदि आप कागज के दस्तावेजों की तलाश में बहुत समय खो देते हैं, तो डिजिटल जाओ अधिकांश बैंक आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ और विवरण प्राप्त करने की अनुमति देते हैं अगर आप काम के दस्तावेजों से काम कर रहे हैं, तो डिजिटल प्रतियां बनाएं
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एक विश्वसनीय भंडारण प्रणाली बनाएँ चाहे आप डिजिटल फाइलों या भौतिक संग्रह में काम कर रहे हों, यह दस्तावेजों को एक्सेस करने के लिए एक सहज प्रणाली बनाता है। सभी फाइलों के लिए समान नामकरण मानदंड का उपयोग करें स्पष्ट रूप से लेबल वाले फ़ोल्डरों में डिजिटल फाइलों को व्यवस्थित करें
भाग 3
शारीरिक और मानसिक ध्यान में सुधार करें1
कड़ाई से एक नियमित नींद शासन के लिए छड़ी। कार्य के पूरे हफ्ते सतर्क और उत्पादक रहने के लिए यह सिफारिश महत्वपूर्ण है। यहां तक कि जब आप काम नहीं करते हैं, तब भी नींद-वेक लय को यथासंभव चिकनी रखने की कोशिश करें।
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स्वस्थ आहार का पालन करें आपके आहार में कई प्रोटीन, विटामिन, कार्बोहाइड्रेट, स्वस्थ वसा और फाइबर होना चाहिए। अगर आप उच्च-कार्बोहाइड्रेट वाले खाद्य पदार्थ - जैसे कि फास्ट फूड, प्रसंस्कृत खाद्य पदार्थ और डेसर्ट्स खाते हैं - तो आपके पास एक रक्त शर्करा का बूंदा़ होगा जो आपके लिए दिन का सामना करना मुश्किल हो जाएगा।
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कैफीन के साथ सावधान रहें कॉफी और ऊर्जा पेय आपको एक क्षणिक ऊर्जा को बढ़ावा देते हैं, लेकिन लंबे समय में वे शरीर को ढहते हैं। इन पदार्थों को मध्यम मात्रा में लें या उन्हें विशेष परिस्थितियों के लिए आरक्षित करें। प्रतिदिन कैफीन का उपभोग करना नशे की लत है, जिससे आप आराम और सतर्कता के न्यूनतम स्तर हासिल करने के लिए लगातार पीने के लिए मजबूर हो जाते हैं। यदि यह आपके साथ भी होता है, तुरंत बंद करो और आप एक और अधिक सुखद और कुशल तरीके से काम करेंगे।
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आप व्यायाम करें। आपको ऊर्जावान और स्वस्थ रखने के लिए कम से कम 30 मिनट का व्यायाम करें। यहां तक कि काम करते वक्त या ब्रेक के दौरान खड़े होने से हमें और अधिक सतर्क रहने की इजाजत मिल जाती है।
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अपने आप को स्वस्थ विश्राम के साथ व्यवहार करें जब आप काम पर अपना दिन समाप्त कर लें, तो आराम करने में कुछ समय दें। किसी भी चीज को व्यवस्थित करें, जो आपको रिचार्ज, दोस्तों के साथ रात का खाना या घर पर एक शांत शाम हो सकता है।
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अपनी भावनाओं पर ध्यान दें घरेलू समस्याओं या रिलेशनल समस्याओं से बचने से आप पर काम करने के लिए अपनी भावनाओं को स्थानांतरित करने और सबसे कठिन समय में 100% केंद्रित नहीं होंगे यदि संभव हो, तो इन समस्याओं का समाधान करने की कोशिश करें इसी समय, काम शुरू करने से पहले, अपने मन को ध्यान में रखते हुए, जिमनास्टिक करना या किसी विश्वसनीय दोस्त से बात करके अपना मन मुक्त करें
टिप्स
- भारी दिनों में, जब आप काम करते हैं तो आपको जागते रहने के लिए, टकसाल गम चबाना
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