कैसे खोना समय बंद करो

मेलबॉक्स न खोलें माइक्रोसॉफ्ट के कर्मचारियों के बीच किए गए एक सर्वेक्षण से पता चला है कि वे अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए वापस अपने ई-मेल और फिर एक घंटे का एक और तिमाही का जवाब देने के लिए दस मिनट का औसत लेते हैं। यदि आपको वास्तव में किसी विशेष कार्य के लिए अपना पूरा ध्यान समर्पित करने की आवश्यकता है, तो आपको प्राप्त ईमेल के लिए एक स्वत: प्रतिक्रिया प्रणाली सक्रिय करें और जब तक आप काम खत्म नहीं कर लेते हैं, तब तक उन्हें जांचने से बचें।

एक उपकरण पर अपना काम करो। एक स्प्रेडशीट पर काम करने के लिए लैपटॉप से ​​स्विच करना, एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में भाग लेने के लिए टेबलेट पर एक ईमेल की जांच करने के लिए, एक आपदा से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है। हर बार जब आप एक उपकरण से दूसरे स्थान पर जाते हैं, तो आप एक या दो विकर्षणों से पकड़े जाने के जोखिम को चलाते हैं, केवल एकाग्रता हासिल करने के लिए मजबूर हो जाते हैं। इसलिए, आपको जितनी बार जितना संभव हो उतनी बार इकट्ठा करना चाहिए, जब आप एक डिवाइस पर आवश्यकताएं शुरू करते हैं, तो आप एक डिवाइस पर काम कर सकते हैं और जारी रख सकते हैं।

एक कार्यक्रम की प्रक्रिया करें अधिकांश लोगों को एक लाइनअप के साथ रखने के विचार पर हिलना, लेकिन आप इसे हर समय करना नहीं है जब आप कोई निश्चित कार्य पूरा करने का निर्णय लेते हैं, तो सूची बनाने के लिए पांच मिनट लगाना, अपनी प्राथमिकताएं ट्रैक करें या प्रत्येक गतिविधि के लिए कार्यक्रम लिखना। यदि आप अपने आप को एक प्रबंधनीय समय सीमा के भीतर एक लक्ष्य तक पहुंचने का मौका देते हैं, तो आप इसे पूरा करने के लिए अधिक इच्छुक रहेंगे जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है।

गति धीमी करो समय प्रबंधन के संदर्भ में यह एक उल्टा सुझाव की तरह लग सकता है, लेकिन अगर आप जल्दी से काम करने की कोशिश करते हैं या एक बार में कई छोटे कार्य करते हैं, तो आप समय बर्बाद कर रहे हैं। यह दिखाया गया है कि केवल 2% लोगों को एक ही समय में एक से अधिक चीजों के लिए खुद को समर्पित करना, उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करना और समय की बचत करना है।

प्रदर्शन करने के लिए कार्य करने के लिए छड़ी। यह कोई रहस्य नहीं है कि कई विश्वविद्यालय के छात्रों के अपार्टमेंट अंतिम परीक्षा से पहले सप्ताह के दौरान चमकते हैं। वास्तव में, हम अक्सर अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को लेते हैं (हालांकि जरूरी नहीं), जिन्हें हम वास्तव में पूरा करना चाहते हैं उन्हें स्थगित करना अपने आप को कम प्रासंगिक गतिविधियों में कटौती करना उन लोगों को स्थगित करने के लिए एक बचाव का रास्ता है, जिन्हें नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है, समय बर्बाद कर रहे हैं, जब समयसीमा या समयसीमा समाप्त हो जाती है। कब स्वीकार करें कि जब आप जो कार्यकलाप में लगे हैं, वह आपको प्राथमिकता नहीं देना चाहिए।

ब्रेक लें अपने आप को विराम के एक पल के बिना काम करके, आप ऊर्जा से बाहर चलने का जोखिम और अपने आप को गुनगुनाते हैं अगर आपको लगता है कि आप एक समय सीमा निर्धारित करते हैं, चाहे वह दिन के अंत में एक संघर्ष विराम है, जब आप एक रात का खाना, या कुछ और पूरी तरह से अलग योजना बना रहे हैं, तो आप काम द्वारा निगल नहीं मिलता कर सकते हैं और अपने प्रदर्शन की गुणवत्ता कम करने के लिए नहीं।

बंद करो जो आप प्रत्येक घंटे की शुरुआत में कर रहे हैं यह परीक्षण करने के लिए प्रत्येक घंटे की शुरुआत में यह टेस्ट एक या दो मिनट लगते हैं कि आपने पिछले घंटे कैसे उपयोग किया था। अलार्म सेट करें यदि आपको फॉर्म भरने के लिए एक पल को रोकना होगा।

जांचें कि आपने पिछले एक घंटे में कितना खर्च किया मूल्यांकन चरण के दौरान, पिछली घंटे में आपने क्या किया यह गतिविधि स्वयं नहीं गिना जाता है - आपने प्रशिक्षित किया है, परीक्षा के लिए अध्ययन किया है या देखा टीवी - महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपने आप के साथ ईमानदार हैं कि आपने उस अवधि को कैसे व्यतीत किया।

अपने आप से पूछें कि क्या आप पिछले घंटों में आपने जो किया था उसे दोहराता रहेगा। यह वह चरण है जिसमें से परीक्षण का नाम हो। एक बार जब आप अतीत के घंटे का संतुलन बनाते हैं, तो अपने आप से पूछें कि क्या आप इसे दोहराना चाहते हैं। यह सवाल मूल रूप से आपको यह महसूस करने में मदद करता है कि क्या आपने उत्पादित रूप से उस समय का समय बिताया है यदि आप उत्तर नकारात्मक है तो आप दोबारा करने के लिए कम झुकाव करेंगे।

पिछले घंटे की गतिविधि का सारांश करें और दाएं हाथ कॉलम में अपना मूल्यांकन लिखें। दिन का आपको यह पता लगाने की कितने घंटे और कितने ripeteresti आवश्यक नहीं है एक मौका देने के एक प्रश्न के लिखित रिकॉर्ड रखने करके, आप अपने प्रेरणा उच्च रखने के लिए एक उपयोगी उपकरण होगा। दाईं ओर स्थित बॉक्स में, प्रासंगिक समय के भीतर किए गए गतिविधि का संक्षेप में वर्णन करें कि आप इसे दोहराना चाहते हैं या नहीं।