कार्य योजना कैसे लिखें
एक कार्य योजना उन उद्देश्यों की एक श्रृंखला की रूपरेखा देती है जो उन्हें प्राप्त करने के लिए उपयोगी होती है। यह आमतौर पर एक कार्य दल को संबोधित किया जाता है और किसी दिए गए प्रोजेक्ट के उद्देश्य को दिखाने और समझाने का लक्ष्य है। एक अच्छी कार्य योजना काम करने, या स्कूल की जिंदगी, अधिक संगठित और कुशल बनाने में सक्षम है, और आप कई छोटे और बेहतर पहचाने जाने योग्य कार्यों में एक बड़ी प्रतिबद्धता को विभाजित करने की अनुमति देता है। अपनी क्षमताओं का सबसे अच्छा करने के लिए अगली परियोजनाओं का सामना करने के लिए कार्य योजना लिखना सीखें
कदम

1
अपनी कार्य योजना के उद्देश्य की पहचान करें कार्य योजना तैयार करने के कारण भिन्न हो सकते हैं अग्रिम रूप से जानने से आप जो लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं, वह आपको एक प्रभावी कार्य योजना बनाने में मदद करेगा। याद रखें कि आपके प्रोजेक्ट में एक समयसीमा (जैसे 6 महीने या 1 वर्ष) होनी चाहिए।
- एक कार्यालय में कार्य योजना आपके पर्यवेक्षक को यह जानने की अनुमति देगा कि आने वाले महीनों में आप किस परियोजना के लिए काम करेंगे। विशेषकर एक साल के अंत (सौर या राजकोषीय) मीटिंग के बाद, या एक नई परियोजना को पूरा करने के लिए सहमत होने के बाद, एक कार्य योजना तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है।
- शैक्षणिक दुनिया में, काम योजना छात्रों को एक पाठ्यक्रम बनाने और छोटे लक्ष्यों में एक बड़ी परियोजना को विभाजित करने में मदद करते हैं। शिक्षकों को उनकी शिक्षण सामग्री को व्यवस्थित करके एक अच्छी कार्य योजना से भी फायदा हो सकता है, जितना वे कर सकते हैं।
- यदि आपके पास एक निजी प्रोजेक्ट है, तो एक कार्य योजना आपको अपने विचारों को स्पष्ट करने, कार्यों की रूपरेखा, समय सीमा को बेनकाब करने और कार्य करने का निर्णय लेने में सहायता कर सकती है। एक व्यक्तिगत कार्य योजना, हालांकि आवश्यक जरूरी नहीं है, आपकी प्रगति और लक्ष्यों का ट्रैक रखने में आपकी सहायता करेगा

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परिचय लिखें और अपनी कार्य योजना के लिए एक कारण दें। कामकाजी दुनिया में सबसे ऊपर यह एक परिचय तैयार करने के लिए आवश्यक हो सकता है और नियोक्ता को अपनी परियोजना को प्रासंगिक बनाने का अवसर दे सकता है। हालांकि, एक अकादमिक परियोजना के लिए, यह चरण आवश्यक नहीं हो सकता है।

3
अपने लक्ष्यों और लक्ष्यों को निर्धारित करें. पता है कि दोनों आपके लक्ष्यों से संबंधित हैं जिन्हें आप अपने काम से प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं, लेकिन लक्ष्यों के विपरीत, लक्ष्यों को अधिक विशिष्ट होना होगा अपने काम की योजना तैयार करते समय इस अंतर को ध्यान में रखें

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अपनी कार्य योजना के उद्देश्यों को समझदारी से निर्देशित करें याद रखें कि उन्हें मूर्त और पहुंच योग्य होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि उनके पास निम्नलिखित विशेषताएं हैं और इसलिए:

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उपलब्ध संसाधनों की एक सूची बनाओ अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को हासिल करने के लिए आवश्यक सभी चीजें शामिल करें संसाधन आपके कार्य योजना के उद्देश्य और दायरे के आधार पर भिन्न होंगे।

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किसी भी बाधाओं को पहचानें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सड़क पर आपको बाधाएं मिल सकती हैं उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूल की खोज की तैयारी कर रहे हैं, तो आपको लगता है कि आपके पास इसके लिए उचित ध्यान देने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। इसलिए यह इस बाधा को खत्म करने और अगले सत्र से कुछ गतिविधियों को समाप्त करने के लिए उपयुक्त होगा ताकि पूरी तरह से अपने लक्ष्य को अनुसंधान और प्राप्त करने के लिए खुद को समर्पित कर सकें।

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जिम्मेदारी कौन रखता है? क्या प्रत्येक परियोजना के पूरा होने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करना महत्वपूर्ण है? यद्यपि एक बड़ी काम टीम हो सकती है जो एक ही उद्देश्य पर सहयोग कर रही हो, एक प्रबंधक की उपस्थिति यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि समय सीमा पूरी हो गई है

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अपनी रणनीति लिखें अपनी कार्य योजना की जांच करें और निर्णय लें कि आप अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को हासिल करने के लिए अपने संसाधनों का कैसे उपयोग करेंगे और बाधाओं का सामना करेंगे।
टिप्स
- आपकी कार्य योजना आपके लिए उपयोगी होगी। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे बनाएं और चुनें कि क्या उसे विस्तार से परिभाषित करना है या केवल व्यापक सीमाओं को रूपरेखा देना है या नहीं। इसे कागज के एक टुकड़े पर लिखें या ग्राफिक्स और रंगों के साथ आपकी मदद करने के लिए एक पेशेवर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें चुनें कि आपके लिए सबसे प्रभावी क्या होगा
- यदि आपका काम प्रोजेक्ट बहुत बड़ा है, तो मध्यवर्ती अवस्थाओं की पहचान करें ताकि आप कुछ मध्यम-अवधि के उद्देश्यों की उपलब्धि को सत्यापित कर सकें। काम और प्रगति किए गए कार्यों पर प्रतिबिंबित करने के लिए उनका उपयोग करें और जांचें कि आप सही रास्ते पर हैं।
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