प्रदर्शन सुधार योजना कैसे विकसित करें I

कम निष्पादित कर्मचारियों को समर्थन देने के लिए एक मानक पद्धति एक निष्पादन सुधार योजना (पीआईपी, अंग्रेज़ी "निष्पादन सुधार योजना" के लिए एक संक्षिप्त शब्द) तैयार करना है। कार्यकर्ता को अपनी कमजोरियों में सुधार करने की उम्मीद की एक लिखित अभिलेख होने से कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की रक्षा होगी और उम्मीदों के बारे में गलतफहमी से बचें। एक निष्पादन सुधार योजना का उद्देश्य कर्मचारी को अपने काम में आने वाली समस्याओं का समाधान करने और उसे हल करने में मदद करना है। कर्मचारियों को सक्रिय रूप से अपनी सुधार प्रक्रिया में शामिल करने के लिए अन्य अनुशासनात्मक उपायों का पालन करने से पहले एक प्रदर्शन सुधार योजना का विकास करना।

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अपेक्षाएं निर्धारित करें प्रदर्शन या व्यवहार के क्षेत्रों को परिभाषित करें जिन्हें सुधारने की आवश्यकता है। कर्मचारियों के लिए आवश्यक परिवर्तन या ज्ञान की एक सूची बनाएं स्पष्ट रूप से अपेक्षित अंतिम परिणाम लिखें

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समय सीमा स्थापित करें प्रदर्शन सुधार योजना में समय सीमा और एक प्राथमिकता योजना शामिल है समय-अवधि की पहचान करता है जिसमें कार्रवाई की जानी चाहिए और परिवर्तन किए गए हैं। आप इन समय सीमाओं को लागू करने का इरादा रखते हैं और निर्धारित समय सीमा के भीतर के उद्देश्यों को प्राप्त करने में विफल रहने के परिणाम बताएं।

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एक कार्य योजना विकसित करें जिसमें लक्ष्य शामिल हैं विशिष्ट कार्यों को पर्यवेक्षक और कर्मचारी दोनों को असाइन करें ताकि अपेक्षाओं में परिभाषित सुधार प्राप्त कर सकें। उद्देश्यों की व्यवहार्यता और शुद्धता पर कर्मचारी की राय से पूछें सुनिश्चित करें कि कर्मचारी के पास अन्य सहयोगियों और पर्यवेक्षक के समर्थन सहित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं

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मूल्यांकन विधि की स्थापना करें कर्मचारी के मूल्यांकन विधियों और योजना में चेक की आवृत्ति शामिल करें। कर्मचारी के काम की उपलब्धियों और चुनौतीपूर्ण बिंदुओं की समीक्षा के लिए समय-समय पर बैठकों या सम्मेलनों की अनुसूची करें।

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कर्मचारी के साथ प्रदर्शन सुधार योजना की समीक्षा करें सुनिश्चित करें कि कर्मचारी योजना के सभी तत्वों को समझता है, और उद्देश्यों को हासिल करने में विफलता के परिणामों को स्वीकार करने के लिए तैयार है। क्या दोनों क्लर्क और पर्यवेक्षक द्वारा स्वीकृति के लिए योजना पर हस्ताक्षर किए गए हैं