एक प्रभावी कार्य योजना कैसे बनाएं
एक प्रभावी कार्य योजना तैयार करना एक स्पष्ट उद्देश्य, दृष्टि या लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए शुरू होता है। इसका उद्देश्य वर्तमान राज्य से सीधे आपके द्वारा घोषित लक्ष्य की पूर्ति के लिए लाने के लिए है संभावित रूप से, एक अच्छी तरह से तैयार की जाने वाली ऐक्शन प्लान के साथ, आप जो कुछ भी लक्ष्य चाहते हैं, उस तक पहुंचने का प्रबंधन कर सकते हैं।
कदम
भाग 1
एक कार्य योजना बनाएं1
सब कुछ नीचे लिखें जैसे-जैसे आप अपनी कार्य योजना तैयार करते हैं, सूचना के प्रत्येक टुकड़े के बारे में नोट्स लेना या मार्ग योजना के विभिन्न पहलुओं को व्यवस्थित करने के लिए, स्पष्ट रूप से लेबल किए गए विभिन्न अनुभागों के साथ एक बांधने वाली मशीन के लिए उपयोगी हो सकता है। यहां संभावित उपयोगी वर्गों की एक सूची दी गई है:
- विभिन्न विचार और टिप्पणियां;
- दैनिक कार्यक्रम;
- मासिक कार्यक्रम;
- इंटरमीडिएट चरणों;
- खोजों;
- नियंत्रण और अंतर्दृष्टि;
- शामिल लोगों और संबंधित संपर्क
2
स्पष्ट रूप से निर्णय लें कि आप क्या चाहते हैं जितना अधिक उद्देश्य आप प्राप्त करना चाहते हैं, उतना ही कम प्रभावी आपकी योजना की योजना होगी। परियोजना को शुरू करने से पहले आप जितनी जल्दी हो सके, इसे प्राप्त करने के लिए विस्तार से परिभाषित करने की कोशिश करें।
3
अपनी कार्य योजना विकसित करने में विशिष्ट और यथार्थवादी रहें एक स्पष्ट लक्ष्य होने का सिर्फ शुरुआत है आपको परियोजना के हर पहलू में विशिष्ट और यथार्थवादी होना चाहिए, उदाहरण के लिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्य योजना और मध्यवर्ती और अंतिम लक्ष्य दोनों ठोस और प्राप्त करने योग्य हैं।
4
स्थिर औसत दर्जे का मध्यवर्ती मील के पत्थर प्रत्येक चरण सड़क के साथ एक महत्वपूर्ण बिंदु को चिह्नित करता है जो आपको अंतिम गंतव्य पर ले जाएगा। सबसे अच्छी रणनीति अंत में (लक्ष्य तक पहुंचने से) शुरू होने वाले मध्यवर्ती लक्ष्यों को संगठित करने में होती है, फिर पल की तरफ और वर्तमान परिस्थितियों के पीछे जा रही है।
5
व्यक्तिगत कार्यों में सबसे अधिक मांग वाले कार्यों को उप-विभाजित करें जो कि प्रबंधित करना आसान हो। कुछ कार्य या मील के पत्थर दूसरों की तुलना में अधिक मुश्किल लग सकता है
6
अनुसूचित गतिविधियों की एक सूची बनाएं। विभिन्न चरणों तक पहुंचने के लिए आपको उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप पूरा करने की आवश्यकता है। एक सूची खुद से प्रभावी नहीं है, इसलिए विशिष्ट क्रियाओं के साथ जुड़े समय की समय सीमा जोड़ने के लिए आवश्यक है जो आपको करने की आवश्यकता होगी
7
प्रत्येक गतिविधि के लिए एक समय सीमा तय करें एक विशिष्ट अस्थायी अवधि के बिना, प्रत्येक कार्य को अनिश्चित काल तक विस्तारित होने का जोखिम होगा, उपलब्ध सभी समय लेना कुछ कार्य अनिर्णित रह सकते हैं
8
अपनी कार्य योजना का दृश्य प्रतिनिधित्व बनाएं उन चीजों को सूचीबद्ध करने के बाद, जिनकी आपको ज़रूरत है और निर्धारित समय सीमा निर्धारित करने के बाद, अगला कदम आपकी रणनीति का एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाना है। उदाहरण के लिए, एक फ्लोचार्ट या गैंट, एक स्प्रैडशीट या आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले उपकरण का प्रकार का उपयोग करना।
9
पहले से की गई चीजों की जांच करें, जैसा कि आप प्रगति करते हैं आपको संतुष्टि की एक मजबूत भावना देने के अलावा, ऐसा करने से आपको प्रेरित रहने में सहायता मिलेगी क्योंकि यह आपको उस बिंदु तक की उत्कृष्ट कार्य का एक स्पष्ट दृष्टिकोण देगा।
10
जब तक आप अंतिम लक्ष्य तक नहीं पहुंच जाते तब तक रोकें न। एक बार कार्य योजना की स्थापना की गई है और सहयोगियों के साथ साझा किया, और मध्यवर्ती लक्ष्य तय करने के बाद, अगले कदम बहुत सरल है: हर दिन क्या यह अंतिम लक्ष्य तक पहुँचने के लिए ले जाता है है।
11
यदि आवश्यक हो, तो समय सीमा की समीक्षा करें, लेकिन कभी हार न दें दुर्भाग्य से, कुछ परिस्थितियों या अनपेक्षित घटनाएं आपको पहिया में डाल सकती हैं, आप अपने कार्यों को पूरा करने और अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए निर्धारित तिथियों को पूरा करने से रोक सकते हैं।
भाग 2
समय प्रबंधन करें1
अपने समय की प्रभावी तरीके से योजना कैसे करें यह जानें आपको पहले से तय करना होगा कि आपको सप्ताह के हर दिन हर घंटो के लिए क्या करना होगा, इसलिए अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के लिए एक एजेंडा या एप का इस्तेमाल करना बेहतर है। आप जो भी टूल चुनते हैं, यह सुनिश्चित करें कि संकलन और परामर्श करना आसान है, अन्यथा आप इसका उपयोग नहीं करेंगे।
- कुछ वैज्ञानिक अध्ययनों से पता चला है कि जब हम अपने कार्यों को लिखित रूप में लिखते हैं (कागज और पेन का प्रयोग करते हुए), उन्हें बढ़ाना पूरी करने में सक्षम होने की संभावना इस कारण से एक पेपर एजेंडा का उपयोग करके अपने दिनों की योजना के लिए बेहतर होगा।
2
बस बातें करने के लिए सूची से बचें आपके पास ऐसा करने के लिए कार्य करने की एक सूची होगी, लेकिन यह कब करना है जब यह पता नहीं चला। प्रसिद्ध "करने वाली सूची" वे एक एजेंडे के उपयोग के रूप में प्रभावी नहीं हैं जब आप अपने एजेंडा पर कोई अपॉइंटमेंट दर्ज करते हैं, तो ऐसा करने के लिए आवश्यक समय बनाएं।
3
अपने निपटान में समय को व्यवस्थित करने के लिए जानें दिन बंटने से आप अपने प्रोजेक्ट को समर्पित समय के बारे में अधिक यथार्थवादी विचार प्राप्त कर सकते हैं। गतिविधियों के साथ शुरू करें जिनकी सर्वोच्च प्राथमिकता है, फिर पीछे की तरफ आगे बढ़ें
4
कार्यक्रम भी खाली समय और टूटता है। कई अध्ययनों के परिणाम से पता चला है कि मजे के लिए अग्रिम समय नियोजन से हमें और अधिक संतुष्ट जीवन प्राप्त करने में सहायता मिल सकती है। यह भी साबित हो गया है कि एक सप्ताह (50 या अधिक) कई घंटे काम करने से वास्तव में हमें कम उत्पादक बना देता है
5
साप्ताहिक एजेंडा कार्यक्रम के लिए आवश्यक समय खोजें कई विशेषज्ञों का सुझाव है कि सप्ताह की शुरुआत उसी समय की शुरुआत में किया जाए मूल्यांकन करें कि आप प्रत्येक दिन आपके लक्ष्यों की प्रगति के लिए सबसे अच्छा समय का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
6
दैनिक शेड्यूल का एक उदाहरण जांचें मास्टर के लिए थीसिस की अवधारणा पर लौटना, एक मानक दिन का एजेंडा निम्नलिखित नियुक्तियों को उजागर कर सकता है:
7
समझे कि दिन एक ही नहीं होना चाहिए आप सप्ताह में एक या दो दिन भी कार्य साझा कर सकते हैं। कुछ मामलों में, रोकना विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है क्योंकि आप कार्य करने के लिए एक नया दृष्टिकोण विकसित कर सकते हैं।
8
याद रखें कि कुछ अप्रत्याशित हो सकता है। किसी अप्रत्याशित रुकावट के मामले में उपयोग करने के लिए हमेशा कुछ अतिरिक्त समय प्रदान करना बेहतर होगा या यदि एजेंडे पर काम अपेक्षा से अधिक समय लेना चाहिए आदर्श आपको आपको उस समय दो बार देना होगा जब आपको लगता है कि आपको नौकरी पूरी करने की आवश्यकता है, खासकर जब आप एक नई परियोजना शुरू कर रहे हैं
9
लचीला और अपने आप के साथ उदार हो विशेष रूप से एक नई परियोजना की शुरुआत में, कार्यक्रम में कुछ मामूली बदलाव करने के लिए तैयार रहें। गलत होने के लिए सीखने की प्रक्रिया का हिस्सा है। इस संबंध में, पेंसिल एजेंडे को भरना बेहतर होगा।
10
नेटवर्क से पृथक। ई-मेल और सोशल नेटवर्क पढ़ने के लिए कुछ पलों को पहले से तय करें। आपको सख्त होना चाहिए, क्योंकि घंटों को कम करने के लिए खतरनाक कुछ भी नहीं है क्योंकि आपको हर पांच मिनट में अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन की जांच करने की आदत है।
11
अपने दिनों को सरल बनाएं इस मार्ग के पिछले एक के साथ एक मजबूत लिंक है निर्धारित करें कि दिन की सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियां क्या हैं, जो आपके लक्ष्यों को हासिल करने में आपकी सहायता करेंगे, इसलिए उन्हें पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। महत्वहीन चीजों को प्राथमिकता न दें, जो आपके दिनों में विखंडित जोखिम: ई-मेल, ऑफिस प्रैक्टिस इत्यादि।
भाग 3
प्रेरित रहें1
सकारात्मक रहें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सकारात्मकता एक मौलिक शर्त है अपने आप को और आपके आस-पास के लोगों पर भरोसा करें नकारात्मक आंतरिक विचारों और सकारात्मक वक्तव्य के साथ संवाद का विरोध
- सकारात्मक होने के अलावा, आप खुश और आशावादी लोगों से घिरा होने से लाभ उठा सकते हैं। कई अध्ययनों के परिणाम से पता चला है कि, लंबे समय में, हम उन लोगों की आदतें अर्जित करते हैं, जिनके साथ हम अधिक समय बिताते हैं, इसलिए अपनी दोस्ती समझदारी से चुनें
2
स्वयं को पुरस्कृत। विशेष रूप से, जब भी आप एक मध्यवर्ती मील का पत्थर तक पहुंचते हैं तो हर बार खुद को इनाम देने के लिए महत्वपूर्ण है। पुरस्कार कुछ ठोस होना चाहिए, उदाहरण के लिए अपने पसंदीदा रेस्तरां में डिनर जब आप एक द्विवार्षिक स्टॉप या द्वि-मासिक मालिश तक पहुंचते हैं।
3
एक सामाजिक समर्थन नेटवर्क बनाएं मित्रों और परिवार के समर्थन पर भरोसा करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आपको ऐसे लोगों के साथ संपर्क स्थापित करना चाहिए, जिनके लक्ष्य आपके समान हैं। इस तरह आप एक दूसरे को नियंत्रित और समर्थन कर सकते हैं
4
किए गए प्रगति का ट्रैक रखें अध्ययनों से स्पष्ट रूप से पता चलता है कि प्रेरित रहने के लिए यह सबसे अच्छा तरीका है। आप कर-सूची सूची में उन्हें टिकने के द्वारा बस उस प्रगति को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
5
सो जाओ और जल्दी उठो यदि आपको सबसे अधिक उत्पादक लोगों के एजेंडे को देखने का मौका मिला है, तो आप पाएंगे कि ज्यादातर मामलों में उनका दिन बहुत पहले से शुरू होता है। सामान्यतया, उनकी सुबह की दिनचर्या कुछ ऐसी चीज़ से होती है जो वे बेसब्री से इंतजार करते हैं, जिससे वे काम पर जाने से पहले खुद को समर्पित करते हैं।
6
अपने आप को सही आराम दें प्रेरित रहने के लिए, ब्रेक लेने के लिए आवश्यक है। एक निर्बाध तरीके से काम करके आप ताकत से बाहर चलना खत्म हो जाएगा। ब्रेक लेना एक थकाऊ तरीका है जो बहुत थका हुआ होने से बचने का जोखिम है और समय बर्बाद करने में जोखिम अनुपयुक्त है।
7
दृश्य तकनीक का उपयोग करें समय-समय पर, अपने लक्ष्य को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ मिनटों का समय लगता है और जब आप इसे हासिल करते हैं तो आपको महसूस होगा। इस अभ्यास से आप जिस मुश्किल दौर में मुठभेड़ कर सकते हैं, उससे आसानी से पार पा सकते हैं।
8
तैयार हो जाओ, यह आसान नहीं होगा। आम तौर पर, उच्च मूल्य लक्ष्यों को प्राप्त करना आसान नहीं है। आपको अलग-अलग कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है और अपने सपनों को हासिल करने के लिए कड़ी मेहनत करनी पड़ सकती है स्वीकार करें कि आपको प्रयास करना है
भाग 4
अपने लक्ष्य की पहचान करें1
नीचे लिखें जो आप प्राप्त करना चाहते हैं आप एक पेपर डायरी या वर्चुअल टेक्स्ट दस्तावेज़ का उपयोग कर सकते हैं। एक टूल का उपयोग करना जो आपको कई बार लिखने और हटाने की अनुमति देता है, विशेष रूप से उपयोगी है, खासकर यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप जानते हैं कि आप कहां जाना चाहते हैं, लेकिन आप अभी भी एक अस्पष्ट विचार है
- एक डायरी नियमित रूप से लिखना एक शानदार तरीका है अपने आप और आपके वर्तमान भावनाओं के साथ संपर्क में रहना। बहुत से लोगों को यह आश्वस्त होता है कि लेखन बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है कि वे कैसा महसूस करते हैं और क्या चाहते हैं।
2
कुछ शोध करो जब आप क्या करना चाहते हैं, इस बारे में बहुत स्पष्ट अनुमान है, तो विषय को तलाशना शुरू करें। अपने लक्ष्यों पर शोध करना आपको यह समझने में सहायता करेगा कि उन्हें प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीके क्या हैं।
3
विकल्पों का मूल्यांकन करें और सबसे उपयुक्त एक चुनें। एक बार अनुसंधान पूरा हो जाने पर, आपके पास संभव पथ और परिणामों के स्पष्ट दृष्टिकोण होगा इसलिए उस पथ को चुनना आसान होना चाहिए जो आपके लक्ष्यों को सबसे निकट से मेल खाता है।
4
अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से संबंधित संभावित समस्याओं के बारे में जागृत रहें कुछ परिस्थितियां आपको परेशानी में डाल सकती हैं थीसिस के उदाहरण पर लौटने पर, यह संभव है कि आपको निश्चित रूप से मानसिक रूप से थक गए, सामग्री से बाहर भागने या अप्रत्याशित कार्य से बोझ लगना पड़ सकता है
5
लचीला होना आपके लक्ष्यों को बदल सकते हैं क्योंकि आप उन तक पहुंच सकते हैं। अपने आप को और अपनी इच्छानुसार स्थान की आवश्यकता जिसे आपको विकसित करना है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप पहली कठिनाइयों को छोड़ सकते हैं, रुचि खोने और आशा खोने के बीच में एक बड़ा अंतर है!
टिप्स
- आप अपने भविष्य के कैरियर जैसे बड़े लक्ष्यों को पहचानने और योजना बनाने के लिए उसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आप उन लोगों में से हैं जो सोचते हैं कि पहले से दिनों की योजना बना रही है तो उबाऊ है, इस तथ्य के बारे में सोचें: दिन, सप्ताह, लेकिन भविष्य के महीनों की योजना बनाकर आपको लगातार क्या करना है इसके बारे में फैसला नहीं करना चाहिए। नतीजतन, आपका मन सृजनात्मक होगा और उस काम पर ध्यान केंद्रित करेगा जो मायने रखता है।
चेतावनी
- ब्रेक लेने के महत्व को कभी भी पर्याप्त पर जोर नहीं दिया जाएगा अधिक काम न करें, अन्यथा आप अनिवार्य रूप से कम उत्पादक और रचनात्मक को समाप्त कर देंगे।
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
संचार योजना कैसे बनाएं- प्रोजेक्ट दस्तावेज़ कैसे बनाएं
सामरिक योजना कैसे बनाएं
प्रशिक्षण कार्यक्रम कैसे बनाएं
शिक्षण सामग्री कैसे करें
एक व्यवहार्यता अध्ययन कैसे करें
एक रणनीति कैसे विकसित करें
जीवन की योजना कैसे बनाएं
आप जो कुछ भी चाहते हैं उसे कैसे प्राप्त करें
एक सफल भविष्य की योजना कैसे करें
एक पंचवर्षीय योजना कैसे लिखें
कार्य योजना कैसे लिखें
प्रदर्शन सुधार योजना कैसे विकसित करें I
निजी वित्तीय योजना कैसे लिखें
एक बिक्री योजना कैसे लिखें
कैसे एक आपातकालीन योजना लिखने के लिए
क्लास मैनेजमेंट प्रोग्राम कैसे करें
एक शैक्षिक उद्देश्य कैसे लिखें
किसी संगठन के लिए सामरिक योजना कैसे लिखें
कार्य कार्यक्रम कैसे लिखें
औपचारिक प्रस्ताव कैसे लिखें