प्रोजेक्ट दस्तावेज़ कैसे बनाएं
एक परियोजना के जीवन चक्र की प्राप्ति के लिए मुख्य कदमों में से एक एक दस्तावेज की रचना है जो सभी आवश्यक चरणों को एकत्र करता है इस उपकरण के बिना, यह परियोजना एक पतवार के बिना जहाज की तरह होगी। कुछ भी आपको इच्छित दिशा में मार्गदर्शन नहीं करेगा।
परियोजना दस्तावेज़ सामान्य दृष्टि, उद्देश्यों, क्षेत्र, संगठन और निष्पादन योजना को पहचानता है। यह आपको चक्र दिशा समायोजित करने और योजना तैयार करने और कार्यान्वयन के लिए हितधारकों को दिखाने में मदद करता है। इसके अलावा, यह आपको अंतिम लक्ष्य को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, ताकि लक्ष्य हासिल किए जा सकें। एक विस्तृत एक लिखने के लिए, इस लेख को पढ़ें।
कदम
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आपको पहले प्रोजेक्ट की सामान्य दृष्टि पता होना चाहिए। दस्तावेज बनाने में पहला कदम योजना के पीछे के विचार को पहचानना है। इस दृष्टि से इस उद्देश्य का विस्तार होता है और वह टीम के लिए पूर्व-स्थापित लक्ष्य है जो इसकी देखभाल करेगा।
- अपने लक्ष्यों को पहचानें दृष्टि को परिभाषित करने के बाद, परियोजना के लिए धन्यवाद प्राप्त करने के लिए तीन से पांच गोल की सूची बनाएं। प्रत्येक लक्ष्य पर्याप्त, महत्वपूर्ण, प्राप्त, यथार्थवादी और समयसीमा से बंधे होना चाहिए।
- उद्देश्य निर्धारित करें यदि आपके पास दृष्टि और परियोजना के लक्ष्य पर एक अच्छा परिप्रेक्ष्य है, तो इस बिंदु पर आपको इसका उद्देश्य निर्धारित करना चाहिए। यह भाग अपेक्षित परिणाम निर्दिष्ट करता है। इसे पहचानने के लिए, आपको परियोजना के पूरा होने के बाद व्यापार के परिवर्तन या बदलाव को विस्तार से समझाया जाना चाहिए। संक्षेप में, आपको पता होना चाहिए कि चक्र के क्रियान्वयन के बाद होने वाली व्यक्तिगत परिणाम क्या हैं।
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प्रोजेक्ट सिस्टम का वर्णन करें इस बिंदु पर, आपको ग्राहकों, स्टॉक, कार्यों, जिम्मेदारियों और श्रेणीबद्ध संचार चैनलों को सूचीबद्ध करके परियोजना संरचना की पहचान करनी होगी।
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दृष्टिकोण सही ढंग से लागू करने के लिए व्यवस्थित करें अब, आपके पास प्रोजेक्ट की ठोस आवश्यकताएं और इसे पूरा करने के लिए संगठन के तरीकों की एक ठोस परिभाषा है अगले चरण में, हमें इसे लागू करने के लिए दृष्टिकोण को अलग करने की आवश्यकता है। यहाँ यह कैसे करना है
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खतरों और कठिनाइयों की एक सूची बनाओ परियोजना दस्तावेज को पूरा करने के लिए आवश्यक अंतिम चरण योजना से संबंधित कुछ संभावित जोखिम, समस्याएं, बाधाएं और सीमा निर्दिष्ट करना है।
एक प्रोजेक्ट दस्तावेज़ टेम्पलेट डाउनलोड करें
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यहां से प्रोजेक्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए एक टेम्प्लेट डाउनलोड करें: https://tools.adaptivebms.com/.
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