व्यावसायिक प्रक्रियाओं में परिवर्तन कैसे शुरू करें

कार्यस्थल प्रक्रियाओं में परिवर्तन आम तौर पर सकारात्मक परिणाम उत्पन्न करते हैं ये बदलाव कंपनी के समय, धन को बचा सकते हैं या लागत-रोकथाम के तरीकों को बढ़ावा दे सकते हैं। परिवर्तन उन लोगों के लिए उत्तेजक हैं जो आसानी से अनुकूल होते हैं। लेकिन कुछ कर्मचारी परिवर्तन को पसंद नहीं करते हैं। उन्हें यह स्वीकार करना मुश्किल लगता है कि वे क्या नहीं जानते और पीड़ा महसूस करते हैं। कार्यस्थल में एक नेता के रूप में, यह सुनिश्चित करने के लिए आपका काम है कि कोई भी संक्रमण चिकनी हो।

कदम

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कार्यविधियों में परिवर्तनों को शेड्यूल करें सभी के लिए संक्रमण आसान बनाने के लिए, धीरे-धीरे परिवर्तनों को लागू करना आवश्यक होगा।
  • जब परिवर्तन प्रभावी हो जाएंगे तब स्थापित करें यदि संभव हो, परिवर्तन करने से पहले कर्मचारियों को सूचित करें
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    जागरूकता फैलाना
  • कर्मचारियों को यह बताने के लिए एक घोषणा करें कि प्रक्रियाओं में बदलाव होंगे। कंपनी के इंट्रानेट पर नई प्रक्रिया पर एक घोषणा पोस्ट करें, कर्मचारियों को ईमेल द्वारा सूचित करें या बैठक की व्यवस्था करें।
  • उस तिथि को इंगित करता है जिस पर प्रक्रिया चालू हो जाएगी।
  • मदद के लिए कर्मचारियों से पूछें कुछ कार्यों में कर्मचारियों को शामिल करने का यह एक अच्छा समय है आपको संगठित समिति की बैठकों में मदद की ज़रूरत हो सकती है, मिनट की बैठकों को रिकॉर्ड करना और व्यवसाय रणनीतियों का दस्तावेजीकरण करना पड़ सकता है।
  • परिवर्तनों के बारे में सभी संभव जानकारी के साथ कर्मचारियों को प्रदान करें उन लोगों को स्पष्टीकरण देने का प्रस्ताव जो प्रश्न पूछना चाहते हैं या पूछना चाहते हैं।
  • कर्मचारी यह जानना चाहेंगे कि नई रणनीति उनके काम को कैसे प्रभावित करती है और कंपनी पर इसका क्या असर होगा।
  • शांत और धैर्य रखें। प्रक्रियाओं में बदलाव के कारणों को समझाओ
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    संक्रमण अवधि के दौरान कर्मचारियों की सहायता के लिए नई प्रक्रियाओं पर दस्तावेज़ीकरण प्रदान करें।
  • यदि संभव हो, तो कदम से निर्देश निर्देश लिखें।
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    कर्मचारियों को नई प्रक्रिया सीखने में सहायता करने के लिए एक प्रशिक्षण और प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करें
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    परिवर्तनों को धीरे-धीरे लागू करें
  • एक समय में एक प्रक्रिया बदलें। जब कर्मचारी नई प्रक्रिया से परिचित हैं, तो आप अगले एक पर जा सकते हैं।
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    प्रतिक्रिया के लिए पूछें सुझाव, विचार, संदेह या टिप्पणी मदद कर सकते हैं यह कर्मचारियों को शामिल करने का भी एक तरीका है
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    अपने कर्मचारियों को सुनो यदि आप इन परिवर्तनों में शामिल करते हैं, तो उन्हें सुनना सुनिश्चित करें आपको उन अच्छे विचारों को लागू करना चाहिए जो उनके पास आते हैं और उनके सुझावों को श्रेय देते हैं।
  • अपने आप को उपलब्ध कराएं तुरंत सवाल या संदेह का जवाब दें
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    उपलब्धियों और सफलताओं का जश्न मनाएं कई कंपनियां रात्रिभोज या कंपनी शाम के माध्यम से सराहना करते हैं ये टीम-निर्माण गतिविधियां कर्मचारियों को एकजुट करने में मदद करती हैं
  • टिप्स

    • जितनी जल्दी हो सके प्रक्रिया परिवर्तन में कर्मचारियों को शामिल करें इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन की योजना बनाने में सहायता के लिए उनसे पूछें।
    • कार्यस्थल में लचीलेपन को प्रोत्साहित करता है बदलाव के लिए लचीलेपन की आवश्यकता है यदि कर्मचारियों को बदलने के लिए सबसे अच्छा अनुकूल होता है, तो यह प्रक्रिया सभी के लिए आसान हो जाएगी

    चेतावनी

    • कभी एक सवाल का जवाब न दें यदि आपके पास सही जवाब नहीं है। यह स्वीकार करना बेहतर है कि आप निश्चित नहीं हैं और सही उत्तर के साथ वापस आने का वादा करते हैं।
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