दान के बारे में पूछने के लिए एक मेल कैसे लिखें
एक ईमेल को प्रभावी ढंग से दान करने के लिए लिखने के लिए उस कंपनी का अच्छा ज्ञान की आवश्यकता होती है जिसमें आप काम करते हैं और धन उगाहने का मकसद करते हैं, लेकिन यह भी ऐसी शैली है जो आपके संगठन के उत्साह को सम्पर्क करती है। धनराशि के लिए ई-मेल का इस्तेमाल अधिक से अधिक होता जा रहा है, क्योंकि ये टेलिफोन या पारंपरिक मेल से सस्ता साधन हैं, और सबसे ऊपर, अधिक तत्काल। दान के लिए एक ईमेल पूछने के लिए इन सुझावों का उपयोग करें
कदम
ईमेल लिखें
1
अपने संगठन और दाताओं की खोज करें अपने ई-मेल में, संगठन के बारे में विस्तार से बोलें, इसके उद्देश्यों और इसके परिणाम प्राप्त हुए हैं। पिछले दान के रुझानों की जांच करें, जिनमें राशि और लक्ष्यों के लिए दान किया गया था।

2
ईमेल की शुरुआत में संभावित दाता का धन्यवाद आपका संदेश धन्यवाद, पिछले दान या आपके संगठन और उसके उद्देश्यों में दिखाए गए ब्याज का उल्लेख कर सकता है।

3
पहले पैराग्राफ में पत्र का उद्देश्य घोषित करें। अपने वार्तालाप को पता चलिए कि संगठन किसी विशिष्ट लक्ष्य के लिए धन जुटाना है।

4
पेररा दूसरे पैराग्राफ में आपके संगठन का कारण

5
तीसरा पैराग्राफ में आपके अनुरोध का विवरण पता।

6
समय और विचार के लिए अपने वार्ताकार को धन्यवाद, जिसने आपने समर्पित किया है अपने कारणों में योगदान करने के लिए उसे अच्छी तरह से समझना आवश्यक है। यहां तक कि अगर आप इस विशिष्ट लक्ष्य के लिए दान नहीं कर सकते हैं, तो आप इसे भविष्य में कर सकते हैं, इसलिए उसे यह बताने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आपने उस समय का आनंद लिया था जब उसने आपको समर्पित किया था।
टिप्स
- अतीत में किए गए धनराशि के लिए भेजे गए ईमेल और पत्रों की जांच करें। इसी तरह की भाषा और शैली का उपयोग करें यदि उन्होंने प्रभावी साबित किया है। कई संगठन पुराने लोगों के लिए मॉडल के रूप में पुराने पत्र का उपयोग करते हैं
- ईमेल में संबद्धता का लोगो शामिल करें ताकि यह तुरंत पहचानने योग्य हो। बहुत से लोग संगठनों और कंपनियों को अपने लोगो के साथ जोड़ते हैं
- ईमेल को दान करने के लिए एक फ़ॉर्म संलग्न करें यदि प्राप्तकर्ता किसी अंशदान का फैसला करता है, तो वह सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए फ़ॉर्म भर सकता है। प्रपत्र में ई-मेल पता, वेबसाइट और आपके संगठन का टेलीफोन नंबर भी होना चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि मेल को प्रमाणित प्रेषक के रूप में भेजने से पहले संगठन की ओर से भेजी जाती है। यदि आप प्रकार fundraisers के लिए एक ऑनलाइन मंच का उपयोग करें Fundraise.com, यह स्वचालित रूप से होगा
चेतावनी
- मेल को बहुत लंबा न लिखें - यह अधिक संक्षिप्त और प्रत्यक्ष ईमेल से अक्सर कम प्रभावी होता है
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
भारत में अपनी एनजीओ कैसे शुरू करें
कैसे एक स्वयंसेवी संगठन शुरू करने के लिए
एक औपचारिक ईमेल को समापन कैसे करें
फेसबुक पर एक दान बटन कैसे जोड़ें
संगठन के लिए एक ट्विटर अकाउंट कैसे बनाएं
एक ONLUS कैसे शुरू करें
अमीर लोगों के लिए धन कैसे पूछें
कार्य मेले का पालन कैसे करें
सामरिक योजना कैसे बनाएं
एक गैर लाभ संगठन कैसे मिला
सुरक्षित रूप से कैसे दान करें
कैसे एक अच्छा कारण के लिए पैसे इकट्ठा करने के लिए
चुनाव अभियान के लिए धन उगाहने वाला पत्र कैसे लिखें
कैसे किसी को एक कार्य ईमेल लिखने के लिए आप नहीं जानते
किसी संगठन के लिए सामरिक योजना कैसे लिखें
आशय का वक्तव्य कैसे लिखें
आशय का एक पत्र कैसे लिखें
छात्रवृत्ति के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें
ब्याज का एक पत्र कैसे लिखें
प्रायोजन के लिए एक अनुरोध पत्र कैसे लिखें
स्वयंसेवा के लिए पूछने के लिए एक पत्र कैसे लिखें