आशय का एक पत्र कैसे लिखें

कई कारण हैं जो इरादे के एक पत्र लिख सकते हैं। यह एक स्कूल से अनुरोध हो सकता है, यह एक पेशेवर गतिविधि के लिए निहित है या निजी प्रयोजनों के लिए हो सकता है। यह पत्र पंजीकरण या नौकरी आवेदन के लिए आवेदन में सबसे महत्वपूर्ण टुकड़ा हो सकता है। जिन लोगों को मसौदा व्यक्तित्व और संचार कौशल का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है आशय का एक सफल पत्र जानकारीपूर्ण होगा, स्कूल या कार्य प्रगति के सापेक्ष, और प्रेरक होगा। अंतिम उद्देश्य से स्पष्ट रूप से दिमाग में आशय पत्र पत्र लिखें, चाहे वह स्कूल में प्रवेश हो, भागीदारी के लिए एक प्रस्ताव या कानूनी अनुरोध यह कैसे लिखना है यह जानने के लिए जारी रखें।

कदम

भाग 1

लिखने से पहले
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निर्देश पढ़ें रोजगार के लिए आवेदन, किसी संस्थान या प्रस्तावों तक पहुंच के लिए जानकारी से भिन्न इरादे के एक पत्र को शामिल करने की आवश्यकता होती है। लिखने के लिए शुरू करने से पहले अपने पत्र को देने के लिए दिशा पर ध्यान दें।
  • कंपनी या स्कूल की वेबसाइट पर जाएं अनुरोधों को संकेत दिया जाना चाहिए। यदि आप उन्हें नहीं मिल पा रहे हैं, तो एक फोन कॉल करें।
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    पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम और पता निर्धारित करें यदि आप ऑनलाइन खोज नहीं कर सकते हैं, तो आपकी संस्था या कंपनी को एक त्वरित फोन कॉल आपके लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होगा
  • यदि आपका पत्र पूरी टीम को निर्देशित किया जाता है, तो यथासंभव विशिष्ट होना चाहिए। अगर आप सभी नाम जानते हैं, तो बहुत अच्छा! उन्हें शामिल करें। आपकी खोज उन्हें हिट हो जाएगी
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    नोट्स ले लो नीचे लिखें कि आप अपने व्यक्तिगत जानकारी जैसे, आपकी व्यक्तिगत जानकारी, पूर्व में प्राप्त किए गए परिणाम, पुरस्कार जीते, कुछ मुश्किल चुनौतियां जो आपने सफलतापूर्वक प्रबंधित की हैं, और कुछ उपलब्धियां जिनके बारे में आप विशेष रूप से गर्व करते हैं, उन्हें लिखें। लिखें कि आप एक बार संस्था या कार्य गतिविधि में या उस क्षेत्र में डाले जाने का इरादा रखते हैं जिसके लिए आप इसे लिख रहे हैं
  • आशय का एक पत्र आम तौर पर एक साथ पत्र से अधिक पूर्ण है, हालांकि समान है। सबसे पहले, वास्तव में, यह उद्देश्यों को रेखांकित करने के लिए पर्याप्त नहीं है, लेकिन लक्ष्यों, पेशेवर अनुभवों, कमान के कौशल और उन विशेषताओं को परिभाषित करना भी आवश्यक है जो आपको दूसरों की तुलना में बेहतर विकल्प बनाते हैं।
  • भाग 2

    आशय का आपका पत्र
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    सबसे पहले, अपने आप को परिचय यदि आप इसे किसी विद्यालय के लिए लिख रहे हैं, तो उन विद्यालयों की सूची दिखाएं, जो आपने पहले और आपकी उम्र में भाग लिया था। {प्रिय श्री हावरफोर्ड, मेरा नाम कैथरीन विलियम्स है, और मैं विपणन निदेशक की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं
    • यदि आपका कोई व्यवसाय प्रश्न है, तो अपने ब्याज और संदर्भ अवधि के क्षेत्र को समझाएं।
    • पत्र को अनुकूलित करें सुनिश्चित करें कि पत्र विशिष्ट संस्था या संगठन को संबोधित किया गया है जिसमें आप इसे पेश करना चाहते हैं यदि यह किसी स्कूल के लिए है, तो समझाएं कि आपको क्यों लगता है कि स्कूल आपके लिए सही है यदि यह व्यवसाय है, तो आपके द्वारा जो कुछ किया है, उसे नीचे दीजिए, जो उस विशिष्ट कौशल का प्रदर्शन कर सकती है जिसे उस कंपनी या संगठन द्वारा सराहना होगा।
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    विशिष्ट दर्ज करें यह पत्र जीवित रहता है, आपको खुद को अच्छी तरह से बेचना होगा और कार्यक्रम का पर्याप्त ज्ञान दिखाना होगा। अगले पैराग्राफ पूरी तरह से इस उद्देश्य के लिए समर्पित होंगे
  • समझाएं कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं, यह बताएं कि आपको इस अवसर को कैसे पता चला और आप इसके बारे में उत्साहित क्यों हैं। आप उनके बारे में और उनके प्रतिद्वंद्वियों की देखभाल क्यों करते हैं?
  • अपने क्रेडेंशियल दें शर्मीली मत बनो! यह बताएं कि आप इस स्कूल / परियोजना के लिए चुनना क्यों चाहते हैं। अपने कौशल और तकनीकी या सामान्य ज्ञान, आप जो भाषाएं जानते हैं, और सॉफ्टवेयर के विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करें - प्रस्ताव के लिए प्रासंगिक - जिसका उपयोग आप कर सकते हैं। आप अपना पत्र पैराग्राफ या बुलेटेड सूची में विभाजित करके कर सकते हैं। विशिष्ट और ईमानदार रहें
  • स्कूल / परियोजना के बारे में कुछ अच्छी बातें कहें पाठक ल्यूसिंगा, लेकिन बिना अतिरंजना के। समझाएं कि प्रस्ताव आपके लिए आकर्षक क्यों लगता है और आपके कौशल और रुचियों को उस स्थिति में अपनी पूरी क्षमता कैसे मिलती है।



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    निष्कर्ष में, एक जवाब के लिए पूछें। साक्षात्कार की इच्छा बनाएं सुनिश्चित करें कि आप अपने संपर्कों को शामिल करें ताकि वे आपको एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित कर सकें।
  • संगठन की नीति के आधार पर आपको अप का पालन करना पड़ सकता है
  • भाग 3

    जब ड्राफ्ट तैयार है
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    अंतिम परियोजना लिखें यदि पहला मसौदा थोड़ा कमजोर था, तो अब अपने नोट्स और निर्देशों का उपयोग करें और अंतिम संस्करण लिखें। व्याकरण और वर्तनी का सही उपयोग करें, और सभी आवश्यक जानकारी शामिल करने के लिए मत भूलना।
    • यह दृश्य के विभिन्न बिंदुओं से पत्र को लेकर चिंतित है। न केवल शब्दों को सटीक होना चाहिए, संक्षिप्त होना चाहिए और एक अच्छा ताल होना चाहिए, लेकिन पूरे काम को पूर्ण और स्पष्ट होना चाहिए। क्या यह आकार ले गया है? एक रीसेट करना बेहतर बना सकता है?
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    अपने काम को सही और समीक्षा करें सुधार शुरू करने से पहले एक ब्रेक लें - दिमाग को अलग-अलग उत्तेजनाओं को पत्र से अलग करने, एकरसता को तोड़ने के लिए संसाधित करने की आवश्यकता होती है, और तब छोटी त्रुटियों को भी नोटिस करने में सक्षम हो सकता है। जब अंतराल खत्म हो जाता है, तो पत्र पढ़ो और आवश्यक परिवर्तन करें ताकि यह पढ़ना आसान हो और समझ में आ जाए।
  • दोहराव से बचने के लिए सही और सही लिखना आंखों की एक नई जोड़ी नई गलतियों को देखेगी, एक सहयोगी, एक परिवार के सदस्य या मित्र को इसे पढ़ने के लिए कहें।
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    इरादे का पत्र प्रस्तुत करें निर्देशों का पालन करते हुए, संस्थान को पैकेज को लागू करने और प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक शेष सामग्री को आशय पत्र लिखें।
  • यदि पत्र में एक से अधिक पृष्ठ होते हैं, तो प्रत्येक शीट (छोटे और कोने में) में नाम दर्ज करें, यदि पृष्ठों को अलग किया गया है तो यह उपयोगी होगा।
  • टिप्स

    • आशय के एक पत्र को व्यक्तिगत घोषणा भी कहा जा सकता है, या इरादे का घोषणापत्र भी कहा जा सकता है।
    • पत्र की शैली को सीधे, त्वरित और हमेशा प्रश्न पर बने रहें। भाषाई कलाबाजी, काव्य गद्य या अतिरेक से बचें आपको बस सटीक और संक्षिप्त होना चाहिए।
    • मानक फ़ॉन्ट 12 अंक है। टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का उपयोग करें
    • पत्र 1 या 2 पृष्ठ होना चाहिए, डबल स्पेसिंग के साथ, यदि आपको एक विशिष्ट लंबाई या कई शब्द नहीं दिए गए हैं

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