संदर्भों का एक पत्र कैसे लिखें

अक्सर एक संदर्भ पत्र को कौशल, क्षमताओं और किसी व्यक्ति द्वारा प्राप्त परिणामों को मान्यता देने के लिए लिखा जाता है। नौकरी के लिए खुद को पेश करने के लिए छात्रवृत्ति के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए कुछ संस्थानों तक पहुंचने के लिए इस प्रकार के पत्र की आवश्यकता होती है इसे लिखने के लिए आपको यह समझने की जरूरत है कि उस व्यक्ति ने क्या अनुरोध किया है, तो आपको यह बताना होगा कि आपने इस व्यक्ति से कैसे मुलाकात की और यह संस्थान, परिस्थिति या प्रश्न में नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों होगा।

कदम

विधि 1

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गुणवत्ता पत्र पर पत्र मुद्रित करें एक इंकजेट या लेजर प्रिंटर का उपयोग करें पत्र की उपस्थिति के बारे में बहुत कुछ बताएगा कि किसने इसे लिखा था और उम्मीदवार के बारे में

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औपचारिक पत्रों को खारिज करने के लिए सही तकनीकों का पालन करें। शीर्ष पर स्थित अपना पता दर्ज करें और बायीं तर प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें। एक औपचारिक पत्र के नियमों के अनुसार दिनांक और पते दर्ज किए जाने चाहिए।

विधि 2

2

उस विशेष उम्मीदवार को बनाने वाले कौशल और योग्यताओं के गुणों में प्रवेश करें। समझाओ क्या इस व्यक्ति को दूसरे लोगों की तुलना में अलग करता है जो एक ही स्थान के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं।

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उम्मीदवार के गुणों का वर्णन करें और जो स्कूल या नियोक्ता के लिए उपयोगी हो सकते हैं आप अपने नेतृत्व कौशल, समस्याओं को हल करने की उनकी तत्परता या उनकी रचनात्मकता का उल्लेख कर सकते हैं।

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अपने आप को और अधिक प्रश्नों के लिए उपलब्ध कराएं आप इस पत्र को कहकर बंद कर सकते हैं, "उम्मीदवार के बारे में अधिक जानकारी के लिए मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें"

विधि 3

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उम्मीदवार का वर्णन करते समय, उसके लिंग, जाति, उम्र, किसी भी भौतिक समस्या या अन्य सांस्कृतिक कारकों का उल्लेख करना जरूरी नहीं है। यह मानना ​​अच्छा है कि नौकरी पाने के लिए या स्कूल में भर्ती होने पर इस प्रकार की जानकारी को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

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अनौपचारिक होने से बचने की कोशिश करें सामान्य उपयोग और चुटकुले की शर्तों को पत्र से बाहर रखा जाना चाहिए।