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उम्मीदवार के लिए एक पत्र कैसे लिखें

उम्मीदवारों का समर्थन करने के लिए पत्रों को लोगों को एक पुरस्कार, नौकरी, छात्रवृत्ति या किसी अन्य पुरस्कार के लिए चुनने में समितियों की मदद के लिए उपयोग किया जाता है। किसी आवेदन के लिए एक पत्र लिखना समझना समय लग सकता है, लेकिन आप अपने उम्मीदवार को दूसरों से अलग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

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आवेदन के बारे में सब कुछ जानें। अनुप्रयोग नौकरी, छात्रवृत्ति या पुरस्कार के लिए हो सकता है अपने उम्मीदवार के लिए एक मजबूत प्रोफ़ाइल बनाने के लिए, उनके बारे में जितना संभव हो उतना जानना महत्वपूर्ण है। किसी के पद के लिए मानदंड क्या हैं? समीक्षक कौन-सी विशेषताएँ तलाश रहे हैं? वे विजेता कैसे चुनेंगे? समय सीमा कब है? क्या कोई प्रायोजक संगठन है? अतीत में कौन जीता?
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    उस व्यक्ति की पहचान करें जिसे आप नामित करना चाहते हैं। इस नियुक्ति के लिए आपके पास पहले से ही एक व्यक्ति है यदि नहीं, संभावित उम्मीदवारों के बारे में सोचें उन गुणों की सूची करें जिनके समीक्षकों को पुरस्कार देने की कोशिश की जाती है।
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    अपने उम्मीदवार को क्यों चुना जाना चाहिए, इसकी एक सूची भरें। कारणों में एक व्यक्ति के काम के बारे में उदाहरण, कहानियां, चित्र और सांख्यिकी शामिल हो सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी उम्मीदवारी का समर्थन करने के लिए अपने पत्र में यथासंभव सटीक हैं। व्यक्ति के गुणों पर जोर देते हैं - समीक्षकों को इस व्यक्ति के विचार को बनाने में मदद करता है।
  • उसकी एक प्रति प्राप्त करें पाठ्यक्रम या सीवी यह आपको आपके व्यक्तिगत अनुभव के बारे में जानकारी दे सकता है जिसे आप अभी तक नहीं जानते यह आपको लेखन शुरू करने के लिए एक शुरुआती बिंदु भी देता है।
  • उसके बारे में अधिक जानने के लिए उम्मीदवार से बात करें आप अपने कौशल और अनुभव के बारे में अन्य चीजों के साथ स्वयं को आश्चर्यचकित कर सकते हैं।
  • अधिक जानकारी के लिए दूसरों से पूछें उनसे व्यक्ति से बात करें या उन्हें ईमेल भेजने के लिए अनुरोध करें उनसे पूछें कि क्या उनके पास एक कहानी है या कोई उदाहरण जो वे साझा कर सकते हैं
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    थीम ढूंढें एक महान विचार के आसपास नियुक्ति के अपने पत्र बनाएँ इससे समीक्षक आगे बढ़ने में मदद मिलते हैं। यह उन्हें नियुक्ति को याद करने में भी मदद करता है क्योंकि सब कुछ एक असंबंधित जानकारी के बजाय एक ही विषय को संदर्भित करता है।
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    नियुक्ति पत्र का पहला मसौदा लिखें इस व्यक्ति को नाम देने के लिए तैयार किए गए कारणों की सूची पर एक नज़र डालें। आपके द्वारा चुने गए विषय के बारे में कहानियां, उदाहरण और सांख्यिकी शामिल करें।
  • संगठित तरीके से जारी रखें आदेश की जानकारी ताकि यह समझ में आता है और आसानी से पालन करें। जब मामला होता है तो बुलेट का उपयोग करें। यदि आवश्यक हो, तो अपने कारणों को शीर्षक के रूप में सूचीबद्ध करें और प्रत्येक अनुभाग में लगातार उदाहरण डालें
  • अपने अच्छे लेखन कौशल का अभ्यास करें वाक्य संरचना बदलें, पैराग्राफ में इसे प्रारूपित करें और आकर्षक भाव का उपयोग करें।
  • ठोस उदाहरणों का उपयोग करें आप जितना अधिक सटीक हो सकते हैं, समीक्षा समिति आपके आवेदन को याद रखेगा। उदाहरण संक्षिप्त लेकिन विस्तृत रखें।
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    अपना आवेदन पत्र बदलें पत्र पढ़ें और वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों की जांच करें। सुनिश्चित करें कि प्रारूप संगत और साफ है दूसरों को एक नज़र लेने के लिए कहें वे अधिक उद्देश्य के उत्तर प्रदान करने में सक्षम होंगे, साथ ही एक अलग परिप्रेक्ष्य का सुझाव भी देंगे।
  • सुनिश्चित करें कि आपने उम्मीदवार के नाम को सही ढंग से लिखा है और अपने शीर्षक को उचित रूप से सूचीबद्ध किया है। नाम की वर्तनी को गलत करना या सुर्खियों में आप और उम्मीदवार के लिए शर्मिंदा होगा, और निर्णय लेने वाले जीव को इस धारणा को दे देंगे कि आप सभी के बाद उम्मीदवार इतनी अच्छी तरह से नहीं जानते हैं।
  • आवेदन पत्र के लिए दो से कम पृष्ठों का उपयोग करें। किसी सकारात्मक प्रकाश में कुछ भी याद किया जाना संभव नहीं है।
  • सुनिश्चित करें कि सब कुछ आपके द्वारा चुने गए विषय से जुड़ा हुआ है। एक बार फिर, यह सब कुछ एक साथ बांधता है।
  • सत्यापित करें कि नामांकन आवश्यकताओं को पूरा किया गया है। दिशानिर्देशों का सम्मान न करने के लिए तत्काल अयोग्यता से बचें।
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    अंतिम परिवर्तन करें निर्णय लें कि आपको कटौती, संशोधित करने और जोड़ने की क्या ज़रूरत है। दूसरों के विचारों और सुझावों को ध्यान में रखें समिति द्वारा दिए गए निर्देशों के बाद पत्र भेजें।

    • टिप्स

    • अपना समय ले लो एक मजबूत नामांकन पत्र लिखना समय और अभ्यास लेता है 20 मिनट में खत्म करने का प्रयास न करें। जब तक पत्र सभी मानदंडों को पूरा नहीं कर लेता है, तब तक लिखें और फिर से लिखना त्रुटि रहित है।
    • यदि आपके उम्मीदवार का चयन न हो तो पुनः प्रयास करें अधिकांश छात्रवृत्तियां और पुरस्कार नियमित रूप से पुन: प्रस्तुत किए जाते हैं अपने आवेदन पत्र पर एक और नज़र डालें और इसे मजबूत बनाने के लिए आप जो कर सकते हैं उसे करें।
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