कैसे एक प्रेरक पत्र लिखने के लिए

अपने पाठक को जानें पत्र को संबोधित करने के लिए एक वास्तविक और सटीक व्यक्ति की खोज करने का प्रयास करें। वह कौन है और वह आपकी सहायता कैसे कर सकता है? यह सिर्फ तुम्हारा को नजरअंदाज कर देगा शिकायत? व्यक्ति से कैसे संपर्क करें? क्या वह एक प्रबंधकीय स्थिति पर कब्जा कर रहा है या क्या वह एक अधिकारी है? अपनी नौकरी की स्थिति के आधार पर प्राप्तकर्ता से संपर्क करें

छोटे और विनम्र रहें जो लोग व्यस्त हैं, शायद ही कभी एक पत्र पढ़ते हैं यदि यह एक से अधिक पेज (कभी-कभी आधा पृष्ठ भी होता है) या यदि टोन अप्रिय होता है पहले दो वाक्यों में आपका अनुरोध बताएं।

शुरुआत में अपनी मंशा बताएं सुनिश्चित करें कि वे तार्किक, प्रासंगिक, उचित, व्यावहारिक, कानूनी, आदि हैं। भावनाओं पर, आशंका या व्यक्तिगत इच्छाओं पर बस अपने अनुरोध का आधार न दें।

सही औपचारिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। ऑनलाइन टेम्पलेट्स का संदर्भ लें एक पत्र एक ई-मेल नहीं है एक शीर्षलेख आवश्यक है ("प्रिय ...") और एक समापन ("सादर,")।

इसे सही व्यक्ति, कार्यालय, पता या कंपनी को भेजना सुनिश्चित करें। पहले व्यक्ति को सूचित करें, शायद फोन करने से, जिस व्यक्ति को पत्र पढ़ना चाहिए

आवश्यक होने पर औपचारिक पत्र में अन्य प्रमुख लोगों को जोड़ें इसका मतलब है कि आपको एक से अधिक पत्र मुद्रित करने और भेजने की आवश्यकता होगी, प्रत्येक मूल हस्ताक्षर के साथ।