एक औपचारिक ईमेल को समापन कैसे करें
जब आप एक औपचारिक ई-मेल लिखते हैं, तो आपको इसे गलत तरीके से समाप्त होने से बचने के लिए कुछ पहलुओं को याद रखना होगा। उदाहरण के लिए, आपको उज्ज्वल या चमकती पाठ प्रभाव के साथ एक हस्ताक्षर जोड़ना नहीं है, आपको उपनामों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है और आपको गोपनीय तरीकों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। एक औपचारिक ईमेल को ठीक से पूरा करने के लिए, इस सरल गाइड में नियम पढ़ें।
कदम
1
पिछले पैराग्राफ में आपके संदेश के निष्कर्ष को लिखें। एक औपचारिक ई-मेल को समाप्त करें, जो आपको संदेश में लिखी गई जानकारी को सरल और स्पष्ट तरीके से सारांशित करते हैं।
2
अंतिम बधाई जोड़ें कभी भी `हैलो`, `चुंबन`, `सभी को बधाई`, `हम महसूस करते हैं` आदि जैसे शब्दों या वाक्यांशों को नहीं लिखें। या इन शर्तों के किसी भी भिन्नता उदाहरण के लिए, सहित केवल औपचारिक भाव, का प्रयोग करें, `निष्ठा`, `सादर`, `मैं विनम्रता से आपकी प्रतिक्रिया के लिए इंतजार कर रहते हैं`, `मैं सौहार्दपूर्ण अभिवादन की पेशकश`, `आपका ध्यान के लिए धन्यवाद, मैं विस्तार करने का अवसर ले मेरी तरह का संबंध है `या एक समान रूप
3
अपने हस्ताक्षर पर ध्यान दें हस्ताक्षर में सभी बुनियादी संपर्क जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है, जैसे पूर्ण नाम, टेलीफोन और फैक्स नंबर, काम का टेलीफोन नंबर, कार्यालय का पता, कार्य ईमेल पता आदि। । आपको एक औपचारिक ई-मेल संदेश में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, रंगीन ग्रंथों, स्माइलीज़ और चुटकुले या विटिसिसम्स हैं, इन तत्वों को केवल अनौपचारिक संचार में दर्ज किया जा सकता है केवल जरूरी और सचेत और परिपक्व तरीके से शामिल करें
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