अपने वकील को एक पत्र कैसे लिखें

जब आप एक वकील का काम करते हैं, तो आपको अपने नाम पर एक प्रभावी रक्षा पेश करने के लिए उसे सभी आवश्यक साक्ष्य प्रदान करने के लिए अक्सर उसके साथ संवाद करना होगा। आमतौर पर, वकील जब ग्राहक को जानकारी की आवश्यकता होती है, या उसे जवाब देने के लिए उसे विशिष्ट निर्देश देने की आवश्यकता होती है तो उसे संपर्क करता है। हालांकि, यह संभावना है कि कुछ मौकों पर आपको उससे संपर्क करने के लिए उसे पूछने या अनुरोध करने की आवश्यकता होगी। यद्यपि संचार का सबसे सुविधाजनक साधन चुनने के लिए हमेशा सुविधाजनक होता है (टेलीफोन, ई-मेल या व्यक्ति से उससे बात करना), शायद आप संदेश के महत्व को रेखांकित करने के लिए एक औपचारिक पत्र लिखना पसंद करेंगे।

कदम

भाग 1

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सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं से प्रारंभ करें अगर आपने उसे एक पत्र भेजने का फैसला किया है, तो अपना संचार का कारण समझाते हुए एक खुला पैराग्राफ लिखें और सभी प्रश्नों और अनुरोधों का संकेत दें।

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पत्र के शरीर में अपने कारण बताएं। उद्देश्य समझाए जाने के बाद, निम्नलिखित पैराग्राफ में आपको किसी विशेष अनुरोध या विशिष्ट प्रश्न को उचित ठहराए जाने वाले कारणों को निर्दिष्ट करना चाहिए।

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एक पैराग्राफ के साथ समापन करें जो मुख्य बिंदु को सारांशित करता है। यदि आप एक अनुरोध कर रहे हैं, तो इसे अंतिम पैराग्राफ में दोहराएं। वह वकील को याद दिलाएगा कि आप उससे क्या पूछ रहे हैं।

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अपने आप को एक सरल तरीके से व्यक्त करें जब आप अपने वकील को एक पत्र लिखते हैं, तो आपका मुख्य लक्ष्य आपके इरादों को यथासंभव स्पष्ट रूप से संवाद करना चाहिए। परिष्कृत शब्द या जटिल वाक्य का उपयोग करके इसे प्रभावित करने के बारे में चिंता न करें। सुनिश्चित करें कि वह समझता है कि आप उसे क्या कह रहे हैं ताकि वह आपके अनुरोध को पूरा कर सके।

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छोटी रहें जैसा कि आप लिखते हैं, पत्र के उद्देश्य के बारे में सोचें और इस प्रयोजन के लिए आवश्यक जानकारी केवल दर्ज करें। सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के अतिरिक्त, आपको उस किसी भी चीज को नहीं जोड़ना चाहिए जो उस वकील को भ्रमित करने का जोखिम लेता है और उसे आप के लिए क्या कह रहे हैं, इसके बारे में गलतफहमी पैदा कर सकता है।

भाग 2

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अपना पता लिखें इसे पृष्ठ के ऊपरी बाएं कोने में रखें (यदि आप बाईं ओर पाठ संरेखित करें) या दायीं तरफ (यदि आप दाईं तरफ टेक्स्ट को ऊपर रखते हैं)।

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तारीख लिखें पृष्ठ के बाईं ओर, सीधे अपने पते के नीचे, उस दिन की तारीख लिखें, जिस पर आप पत्र लिख रहे हैं।

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वकील का नाम और पता दर्ज करें पृष्ठ के बाईं ओर, दिनांक से नीचे दो पंक्तियां, वकील का पूरा नाम और उसका पता लिखें

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भूमिका में दर्ज मामले की संख्या की रिपोर्ट करें वकील के नाम और पते के तहत, बाईं तरफ, पत्र के विषय के लिए एक पंक्ति दर्ज करें, जिसमें आप मामले की संख्या दर्शाएंगे।

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अपना संबंध दें हेडर में उपयुक्त सूत्र के साथ वकील को बधाई देता है, उसे उपनाम से बुलाता है

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पत्र के शरीर को प्रिंट करें यदि आपने पहले ही पत्र का मसौदा तैयार किया है, तो बस पाठ दर्ज करें।

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पत्र को समाप्त करें एक उपयुक्त छुट्टी फार्मूले के साथ पत्र समाप्त करें।

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अपना नाम और अपना अंतिम नाम लिखें छुट्टी के सूत्र के बाद उन्हें जोड़ें

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पत्र पर हस्ताक्षर करें इसे प्रिंट करें, फिर अपने हस्ताक्षर को अंतिम बधाई देने के लिए नीले या काले रंग का उपयोग करें ("सबसे अच्छा संबंध है") और आपके पूर्ण टाइपस्क्रिप्ट नाम

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पत्र की एक प्रति रखें। अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को रखने के लिए दूसरी प्रति मुद्रित करें इस तरीके से, यदि पत्र खोला जा रहा है या अगर वकील इसे प्राप्त करने से इनकार करते हैं तो आपके पास इसे भेजने का प्रमाण होगा।