मानव संसाधन के लिए शिकायत पत्र कैसे लिखें

आपका मालिक आपको अपनी नौकरी खोने की धमकी देता है क्योंकि आप उसकी तरह नहीं सोचते हैं? क्या कोई सहयोगी आप को सब्ज़ोटिव कर रहा है, या क्या आप अपने विचारों के लिए अपनी टीम के गुणों को ले रहे हैं? इन समस्याओं के बिना भी कार्य तनावपूर्ण हो सकता है यह कुछ करने का समय है यह लेख आपको दिखाएगा कि आपकी कंपनी के मानव संसाधन विभाग को एक औपचारिक पत्र कैसे लिखा जाए।

कदम

विधि 1

यौन उत्पीड़न
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सवाल लिखित रूप में रखें। समस्या का मूल्यांकन करें और स्पष्ट हो। क्या आपका मालिक तुम्हारे साथ गुस्सा है, या वह नशे में और बदमाशी था? यह आपको या आपके बॉस को प्रभावित नहीं कर सकता है, लेकिन यह आपको मानव संसाधन के लिए अपने पत्र को व्यवस्थित करने में मदद करेगा।
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    यौन उत्पीड़न को समझने की कोशिश करें मानव संसाधन आयोग के अनुसार, यौन उत्पीड़न "किसी अन्य व्यक्ति के प्रति अवांछित या मौखिक आक्रामक या शारीरिक रुख है।"
  • समान अवसरों के लिए आयोग के अनुसार, यौन उत्पीड़न विभिन्न रूपों में हो सकता है:
  • पीड़ित, साथ ही साथ molester, एक आदमी और एक महिला दोनों हो सकता है शिकार को विपरीत लिंग का होना जरूरी नहीं है
  • अपराधी शिकार के पर्यवेक्षक, नियोक्ता के प्रतिनिधि, दूसरे विभाग से एक पर्यवेक्षक, एक सहयोगी या किसी अन्य व्यक्ति जो शिकार के साथ काम नहीं करता हो सकता है
  • पीड़ित को जरूरी नहीं कि उस व्यक्ति को उत्पीड़ित किया जाना चाहिए, लेकिन यह किसी भी व्यक्ति को अपमानजनक दृष्टिकोण का सामना कर सकता है।
  • अवैध यौन उत्पीड़न आर्थिक क्षति या शिकार की छुट्टी के बिना हो सकता है
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    शारीरिक या भावनात्मक दुर्व्यवहार के लिए दावा
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    समस्या को समझने की कोशिश करो जैसा कि यौन उत्पीड़न के मामले में है, इसमें शामिल लोगों की व्याख्या की स्वतंत्रता है।
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    अपने आप को अच्छी तरह से समझाने की कोशिश करो दूसरों को यह समझने की कोशिश करने से पहले कि आप दुरुपयोग का शिकार हैं, आप स्पष्ट रूप से समझाने में सक्षम होंगे कि दुरुपयोग और परिणाम कैसे उत्पन्न होंगे।
  • दिनों, समय, घटनाओं, कार्यों और किसी भी अन्य प्रासंगिक जानकारी को चिह्नित करें
  • स्पष्ट होने के लिए रहने का मतलब नहीं है। लक्ष्य होने से दुरुपयोग को रोकने के लिए है। आप स्पष्ट हैं, यह होने की संभावना अधिक है।
  • विधि 3

    लिखने से पहले
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    समस्या को हल करने का प्रयास करें मानव संसाधन को लिखने से पहले, अन्य कर्मचारियों के साथ किसी भी समस्या का समाधान करने की कोशिश करें, चाहे अधीनस्थ, सहकर्मियों या पर्यवेक्षकों, हमारे साथ बात कर रहे हों आपको गलत समझा जा सकता है, या उन्हें समझ नहीं आया कि वे एक समस्या पैदा कर रहे थे। अक्सर जब लोग अपनी समस्याओं के बारे में एक दूसरे से बात करते हैं, तो उन्हें एक समझौता मिल सकता है।
    • यदि आप मानते हैं कि कार्रवाई खराब विश्वास में रही है और उस व्यक्ति के व्यवहार और / या उसकी स्थिति ऐसी है कि आपसे बात करने में असुविधाजनक न हो, तो इस कदम को छोड़ने में संकोच न करें और तुरंत मानव संसाधनों को लिखें।
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    लिखित शिकायतों के लिए आवश्यकताओं और दिशानिर्देशों के निर्देश के लिए अपनी कंपनी के मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें।
  • कुछ कंपनियों के पास मानक शिकायत फ़ॉर्म हैं वे जो आपको देते हैं उसका उपयोग करें और इसे पूरी तरह से पूरा करें
  • अधिक से कम पूछें कि उत्तर प्राप्त करने से पहले आपको कितना समय मिलेगा यदि वे अस्पष्ट हैं या इसे गंभीरता से नहीं लेते हैं, तो दिन, समय और जिस व्यक्ति के साथ आप बात करते हैं, ध्यान दें। यह उपयोगी हो सकता है यदि प्रश्न कानूनी हस्तक्षेप की आवश्यकता हो।
  • किसी समाधान की प्रतीक्षा करते समय आपको समस्या को कैसे संभालना चाहिए यह विशेष रूप से उन परिस्थितियों में महत्वपूर्ण है जो श्रेष्ठ, या किसी के द्वारा शारीरिक दुर्व्यवहार द्वारा उत्पीड़न का सामना करते हैं।
  • मानव संसाधन की जांच और समस्या से निपटने के लिए, लेकिन यह स्पष्ट कर दें कि आप उस अवधि के भीतर एक समाधान की अपेक्षा करते हैं, जिसे उन्होंने आपके पास बताया है यदि आप इसका सम्मान नहीं करते हैं, तो ध्यान दें कि आगे की कार्रवाई आवश्यक हो सकती है।
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    इंटरनेट पर एक मॉडल ढूंढें जो आपके प्रकार की शिकायत को फिट करता है यदि आपकी कंपनी का कोई मानक मॉडल नहीं है, तो वेब पर कई संसाधन हैं जो आपको इसे ढांच करने में सहायता करते हैं। हमेशा एक औपचारिक, पेशेवर टोन बनाए रखना याद रखें जो सख्ती से तथ्यों से जुड़ा है।
  • एक उदाहरण पर पाया जा सकता है officewriting.com
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    पत्र लिखें
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    मानव संसाधनों को पत्र लिखें आपके द्वारा दिए गए फ़ॉर्म का उपयोग करें, या इंटरनेट पर मिला मॉडल या प्रतिकृति, और मानव संसाधनों के लिए एक स्पष्ट और संक्षिप्त पत्र लिखें।
    • संक्षेप में समस्या बताएं भावनाओं के बिना तथ्यों का वर्णन करें, मनोवैज्ञानिक मूल्यांकन, प्रेरणाओं या व्यक्तिगत हमलों से बचें।
    • इसके बजाय, इस समस्या का वर्णन करें कि आपके पास समस्या है, और इसने आपके काम के प्रदर्शन और कार्यस्थल में आपको एकीकृत करने की क्षमता को कैसे प्रभावित किया है।
    • संकेत है कि आपने पहले से ही इस समस्या को अनौपचारिक रूप से हल करने की कोशिश की है, अगर ऐसा मामला है। यदि आपने ऐसा करने की कोशिश नहीं की है, तो बताएं कि क्यों उदाहरण के लिए "समस्या होने के बाद, श्री फ्लीर ने मेरे कान में फुसफुसाए, `अगर आप कुछ कहें तो मैं आपको छोड़ दिया जब मैंने उनके साथ इस मामले पर चर्चा की।`
    • इस मामले पर यथासंभव अधिक से अधिक विवरण की सूची बनाएं उदाहरण के लिए यदि आप उत्पीड़न की रिपोर्ट कर रहे हैं, तो शिकायतों को शुरू करने वाले कारणों की व्याख्या करें।
    • यदि आप विशिष्ट शुल्क की सूची में असफल हो जाते हैं, तो यह आपके खिलाफ अदालत में इस्तेमाल किया जा सकता है, इसे आगे जाना चाहिए।
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    हमेशा एक पेशेवर स्वर रखें पत्र में किसी और पर हमला न करें, और अश्लील भाषा का प्रयोग न करें।
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    यदि कई शिकायतें हैं, तो उन्हें उपशीर्षक में सूचीबद्ध करें या अधिक अक्षर लिखें।
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    कहो कि समस्या को हल करने के लिए आप कैसे चाहेंगे
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    पत्र की एक प्रति रखें।
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    वह मानव संसाधन को पत्र प्रस्तुत करता है
  • पूछें कि किस पत्र को संबोधित किया जाना चाहिए प्रक्रिया को गति देने और बाद में समस्याओं से बचने के लिए दिशानिर्देशों का पालन करें, लेकिन यह स्पष्ट कर दें कि पत्र किसी विशेष व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए, एक विभाग के लिए नहीं।
  • याद रखें कि मानव संसाधन कर्मचारी कंपनी के लिए काम करते हैं और यहां तक ​​कि अगर वे आपकी मदद कर सकते हैं, तो उनकी वफादारी उनकी कंपनी के लिए है मान लीजिए कि वे आपके दोस्त नहीं हैं, वास्तव में पता है कि वे बहुत गंभीरता से कोई भी आरोप जो कंपनी को नुकसान पहुंचा सकता है।
  • विधि 5

    पत्र के बाद वितरित किया गया है
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    जानें कि आपके अधिकार क्या हैं I उचित विचार के बिना इसके निपटान मत करो। याद रखें:
    • अगर मानव संसाधन प्रबंधक आपको घटना के बारे में एक बयान पर हस्ताक्षर करने के लिए कहता है, तो इसे हस्ताक्षर करने से पहले अपने वकील के साथ समीक्षा करने पर विचार करें। यह बयान कंपनी को उत्पीड़न के दोषी व्यक्ति द्वारा किए गए कार्यों के लिए किसी भी जिम्मेदारी से मुक्त कर सकता है - भले ही कंपनी ने उसे कार्रवाई करने की अनुमति दी हो
    • यदि कंपनी का वकील है, तो यह समस्या पर मानव संसाधन के साथ काम कर सकता है। किसी भी कारण से अपने वकील के रूप में कंपनी के वकील का उपयोग न करें।
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    अपने वकील से परामर्श करें यह एक औपचारिकता हो सकती है और कंपनी को यह बताने के लिए कि एक कार्यवृत्त हो रहा है, फोन कॉल से परे नहीं जाना चाहिए। हालांकि, अगर मानव संसाधन विभाग आपको अनिच्छा से या आपके लिए अनुचित लगता है कि कार्रवाई करने के लिए दबाव है, यह उत्पीड़न का एक रूप है, और आपको एक विशेषज्ञ की मदद की आवश्यकता होगी।
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    पत्र जमा करने के बाद सबसे अच्छा व्यवहार करें उन्हें लापरवाही से छुटकारा पाने का कारण न दें।
  • कुछ नियोक्ता बदला लेने के लिए इंतजार नहीं कर सकते यदि आप अपना काम ठीक से करते हैं, तो आप प्रतिशोध के अवसरों को सीमित करेंगे।
  • टिप्स

    • अगर आप शिकायत से प्राप्त परिणामों से संतुष्ट नहीं हैं, तो एक महत्वपूर्ण समूह या एजेंसी से संपर्क करने पर विचार करें, जहां वे समस्या के साथ आपकी सहायता कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में आप इन समस्याओं के लिए श्रम मंत्रालय से संपर्क कर सकते हैं
    • केवल कानूनी कार्रवाई करने पर विचार करें यदि आपको कोई गंभीर समस्या है, जैसे कि यौन उत्पीड़न, जिसे आपके पक्ष में हल नहीं किया गया है एक वकील से संपर्क करें जो सहायता के लिए आपके उद्योग के श्रम कानूनों से परिचित है।

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