प्रायोजन के लिए एक अनुरोध पत्र कैसे लिखें

यदि आप आशा करते हैं कि कोई व्यक्ति आपके कार्यक्रम या किसी अन्य पहल को निधि देगा, तो आपको प्रायोजन का एक पत्र लिखना चाहिए। इसे अपने विचार को अच्छी तरह से बेचना चाहिए और प्रायोजक के लाभों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करना चाहिए। प्रायोजक पत्र को सही तरीके से लिखना एक सकारात्मक जवाब प्राप्त करने और उपेक्षा होने के बीच अंतर बना सकता है।

कदम

भाग 1

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दुकानों और व्यवसायों की सूची बनाएं आपके कारणों का समर्थन करने के लिए कौन सही प्रेरणा दे सकता है? शायद एक उद्यमी आपको व्यक्तिगत कारणों से समर्थन देने के लिए तैयार है। शायद एक ऐसी गैर-लाभकारी संस्था है जो समान प्रयासों का समर्थन करती है। अतीत में, ऐसे घटनाओं में किसने योगदान दिया था? आपको एक विशिष्ट खोज करना है

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निर्धारित करें कि आप क्या ढूंढ रहे हैं। प्रायोजन विभिन्न तरीकों से हो सकता है एक पत्र लिखने से पहले, आपको तय करना होगा कि आप क्या चाहते हैं।

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निर्धारित करें कि आप क्या पेशकश करते हैं। प्रायोजन पत्र अक्सर विभिन्न प्रकार के धन के बीच चयन करना संभव बनाता है इससे उचित दान के लिए अनुमति मिलती है, वास्तव में छोटे व्यवसायों को समान आर्थिक उपलब्धता नहीं है क्योंकि बड़ी संख्या में।

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आपको प्राप्तकर्ता का सटीक नाम पता होना चाहिए कभी भी एक सामान्य सूत्र का उपयोग न करें, जैसे "आरोप में उन लोगों के लिए"। यह बहुत अवैयक्तिक प्रतीत होता है

भाग 2

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सही स्वर चुनें यह प्राप्तकर्ता पर निर्भर करता है किसी भी मामले में, प्रायोजक का एक पत्र हमेशा पेशेवर होना चाहिए, बहुत बोलचाल स्वर का उपयोग करने से बचें।

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से एक प्रारूप का उपयोग करें वाणिज्यिक पत्र मानक। प्रायोजक का एक क्लासिक पत्र कई वाणिज्यिक पत्रों के विशिष्ट प्रारूप पर आधारित है। आपको सही संरचना का उपयोग करना चाहिए, अन्यथा यह पेशेवर नहीं होगा

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आभारी दिखाना जब आप पत्र खत्म करते हैं, तो आपको उसके ध्यान के लिए प्राप्तकर्ता का धन्यवाद करना चाहिए। एक पैराग्राफ और दूसरे के बीच एक रिक्त पंक्ति को छोड़ना सुनिश्चित करें इसके अलावा, यह हाथ से हस्ताक्षर करने के लिए जगह छोड़ देता है।

भाग 3

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लाभों की सूची एक प्रायोजन देने से पहले, एक कंपनी या एक व्यक्ति को यह आश्वस्त होना चाहिए कि इससे उन्हें कुछ कमाने की इजाजत होगी इसलिए, पत्र के केंद्रीय पैराग्राफ में, स्पष्ट रूप से इसके बारे में बताए गए लाभों को स्पष्ट रूप से दिखाया गया है। जाहिर है, आपको उस लाभ के बारे में बात करना होगा जो प्राप्तकर्ता को मिलेगा, न कि आपका

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ठोस प्रमाणों का उपयोग करके प्राप्तकर्ता को स्वीकार करें इसका मतलब है कि आपको कुछ आंकड़े, जैसे जनता के आकार या घटना से प्रभावित जनसांख्यिकीय बैंड, को इंगित करना होगा।

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घटना की पृष्ठभूमि पर जानकारी से पत्र में आपको अपने संगठन या पहल की वैधता की पुष्टि के लिए ठोस विवरण प्रदान करना चाहिए।

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खुद को व्यक्ति में सुना जाये। किसी कंपनी को एक पत्र भेजना एक रिश्ता स्थापित करने का सबसे प्रभावी तरीका नहीं है। निश्चित रूप से यह नींव रखना कार्य करता है, लेकिन फिर संबंध को गहराता है

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पत्र को सही करें यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप प्रायोजन प्राप्त करने की संभावनाओं को तोड़ने का जोखिम उठाते हैं। वर्तनी या व्याकरणीय त्रुटियों से भरा पत्र अच्छा प्रभाव नहीं बनाते हैं। किसी कंपनी को ऐसा क्यों करना चाहिए, जिसका नाम किसी ऐसे ईवेंट से जुड़ा होना चाहिए, जो कि कुछ भी पेशेवर है?

पता: _________ _________________ _________________

प्रिय _______,

मुझे हाल ही में मिस इटली के प्रारंभिक चयन में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया गया था इस प्रतियोगिता के दौरान मुझे एक क्षेत्रीय प्रतिनिधि के रूप में चुना जाने का अवसर मिलेगा।

जीतने की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए यदि आप मुझे प्रायोजित करने के लिए तैयार थे तो मैं आभारी रहूंगा। 20-50 लड़कियों प्रतियोगिता में भाग लेंगे इस घटना को एक क्षेत्रीय स्तर पर प्रसारित किया जाएगा और 200,000-300,000 दर्शकों के दर्शकों की उम्मीद है। मेरे सभी प्रायोजकों को प्रतियोगिता के लिए और भविष्य के उत्पादन वेबसाइट पर नामित किया जाएगा।

प्रायोजक द्वारा भुगतान किए जाने वाले धन की मात्रा लचीली है आप निम्न विकल्पों में से किसी एक को चुनकर मेरी मदद कर सकते हैं।

___ यूरो - प्रायोजक नाम, विवरण और लोगो

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आपके ध्यान के लिए धन्यवाद

सबसे अच्छा संबंध है,

हस्ताक्षर

कंप्यूटर पर टाइप नाम