दो सप्ताह की सूचना कैसे लिखें

जब आप अपनी नौकरी को बेहतर या भिन्न के लिए छोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो नियोक्ता को दो सप्ताह के नोटिस के साथ प्रदान करने के लिए आम बात है यहाँ कैसे एक विनम्र लेकिन दृढ़ चेतावनी पत्र लिखने के लिए है जो आपको बॉस के लिए अपना निर्णय संवाद करने में मदद करेगा।

कदम

भाग 1

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नियोक्ता को कम से कम दो सप्ताह दें आज कई कर्मचारियों को अनुबंध द्वारा नोटिस देना नहीं है, लेकिन ऐसा करने से अब भी एक पेशेवर शिष्टाचार माना जाता है।

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अपने बर्खास्तगी के कारणों को न्यायसंगत बनाने से बचें यह उपयोगी है यदि वे एक निश्चित अर्थ में बेकार हैं, लेकिन अगर आप शांतिपूर्ण शब्दों में कंपनी छोड़ देते हैं, तो भी आपको उन का उल्लेख नहीं करना चाहिए।

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पेशेवर और मैत्रीपूर्ण रहें नोटिस का सामान्य टोन व्यावसायिक होना चाहिए, लेकिन उतना ज्यादा नहीं होना चाहिए, जिसे लचीला और दूर किया जाना चाहिए। आम तौर पर आपको एक दोस्ताना टोन का उपयोग करके एक पत्र लिखना चाहिए, जो कि आपके भविष्य के पूर्व बॉस के साथ प्रयोग किया जाता है।

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सकारात्मक रहें यह पत्र आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल का अंतिम दस्तावेज होगा, इसलिए इसे एक अच्छा प्रभाव छोड़ना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आप जो नौकरी छोड़ रहे हैं, उससे आप नफरत करते हैं और आप इसके साथ कुछ भी नहीं करना चाहते हैं, तो आपको अब भी उस पुल को छोड़ना होगा जो आपको बंधे और इसे नीचे दस्तक न करें।

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आपका बॉस धन्यवाद। आपको मौके देने और कुछ सकारात्मक अनुभव किए जाने के लिए धन्यवाद की कुछ पंक्तियां शामिल करें। प्रत्येक काम किसी व्यक्ति के जीवन को कुछ देता है, भले ही बुरा पेशेवरों से भी ज्यादा हो।

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अपने मालिक को पता है कि आप सबसे मुश्किल अभी तक अनसुलझे भागों के संदर्भ में लाने का इरादा है। जिम्मेदारी के एक अंतिम कार्य के रूप में, आपको अभी भी प्रगति में वर्तमान परियोजनाओं को ध्यान में रखना चाहिए जो आपकी सहायता के बिना गड़बड़ी हो सकती है और कैनवास पैंट में कंपनी छोड़ने के बजाय उन्हें हल करने के लिए खुद को प्रतिबद्ध कर सकता है।

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एक बाद की बर्खास्तगी सहायता प्रदान करें जैसे ही दूसरी नौकरी का संक्रमण पूरा हो गया है, यह संभव है कि अभी भी कुछ अवसर हैं जहां आप उपयोगी हो सकते हैं। नोटिस पर, रोजगार की सम्बन्ध समाप्त होने के बाद भी आपकी सहायता करें।

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अंतिम श्रद्धांजलि के साथ बंद करें यहां तक ​​कि अगर आपने पहले ही कुछ लाइनों को अधिक धन्यवाद दिया है, तो अपने कृतज्ञता पर बल देना बंद करना बेहतर होगा।

भाग 2

2

ऊपर बाईं ओर दिनांक लिखें स्वरूपण मानकों के अनुसार, दिन, महीने और वर्ष ऊपरी बाएं कोने में जाते हैं। महीना पूरी तरह से लिखे जाने चाहिए, जबकि दिन और वर्ष संख्यात्मक होते हैं।

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एक आंतरिक पते को शामिल करने पर विचार करें। यदि आप लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्राप्तकर्ता का पता छोड़ सकते हैं क्योंकि पत्र भीतर से आता है। लेकिन यह बेहतर शामिल है क्योंकि यह पत्र विशेष रूप से आपके बॉस को संबोधित करता है।

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अपने मालिक को सीधे ग्रीटिंग लिखना एक सही खोलना "प्रिय (मुख्य का नाम)" होना चाहिए, जबकि अस्पष्ट या सामान्य रूपों जैसे "किसका कर्तव्य" से बचना चाहिए।

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नोटिस के साथ पाठ के शरीर को लिखें पत्र के मुख्य भाग को लिखने से पहले परिचय के बाद एक रेखा को छोड़ें।

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एक गर्म बंद का उपयोग करें टोन को मैत्रीपूर्ण और सकारात्मक रखने के लिए, सामान्य से "ईमानदारी," "धन्यवाद," या "ईमानदारी से" एक प्रकार का और अधिक उत्साहवर्धक क्लोजर प्रदान करें।

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अपना नाम और हस्ताक्षर लिखें क्लोजर और हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम स्पष्ट रूप से चार पंक्तियां लिखें।

भाग 3

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उन लोगों की प्रतियां वितरित करें जिनकी उन्हें आवश्यकता है। कंपनी के आधार पर, यह आमतौर पर मानव संसाधन और अन्य प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों है

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आपके द्वारा वापस सेट की गई सभी चीजों को कड़ी मेहनत और बंद करें यदि आपने छोड़ने से पहले अधूरा कुछ भी पूरा करने की पेशकश की है, तो आपने जो घोषित किया है उसे चिपकाएं।