प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध कैसे लिखें

एक प्रस्ताव (अँग्रेज़ी आरएफपी) के लिए एक अनुरोध एक ऐसा उपकरण है जो कंपनियों को एक आवश्यकता से मिलने के लिए सलाहकारों या फ्रीलांसरों की तलाश करने की अनुमति देता है एक प्रभावी आरएफपी का निर्माण योग्य उम्मीदवारों से अच्छे प्रस्ताव प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाता है। आरएफपी में स्पष्ट रूप से आपकी उम्मीदों का प्रतिनिधित्व करना नौकरी के लिए सही संयोजन खोजने की संभावना में सुधार करता है।

कदम

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उद्देश्यों और मिशन का मूल्यांकन करें कंपनी के मिशन और सामान्य उद्देश्य परियोजना के विवरण के रूप में महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

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बजट सेट करें आपके पास प्रोजेक्ट पर खर्च करने के लिए धन की राशि के लिए एक निर्धारित राशि होनी चाहिए। प्राधिकृत बजट के बारे में फ्रैंक होने के नाते आपको सलाहकार के साथ दीर्घकालिक संबंधों का समर्थन मिलेगा जो आप काम करेंगे

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एक शेड्यूल सेट करें आपको प्रस्ताव और परियोजना दोनों के लिए समय सीमा के साथ विस्तृत समय-सारिणी तैयार करना होगा। यह परियोजना को चरणों या चरणों में विभाजित करने और प्रत्येक के लिए एक अलग समय सीमा तय करने के लिए सलाह दी जाती है।

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डिजाइन के दायरे और सीमा को परिभाषित करें आरएफपी लिखने से पहले, आपको परियोजना की सीमा और सीमाओं को जानना चाहिए। यदि आप महसूस करते हैं कि आप बहुत कम समय में बहुत ज्यादा पूछ रहे हैं, तो इस परियोजना का आकार बदलने के लिए आवश्यक हो सकता है।

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सूची i "आवश्यकताओं" और "वरीयताओं"। आपके बोली अनुरोध के जवाब में आप वास्तव में क्या चाहते हैं यह जानना एक तरीका है कि ज़रूरतों और वरीयताओं की सूची बनाना है सभी जरूरतों, या मैं "आवश्यकताओं", आरएफपी में शामिल किया जाना चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इनमें से कुछ या अधिकतर शामिल करें "वरीयताओं", लेकिन सुनिश्चित करें कि आरएफपी बहुत अवास्तविक या बोझिल नहीं बनता है

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तय करें कि कौन से प्रस्ताव पढ़े और परियोजना को आवंटित करें। जो व्यक्ति आरएफपी को उत्तर के रूप में भेजे गए प्रस्तावों को पढ़ेगा, वह कम से कम पढ़ा जाना चाहिए, यदि वह नहीं लिखा है, तो उसे अग्रेषित करने से पहले आरएफपी।

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एक उम्मीदवार की न्यूनतम योग्यता निर्दिष्ट करता है विशिष्ट परियोजना आवश्यकताओं और वरीयताओं के अतिरिक्त, परियोजना पर काम करने वाले सलाहकारों की तैयारी, प्रशिक्षण और अनुभव के बारे में आपकी अपेक्षाओं को रूपरेखा करना वांछनीय है।

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प्रस्तावों के लिए उपयोग करने के लिए एक मूल्यांकन तालिका बनाएं आरएफपी भेजने से पहले इसे करने से आप इसे लिखने से पहले अपनी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को बेहतर ढंग से परिभाषित कर सकते हैं। इस तरह आप आरएफपी के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को शामिल करने और जोर देने के लिए निश्चित होंगे।

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सटीक रहें, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं हालांकि यह सलाह दी जाती है कि आपका आरएफपी परियोजना के प्रकार और सलाहकार के बारे में स्पष्ट और सटीक हो, लेकिन अच्छे उम्मीदवारों को छोड़कर इसे सही करने की सलाह नहीं दी जाती है। सही संतुलन ढूँढना मुश्किल हो सकता है

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आरएफपी प्रभावी रूप से व्यवस्थित करें क्योंकि आप एक छोटी सी जगह में बहुत सारी जानकारी प्रदान कर रहे हैं, संगठन प्रभावी आरएफपी की कुंजी है

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संदर्भ के लिए पूछें आरएफपी में संदर्भ के लिए पूछना सुनिश्चित करें आपको यह पता करने में सक्षम होना चाहिए कि क्या पिछले ग्राहक एक परामर्शदाता या कंपनी के साथ या फिर अंतिम परियोजना से कार्य प्रक्रिया से संतुष्ट हैं या नहीं।

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इसे भेजने से पहले आरएफपी को सही करें। एक अस्पष्ट आरएफपी भेजने या टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को पूरा करना अव्यावहारिक है और कुछ अच्छे प्रस्तावों को खर्च कर सकता है। एक कंपनी के रूप में गंभीरता से लेना, आपको एक गुणवत्ता वाले उत्पाद भेजना चाहिए।

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आरएफपी को भेजने के लिए कंपनियों या लोगों की संख्या को सीमित करें यदि आरएफपी को किसी के पास भेजा जाता है, तो आप वास्तविक रूप से विचार करने के लिए बहुत अधिक प्रस्ताव प्राप्त करेंगे, या आरएफपी को गंभीरता से नहीं लिया जाएगा

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हितधारकों को गुणवत्ता प्रस्ताव पेश करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त समय की स्थापना करें। कंपनियों और सलाहकारों के लिए पर्याप्त समय पढ़ सकते हैं और आरएफपी आत्मसात, परियोजना के लिए अपने स्वयं के दृष्टि बनाने के लिए, और साथ में एक गुणवत्ता प्रस्ताव डाल करने के लिए दो, यह है आप कैसे अंतिम परियोजना की एक बेहतर समझ है करने की अनुमति देगा।

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समय सीमा पर जोर देते हैं एक कंपनी जो देर से प्रस्ताव भेजती है वह देर हो रही है, भले ही परियोजना का समय समाप्त हो जाए। यदि आप अपनी समय सीमा के बारे में गंभीर हैं, तो समय सीमा के बाद प्रस्तुत प्रस्तावों पर विचार नहीं करें। यदि समयसीमा आपको गुणवत्ता वाले उत्पाद से कम चिंता करती है, तो आप अभी भी देर के प्रस्तावों पर विचार कर सकते हैं।