ग्राहकों के लिए धन्यवाद पत्र कैसे लिखें

एक नए ग्राहक, एक वफादार ग्राहक या इसी तरह की स्थिति के प्रति कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए धन्यवाद के एक पत्र एक कंपनी द्वारा भेजे गए पेशेवर पत्र का एक प्रकार है। यह ग्राहकों के साथ एक सकारात्मक संबंध स्थापित करने और बनाए रखने का एक शानदार तरीका है। यह केवल ग्राहक के साथ व्यापार में सुधार नहीं सकता, बल्कि मुंह के शब्द के माध्यम से नए ग्राहकों को भी ला सकता है।

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अपने ग्राहक को जानें क्या यह एक नया ग्राहक है? पोषित? क्या आप उसे 5 साल तक जानते हैं? यह जानकारी पत्र की गतिशीलता बदल जाएगी। आपके पास लंबे समय से क्लाइंट के साथ सौजन्यता का संबंध हो सकता है एक नया ग्राहक अभी भी प्रभावित होने के लिए अधिक पेशेवर स्वर की आवश्यकता हो सकती है

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ग्राहक को नाम से कॉल करें सुनिश्चित करें कि आपका नाम सही वर्तनी है। यदि नाम गलत है तो यह पत्र अपनी ईमानदारी से कुछ खो देगा।

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प्रशंसा के लिए कारण बताएं अपने साझा अनुभव और इसके कारणों का विवरण का उपयोग करें, जिससे आपने अपने व्यवसाय की मदद की।

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उन्होंने अपने समर्थन के लिए ग्राहक को ईमानदारी से धन्यवाद दिया।

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अपने पत्र को ध्यानपूर्वक पढ़ें सुनिश्चित करें कि यह ईमानदार लगता है और इसमें त्रुटियां नहीं होतीं

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लेटरहेड या मूल्यवान कागज़ पर पत्र छापें। बंद होने से पहले और आपके डाक टिकट और / या कंपनी से पहले व्यक्तिगत रूप से साइन इन करें