एक किरायेदार के लिए संदर्भ का एक पत्र कैसे लिखें
मालिक और ज़मीनदार संभावित किरायेदारों को अपने प्रश्नों को पूरा करने के लिए संदर्भ प्रदान करने के लिए कह सकते हैं। किरायेदारों के आर्थिक और कामकाजी परिस्थितियों का आकलन करने के लिए इन पत्रों के संदर्भों का उपयोग किया जाता है। यदि आपको कोई संदर्भ लिखने में मदद करने के लिए किसी व्यक्ति से पूछा गया है, तो एक उपयुक्त और प्रभावी पत्र लिखने के लिए इन सरल दिशानिर्देशों का पालन करें।
कदम
भाग 1
एक प्रारूप चुनें1
एक संक्षिप्त परिचय के साथ शुरू, औपचारिक रूप से लिखें एक पेशेवर शैली का उपयोग करें और एक अच्छा प्रभाव बनाने की कोशिश करें। यदि आप मकान मालिक का नाम नहीं जानते हैं, तो अभिव्यक्ति का उपयोग करें "प्रिय महोदय" और आशय की घोषणा के साथ पत्र शुरू, उदाहरण के लिए: "मैं इस पत्र को अपनी संपत्ति के एक किरायेदार के रूप में जॉन डो की सिफारिश करने के लिए लिख रहा हूं"।
2
संभावित किरायेदार के साथ अपने संबंधों की प्रकृति को स्पष्ट करें भले ही यह एक मित्र, एक सहकर्मी, रूममेट या आपकी संपत्ति के पिछले किरायेदार के बावजूद, आपको अपने रिश्ते की अवधि भी निर्दिष्ट करनी चाहिए। मकान मालिक यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि आप उस व्यक्ति को उस प्रश्न के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं जो उसे या उसके सही निर्णय देने में सक्षम हो।
3
अपनी सिफारिश को दोहरा कर समाप्त करें। अपने संपर्क विवरण दर्ज करके और मकान मालिक की सिफारिश करने के लिए उसे अधिक जानकारी देने के लिए जारी रखें।
4
बंद करने के लिए औपचारिक ग्रीटिंग का उपयोग करें एक निरंतर औपचारिक टोन रखने के लिए मत भूलना: सूत्र "सबसे अच्छा संबंध है" आपके नाम के बाद और हस्ताक्षर पर्याप्त से अधिक होगा
भाग 2
प्रासंगिक जानकारी शामिल करें1
संभावित किरायेदार और उसकी वित्तीय स्थिति के काम के बारे में विवरणों की रिपोर्ट करें मकान मालिक इस जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करेगा कि संभावित किरायेदार समय पर किराए का भुगतान करने में सक्षम होगा या नहीं। यदि आप अपने पिछले घर के मालिक थे, तो अपने समय पर भुगतान का संदर्भ लें
2
अपने व्यक्तित्व की सकारात्मक विशेषताओं की एक सूची बनाओ निजी गुणों को शामिल करें, जो किरायेदार की संपत्ति का सम्मान करने की क्षमता पर मकान मालिक को आश्वस्त करेगा, उदाहरण के लिए ईमानदारी, स्वच्छता, दूसरों के प्रति सम्मान और विश्वसनीयता
3
एक पृष्ठ के भीतर पत्र की लंबाई रखें आप नहीं चाहते कि आपका पत्र बहुत लंबा हो। संक्षिप्त रहें और अनावश्यक जानकारी न जोड़ें।
टिप्स
- मॉडल का उपयोग करें "पत्र और फैक्स" माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको अपने पत्र की संरचना में मदद करने के लिए।
- यदि आप अपने दस्तावेज़ की शुरुआत में प्रश्न (उदाहरण के लिए: जॉन डो) में व्यक्ति के नाम के साथ एक संदर्भ रेखा जोड़ते हैं, तो मकान मालिक की पहचान करने और आपके पत्र का संदर्भ देने के लिए यह आसान होगा
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