प्रेरक पत्र कैसे लिखें

अपने पिछले कौशल और अनुभवों पर स्थिति का पता लगाएं। लिखना शुरू करने से पहले, अपने कैरियर में आपके द्वारा किए गए काम के अनुभवों को लिखने में कुछ मिनटों का समय लें और आप जिस स्थिति का प्रस्ताव कर रहे हैं, उसके लिए उपयुक्त, साथ ही साथ आपको एक दिलचस्प उम्मीदवार बनाने वाले कौशल के बारे में पता करें। गैर-प्रासंगिक कौशल और अनुभवों के साथ समय बर्बाद मत करो। आप यह दिखाना चाहते हैं कि आप उस विशिष्ट काम के लिए एकदम सही हैं, किसी एक के लिए नहीं।

• उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक आईटी तकनीशियन के रूप में प्रशासन में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। यदि आपके पास प्रौद्योगिकी और कंप्यूटर के क्षेत्र में पिछले अनुभव हैं तो आपको उन्हें शामिल करना होगा। यह बेहतर है कि गैर-प्रासंगिक अनुभव शामिल न करें, जैसे मछली पकड़ने वाली नाव पर गर्मी का काम, हालांकि बहुत अच्छा मूल्य है इसके अलावा, किसी भी विशेषज्ञता को शामिल करें जो कि उस क्षेत्र में आपकी मदद कर सकता है, जैसे कि एक निश्चित कंप्यूटर प्रोग्रामिंग भाषा जानना

एक औपचारिक ग्रीटिंग के साथ शुरू करो प्रेरक पत्र कार्य दस्तावेज हैं, इसलिए शुरुआत से एक औपचारिक स्वर रखना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यहां तक ​​कि ग्रीटिंग्स (पत्र की शुरुआत में "प्रिय टिज़ियो और कैओ") कुछ नियंत्रण के लायक हैं। पहली छाप मौलिक है, इसलिए यह दाहिने पैर पर बंद हो जाता है और औपचारिकता के पक्ष में रहता है। इस मायने में सबसे अच्छा विकल्प उस व्यक्ति को पत्र निर्देशित करना है जो विशेष रूप से उम्मीदवारों - सामान्य रूप से मानव संसाधन विभाग के प्रमुख - "प्रिय (अंतिम नाम)" के साथ - यदि आपको नहीं पता कि यह व्यक्ति कौन है, का ख्याल रखता है, आप कंपनी को इसके लिए पूछने के लिए कह सकते हैं या "प्रिय स्टाफ मैनेजर" के रूप में एक सामान्य ग्रीटिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं।

• एक और संभावित विकल्प केवल बराबर पर सलामों को छोड़कर पहली पंक्ति से शुरू करना है
• कई पेशेवर स्रोत सुझाते हैं कि आप "किसकी योग्यता" फार्मूला का उपयोग नहीं करते हैं, जो सामान्य और निस्संदेह हो सकता है

अवांछित सामग्री फिर से पढ़ें और कटौती करें जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक प्रेरक पत्र एक सूखा और लघु दस्तावेज़ होना चाहिए। क्योंकि प्रेरक पत्र जितना संभव हो उतना सरल है, आपको क्रूर सुधारक बनना होगा। जब आप पहली मसौदा समाप्त कर लें, तो इसे कम से कम एक बार पढ़ लें, ज़रूरत से ज़्यादा सामग्री की तलाश करें। जब भी एक वाक्य जो बिंदु पर पहुंचने से पहले आवश्यक समय से अधिक फैला है, उसे कट कर। जब भी आप एक अति जटिल शब्द देख सकते हैं जिसे आसानी से एक छोटे शब्द के साथ बदल दिया जा सकता है, उसे प्रतिस्थापित कर सकते हैं प्रेरक पत्र एक कार्यात्मक दस्तावेज़ है, अपने साहित्यिक कौशल दिखाने का अवसर नहीं है, इसलिए इसे सरल बनाएं

• यदि आप कर सकते हैं, प्रेरक पत्र के प्रारूपण और सुधार के बीच कुछ समय बिताएं। कई लेखकों ने यह सुझाव दिया है क्योंकि वे खुद को जो लिखा है, उससे दूरी रखते हैं, और वे गलतियों को और आसानी से देख सकते हैं।