कैसे स्पेनिश में एक पत्र लिखने के लिए
अगर आपको किसी व्यक्ति को उस व्यक्ति को लिखना पड़ता है जिसे आप व्यक्ति में नहीं जानते हैं, तो सही पत्राचार बनाए रखने के लिए औपचारिक भाषा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर आप स्पेनिश भाषा का उपयोग करने के बात करने के लिए सक्षम हैं, सुनने और पढ़ने, यह संभव है कि आप सही ज्ञान औपचारिक रूप से लिखने के लिए अधिग्रहण कर लिया कभी नहीं किया है। मुख्य मानकों एक पत्र स्थापित करने के लिए में से कई लोग सभी भाषाओं के लिए एक सा `के रूप में ही कर रहे हैं, लेकिन अभी भी स्पेनिश के लिए विशिष्ट नियम का पालन करना चाहिए, विशेष रूप से देखने के एक सांस्कृतिक बिंदु से। ये औपचारिकता प्राप्तकर्ता और पत्र के उद्देश्य के अनुसार अलग-अलग होती है।
कदम
भाग 1
प्रारंभिक1
सही प्रारूप में पते लिखें। यदि आपको एक औपचारिक पत्र बनाने की जरूरत है, तो शीर्ष पर अपना नाम और पता लिखें, फिर बाएं पर प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखें।
- अधिकांश वर्ड प्रोसेसर के व्यवसाय पत्रों के लिए एक टेम्पलेट होता है जो संरचना को स्वचालित रूप से क्रियान्वित करता है।
- यदि आप इसे लेटरहेड पर प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको अपना नाम और पता दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
- जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो पते आमतौर पर पृष्ठ के शीर्ष पर नहीं लिखा जाता है।
2
तिथि दर्ज करें यदि यह एक औपचारिक पत्र है, तो उस दिनांक को लिखना एक अच्छा विचार है जिस पर ऊपर वर्णित पत्र लिखा गया था। स्पेनिश अक्षरों में, तारीख आमतौर पर उस शहर से पहले होती है जहां आप लेखन के समय होते हैं।
3
सही तरीके से नमस्कार करें जिस तरह से आप प्राप्तकर्ता को नमस्कार करते हैं, वह आपके रिश्ते पर निर्भर करता है और आप इसे कितनी देर जानते हैं अनौपचारिक अभिवादन जो किसी मित्र या परिचित के लिए अच्छा होगा, वह आपके लिए उम्र के किसी व्यक्ति के लिए आक्रामक हो सकता है या जिसे कभी नहीं मिले।
4
अपना परिचय दें। पत्र की पहली पंक्ति में आपको यह बताना चाहिए कि आप कौन हैं, फिर लिखिए मैं नोम्ब्रे तों, अपने पूर्ण नाम के साथ इस अभिव्यक्ति का अनुसरण करें यदि आवश्यक हो, तो आपको अपने व्यावसायिक शीर्षक या प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंधों को भी इंगित करना चाहिए।
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आप जिस कारण लिख रहे हैं उसे बताएं अपने आप को पेश करने के तुरंत बाद, आपको संक्षेप में बताएं कि आप प्राप्तकर्ता को संबोधित कर रहे हैं या आप उसे क्या करना चाहते हैं। आप पत्र के शरीर में अधिक विस्तार से देखेंगे, लेकिन उद्देश्य को तुरंत घोषित किया जाना चाहिए
भाग 2
पत्र के शरीर को विस्तृत करें1
एक औपचारिक भाषा का उपयोग करें प्राप्तकर्ता के साथ अधिक या कम अनुकूल संबंध होने के बावजूद, स्पेनिश में एक पत्र का प्रारूपण करने के लिए औपचारिक और विनम्र भाषा का उपयोग करना आवश्यक है, जैसे कि इतालवी में।
- स्पेनिश में, औपचारिक मसौदा इतालवी के समान है। सशर्त रूपों का उपयोग करें (पूछताछ के बारे में पूछे जाने वाले प्रश्न, वह यह है कि "मैं जानना चाहता हूं कि क्या आप उपलब्ध होंगे") और डेल से (Usted या ustedes) प्राप्तकर्ता को, जब तक कि आपके निकट संबंध न हो।
- यदि आपको नहीं पता कि कैसे लिखना है, तो आप हमेशा औपचारिक भाषा के साथ सुरक्षित रहेंगे I यदि आप आवश्यक से अधिक विनम्र हैं, तो आप शायद ही प्राप्तकर्ता को अपमानित करेंगे, जबकि यह पत्र जोखिमहीन हो सकता है अगर पत्र बहुत अनौपचारिक या परिचित हो।
- यदि आप प्राप्तकर्ता को एक से अधिक बार मिले हैं या आपको पिछले बैठकों की औपचारिकता के अनुसार उन्मुख एक पत्र का जवाब देना होगा। दूसरे व्यक्ति की तुलना में कभी कम औपचारिक न हो।
- एक ई-मेल, संवादात्मकता, कठपुतली और संक्षिप्त संदेशों में टेक्स्ट मैसेज में या एक अनौपचारिक इंटरनेट वार्तालाप लिखते समय एक पत्र के लिए उपयुक्त नहीं हैं
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शुरू करने के लिए, पत्र के मुख्य उद्देश्य का वर्णन करें। शरीर में आपको वास्तव में महत्व के अवरोही क्रम में अंक या जानकारी की पुष्टि करना चाहिए। एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से लिखने की कोशिश करें, ताकि पत्र एक पृष्ठ से अधिक न हो।
3
जानकारी को पैराग्राफ में विभाजित करें पत्र का एक अंतर होना चाहिए, एक पैराग्राफ और दूसरे के बीच दोहरे स्थान के साथ। प्रत्येक अनुच्छेद दो या तीन वाक्य तक सीमित होना चाहिए।
भाग 3
पत्र बंद करें1
पत्र के उद्देश्य को संक्षेप करें एक या दो वाक्यों के साथ समापन पैराग्राफ का परिचय दें जो कि पत्र के अंत का सारांश देता है। आपको विषय से संबंधित निर्णायक अवलोकन भी शामिल करना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं या एक इंटर्नशिप, तो बंद करने में आप यह कह सकते हैं कि आपके पास लोग आपके संदर्भ देने के लिए तैयार हैं।
- अगर पत्र में केवल कुछ पैराग्राफ हैं, तो यह आवश्यक नहीं हो सकता है हालांकि, यह अधिक से अधिक अक्षरों के लिए उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए कुछ पन्नों, क्योंकि यह रीडर को याद दिलाएगा कि आपने उन्हें पहली जगह क्यों लिखा था।
- यदि आप किसी प्रिय मित्र या परिवार के सदस्य को लिखते हैं, तो पत्र का यह हिस्सा आम तौर पर महत्वपूर्ण नहीं है।
2
समापन वाक्य लिखें पत्र समाप्त करने के लिए, प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि आपकी उम्मीदें क्या हैं आखिरी वाक्य में आपको यह बताना होगा कि आप किस निर्णय को उम्मीद करेंगे कि आप इसके समाचारों के लिए कितनी तिथि का इंतजार करेंगे।
3
अंतिम ग्रीटिंग लिखें आप जैसे शब्द या वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं "सबसे अच्छा संबंध है" या "ईमानदारी से"जैसे आप इतालवी में होगा
4
पत्र को ध्यान से संपादित करें, खासकर यदि आप एक शब्द संसाधन प्रोग्राम इतालवी में सेट का इस्तेमाल किया, अन्यथा आप विराम चिह्न और वर्तनी में काफी गंभीर तथ्यात्मक त्रुटियों के साथ खत्म। एक मोटा पत्र आपको अच्छे दिखने में मदद नहीं करेगा और प्राप्तकर्ता के लिए थोड़ा सम्मान दिखा सकता है।
5
अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें यद्यपि उन्हें पत्र की शुरुआत में डाला गया है, लेकिन यह उन लोगों के डेटा को सीधे शामिल करने के लिए कंप्यूटर पर लिखे नाम के तहत शामिल करना है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप एक कर्मचारी के रूप में लिखते हैं
6
पत्र पर हस्ताक्षर करें एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि पत्र त्रुटि रहित है, तो इसे प्रिंट करें और इसे साइन करें, जैसे कि आप इतालवी में एक पत्र के साथ करेंगे आम तौर पर आप बंद ग्रीटिंग के तहत रिक्त पंक्तियाँ छोड़ देते हैं और फिर आप कंप्यूटर पर अपना नाम लिखते हैं।
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