एक पत्र कैसे लिखें

निर्णय लें कि क्या हस्तलिखित पत्र या ई-मेल भेजने के लिए। जिस तरह से आप एक पत्र भेजने के लिए चुनते हैं, वह भी चुना गया मोड के आधार पर एक निश्चित डिग्री औपचारिकता दर्शाता है

अपने लेटरहेड का प्रयोग करें या अपना पता जोड़ें (केवल औपचारिक उपयोग के लिए) यदि आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं और कंपनी का लेटरहेड उपलब्ध है, तो इसका इस्तेमाल करें! अन्यथा, आप इस पत्र को एक शीर्ष पेशेवर के रूप में अपना नाम और पता जोड़कर अधिक पेशेवर रूप दे सकते हैं। आप आसानी से किसी भी पाठ संपादक के साथ अपना लेटरहेड बना सकते हैं, बस अपने हेडर को जोड़ सकते हैं, बाईं ओर एक उचित प्रारूप का उपयोग करना याद रखें (भले ही आप हाथ से लिख रहे हों)।

तारीख लिखें चाहे आप किसी व्यवसाय पत्र या मित्र को एक पत्र लिख रहे हों, आपको हमेशा दिनांक लिखना चाहिए। औपचारिक रूप से बाएं न्यायसंगत हमेशा उपयोग किया जाता है।

प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक और पता लिखें (औपचारिक केवल) हेडर के बाद और तारीख के बाद पूरा नाम और जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, यदि आप जानते हैं आपके संगठन का नाम या कंपनी वह प्राप्तकर्ता के लिए काम करता है जोड़ने के शीर्षक लिखें। अंत में, पूरा पता जिसको आप पत्र भेजना चाहते हैं।

ग्रीटिंग के साथ शुरू करो आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला ग्रीटिंग प्राप्तकर्ता के साथ आपके संबंध पर निर्भर करेगा। पत्र की औपचारिकता की तरह यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

पत्र लिखना शुरू करें पहले देखी गई हेडर के बाद, शीर्ष पर जाएं और अपना पत्र लिखना शुरू करें

अपने आप से पूछें कि आप क्या संवाद करना चाहते हैं एक पत्र का मुख्य उद्देश्य संचार है। जैसा कि आप लिखते हैं, खुद से पूछिए कि प्राप्तकर्ता को क्या जानकारी होनी चाहिए और उसे पत्र में लिखना चाहिए। वे किसी नए उत्पाद की कीमत योजना या किसी दोस्त को पत्र के बारे में जानकारी दे सकते हैं जिसे आप जानना चाहते हैं कि आपको कितना याद है, या प्राप्त उपहार के लिए उसका धन्यवाद करें। जो भी हो, यह महत्वपूर्ण है कि आप पत्र में व्यापक रूप से इसकी व्याख्या कर सकते हैं।

पत्र पढ़ें इसे भेजने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए दो बार फिर से पढ़ लें कि आप जो भी व्यक्त करना चाहते हैं उसे प्रेषित कर रहे हैं, और वर्तनी और व्याकरण की जांच करें।

अंतिम अभिवादन वे महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे प्राप्तकर्ता के साथ एक लिंक स्थापित करते हैं पत्र के आखिरी पैराग्राफ के बाद रिक्त पंक्ति छोड़ें और बधाई के साथ समाप्त करें।

अपने नाम के साथ साइन इन करें हस्ताक्षर का प्रकार पत्र की प्रकृति पर निर्भर करेगा।

लिफाफे पर पता लिखें निम्नलिखित योजना के मुताबिक इसे जितना संभव हो, इसे केंद्रित करके करें: