एक पत्र कैसे प्रारंभ करें

यदि अच्छी तरह से लिखा हुआ है, तो एक पत्र की शुरूआत में पाठक का ध्यान आकर्षित किया जाएगा और उसे जारी रखने के लिए प्रेरित करेगा। दूसरी ओर, एक बुरी तरह से लिखा परिचय, पाठक को अगली कड़ी को अनदेखा करने के लिए कारण बताएगा। अपने प्राप्तकर्ता को कैसे संबोधित किया जाए, एक आकर्षक पहले वाक्य लिखना और एक दिलचस्प परिचयात्मक पैराग्राफ़ को संरचित करने से आपको एक पत्र पढ़ना बेहतर होगा।

कदम

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एक आकर्षक पहले वाक्य के साथ शुरू करें प्रत्येक पत्र का पहला वाक्य ध्यान खींचता है और बाकी सब के स्वर को सेट करता है कल्पना कीजिए कि एक पत्र लिखना मछली पकड़ने जैसा है, और इस वाक्य को चारा के रूप में माना जाता है। आप जो चाहते हैं वह पाठक को आकर्षित करना है, इसे इस वाक्यांश के साथ अपने हुक में ले जाना है। "होलो" के रूप में शुरूआत से बचें मेरा नाम है ... "या" मैं यह पत्र लिख रहा हूँ क्योंकि ... "व्यावसायिक पत्रों में।

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पहले पैराग्राफ में रीडर का ध्यान आकर्षित किया। यह आपके असाधारण पहले वाक्य की निरंतरता को चिन्हित करता है। कभी-कभी केवल एक वाक्य इसे पूरा करने के लिए पर्याप्त है

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पहले अनुच्छेद लिखने के लिए इन युक्तियों पर विचार करें। पीछे हटना न करें, यह संभव है कि आपके प्राप्तकर्ता के पास बहुत कम समय हो। इस अनुच्छेद में, आपको यह बताना चाहिए कि आप कौन हैं और पत्र का उद्देश्य। यदि संभव हो, तो पाठक की मेमोरी को ताज़ा करने के लिए पिछले बातचीत या संपर्क बिंदु देखें। आप उस व्यक्ति का उल्लेख कर सकते हैं जिसने आपको संदर्भ दिया था। उन्हें उजागर करके अपनी सफलताओं के बारे में बात करें, लेकिन सावधान रहें, धमकाने न करें।