एक परमिट अनुरोध पत्र कैसे लिखें

काम से अनुपस्थित रहने का अनुरोध करने वाला एक पत्र छुट्टी का समय प्राप्त करने के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज है। यह एक कर्मचारी द्वारा लिखा गया है और आपके नियोक्ता या पर्यवेक्षक को संबोधित है एक अच्छा पत्र विकसित करना महत्वपूर्ण है न केवल बॉस को समझाने के लिए कि आप समय निकालने की अनुमति देने के लिए, बल्कि मानव संसाधन विभाग की सहायता के लिए एक पकड़ के बिना प्रक्रिया का प्रबंधन करना भी महत्वपूर्ण है। हो सकता है कि यह एक औपचारिक पत्र लिखने के बाद थोड़ी देर हो गई है, इसलिए आपको इसे देने से पहले अपने ज्ञान को प्रारूप पर धूल करना होगा। यहां एक प्रभावी पत्र लिखने के तरीके के बारे में मानव संसाधन के विशेषज्ञों और कर्मचारियों द्वारा दी गई कुछ सिफारिशें दी गई हैं।

कदम

भाग 1

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छुट्टी के विशिष्ट प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को दर्शाता है अनुरोध के पीछे के कारण के आधार पर, यह निश्चित नहीं है कि जब आप काम से अनुपस्थित रहेंगे, तो आप सही तिथियों को जानते हैं, लेकिन यथासंभव सटीक होना चाहिए। प्रभावी दस्तावेज तैयार करने के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्यक्रम आवश्यक है, इसलिए तिथियों के झूलों और अन्य आवश्यक जानकारी शामिल करें।

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समझाएं कि आपको अनुपस्थित होने की आवश्यकता क्यों है। आपको इसे धागा द्वारा और हस्ताक्षर द्वारा नहीं कहना है, लेकिन मालिक को यह समझना चाहिए कि आपके पास काम नहीं करने के लिए एक वैध कारण है। परिवार के कारणों, चिकित्सा आपातकालीन, महत्वपूर्ण जीवन की घटनाओं जैसे बच्चे के जन्म या अन्य व्यक्तिगत कारणों के लिए, यह स्पष्ट रूप से अनुपस्थिति के उद्देश्य से कहता है।

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आपकी अनुपस्थिति के दौरान उपयोग करने के लिए संपर्क जानकारी शामिल करें एक आपात स्थिति हो सकती है, इसलिए मालिक या सहकर्मियों को आपसे कुछ पूछने के लिए संपर्क करना होगा। संपर्क विवरण शामिल है एक पेशेवर सौजन्य है कि आप अपने सहयोगियों के लिए आरक्षित कर सकते हैं ताकि वे आपके लिए अतिरिक्त कार्यभार को संभालने में सहायता करें, जिनके लिए उन्हें आपकी देखभाल की आवश्यकता है।

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पत्र के लिए सही टोन सेट करें आपको यह निर्धारित करना होगा कि अनुपस्थिति के दिन आपके कारण हैं (उदाहरण के लिए, मातृत्व अवकाश के लिए) या यदि आप मालिक को अनुबंध में शामिल न होने पर भी उन्हें अनुदान देने के लिए एक एहसान के लिए पूछना है।

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आपकी अनुपस्थिति में काम को नियुक्त करने के तरीके पर विचार शामिल करें हालांकि अंतिम निर्णय अपने मालिक के लिए एकत्रित होने करेगा, सहयोगियों आपको लगता है कि सबसे अच्छा अपनी नौकरी के विभिन्न पहलुओं से निपटने के लिए जब वहाँ नहीं हो सकता है अनुकूल हैं पर उपयोगी सुझाव प्रदान करते हैं।

भाग 2

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जिस तारीख को पत्र पूरा किया गया था उस तारीख को लिखें। अक्सर लेखकों ने लिखना शुरू किया जब वे लिखते हैं, लेकिन यदि आप तीन दिन पूरा करने के लिए लेते हैं, तो इसे बदलने के लिए याद रखें।

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प्राप्तकर्ता का पूरा पता शामिल करें यहां तक ​​कि इस मामले में, यहां तक ​​कि अगर आप अपने बॉस को पत्र सौंपते हैं, तो इसे प्रदान किए गए सम्मेलनों के अनुसार उचित रूप से प्रारूपित करें।

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प्रारंभिक ग्रीटिंग के लिए, प्राप्तकर्ता के पते में निर्दिष्ट नाम का उपयोग करें। यहां तक ​​कि अगर आप अपने मालिक को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उसे अपने निजी खिताब के साथ औपचारिक रूप से संपर्क करें उदाहरण: "प्रिय मैडम रॉसी" या "प्रिय श्री बियांची"।

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स्वरूपण शैली का चयन करें जिसे आप पैराग्राफ के शरीर के लिए उपयोग करना चाहते हैं। सबसे आम में से एक यह है कि इस मार्ग में वर्णित ब्लॉकों में से एक है।

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पत्र विनम्रतापूर्वक समाप्त करें "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद" और "सबसे अच्छा संबंध है" वे आपके हस्ताक्षर को संक्रमण बनाने के लिए उपयोगी हैं।