संस्थानों के एक प्रतिनिधि को एक पत्र कैसे लिखें

क्या आपको संस्थाओं के प्रतिनिधि को एक पत्र लिखने की ज़रूरत है? आपको बस इतना करना होगा कि वह उचित लेबल और प्रारूप का पालन करें और उसे कहां से भेज दें। आपको सरकारी अधिकारियों को एक पत्र भेजने के साथ-साथ अमेरिका और कनाडाई दोनों प्रतिनिधियों के आधिकारिक पते की सूची के बारे में सटीक निर्देशों को सीखना होगा।

कदम

विधि 1

संस्थानों के प्रतिनिधि को एक पत्र लिखें

तय करें कि आपसे संपर्क करने की आवश्यकता कौन है आपकी समस्या के बारे में स्पष्ट होना उपयोगी है। इस तरह से निश्चित रूप से स्थापित करना संभव है कि कौन संपर्क किया जाना चाहिए। यदि आपको संदेह है कि आपका पड़ोसी एक तख्तापलट की योजना बना रहा है, तो आपको शायद राष्ट्रीय सुरक्षा विभाग (एनएसए) से संपर्क करना चाहिए। या यदि आपके पड़ोस में पार्क अनदेखी की स्थिति में है, तो आप अपने शहर के पार्क और मनोरंजनात्मक गतिविधियां विभाग को एक पत्र भेज सकते हैं।

पता ढूंढें

राज्य कार्यालय के साइट के लिए ऑनलाइन खोज करें जिसे आप से संपर्क करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, आप स्थानीय मोटर की तलाश कर रहे हैं, या आपके संदर्भित सीनेटर का पता

पता पुराने तरीके से खोजें। लीडरशीप डायरेक्टरीज, इंक। (एलडीआई) में सरकारी संस्थानों के साथ-साथ विभिन्न सार्वजनिक और निजी संस्थाओं के लिए बहुत अच्छे संपर्क हैं। ये "येलो पेजेस" अधिकांश पुस्तकालयों में पाए जा सकते हैं।

उपयुक्त लेबल का पालन करें। नीचे दी गई सूची में, आप जानेंगे कि पत्र द्वारा विभिन्न राज्य प्रतिनिधियों को कैसे संबोधित किया जाए। सुनिश्चित करें कि आप ग्रीटिंग के साथ अपना पत्र शुरू करते हैं और इसे सौजन्य से समाप्त करते हैं

इस बात से अवगत रहें कि किस शीर्षक को उपनाम की आवश्यकता है अगर किसी समय में दी गई स्थिति में केवल एक ही व्यक्ति है (उदाहरण के लिए, अमरीका के राष्ट्रपति या सर्वोच्च न्यायालय के राष्ट्रपति), तो उसे संबोधित करते वक्त प्रतिनिधि की उपनाम की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि एक ही समय में भूमिका नियुक्त एक से अधिक व्यक्ति हो, तो सीनेटरों के लिए, तो उपनाम का उपयोग किया जाएगा।

विधि 2

संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति

राष्ट्रपति
व्हाइट हाउस
1600 पेनसिल्वेनिया एवेन्यू
वाशिंगटन, डी.सी. 20500

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] राष्ट्रपति:
अंतिम शुभकामनाएं: सबसे सम्मानजनक, या बहुत सही मायने में तुम्हारा,

विधि 3

संयुक्त राज्य के उपराष्ट्रपति

उपराष्ट्रपति
पुराने कार्यकारी कार्यालय भवन
वाशिंगटन, डी.सी. 20510

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] उपाध्यक्ष:
अंतिम ग्रीटिंग: बहुत सही मायने तुम्हारा, या आदर से तुम्हारा,

विधि 4

सुप्रीम कोर्ट के अध्यक्ष (यूएसए)

संयुक्त राज्य अमेरिका के मुख्य न्यायाधीश
सुप्रीम कोर्ट
वन फर्स्ट स्ट्रीट, एन.ई.
वाशिंगटन, डी.सी. 20,543

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] मुख्य न्यायाधीश:
अंतिम ग्रीटिंग: बहुत सही मायने तुम्हारा, या ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 5

एसोसिएट जज, सुप्रीम कोर्ट (यूएसए)

न्याय [उपनाम]
सुप्रीम कोर्ट
वन फर्स्ट स्ट्रीट, एन.ई.
वाशिंगटन डी.सी. 20,543

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] न्याय, या प्रिय न्याय [अंतिम नाम]
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 6

कैबिनेट के सदस्य (यूएसए)

माननीय [नाम और उपनाम]
[विभाग के सचिव]
वाशिंगटन, डी.सी. 20240

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] सचिव:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 7

अटॉर्नी जनरल (यूएसए)

माननीय [नाम और उपनाम]
संयुक्त राज्य अमेरिका के अटॉर्नी जनरल
न्याय विभाग
वाशिंगटन, डी.सी. 20503

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] अटार्नी जनरल:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 8

संयुक्त राज्य अमेरिका के पूर्व राष्ट्रपति

माननीय [नाम और उपनाम]
[कार्यालय का पता]

परिचय: प्रिय [शीर्षक] [अंतिम नाम]: आप पूर्व अध्यक्ष को कैसे संबोधित करते हैं दो कारकों पर निर्भर करता है:
यदि आपके कार्यालय की अवधि से पहले आपने कोई अन्य स्थिति नहीं रखी है या नहीं है, तो आपको राष्ट्रपति का "शीर्षक से पहले" शीर्षक का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, बिल क्लिंटन राज्यपाल थे, इसलिए "गवर्नर क्लिंटन" बराक ओबामा को वापस बुलाया जाएगा "सीनेटर ओबामा"
यदि आप राष्ट्रपति पद छोड़ने के बाद एक और स्थान पर हैं, तो आपको इस नए शीर्षक का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, पूर्व राष्ट्रपति टाफ्ट बाद में ताफ्ट सर्वोच्च न्यायालय के राष्ट्रपति बने।
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 9

सीनेटर (यूएसए)

माननीय [नाम और उपनाम]
संयुक्त राज्य अमेरिका के सीनेट
वाशिंगटन, डी.सी. 20510

परिचय: प्रिय सीनेटर [उपनाम]:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 10

कांग्रेस के प्रवक्ता

माननीय [नाम और उपनाम]
प्रतिनिधि सभा के अध्यक्ष
वाशिंगटन, डी.सी. 20,515

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] अध्यक्ष:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 11

कांग्रेस के सदस्य

माननीय [नाम और उपनाम]
संयुक्त राज्य अमेरिका प्रतिनिधि सभा
हाउस ऑफिस बिल्डिंग
वाशिंगटन, डी.सी. 20,515

परिचय: प्रिय श्री / श्रीमती / मिसेस / मिस [सरनेम]
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 12

संयुक्त राज्य अमेरिका के राजदूत

माननीय [नाम और उपनाम]
संयुक्त राज्य अमेरिका के राजदूत
अमेरिकी दूतावास
[विदेशी शहर और राष्ट्र]

परिचय: प्रिय श्री [महोदया] राजदूत:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 13

राज्यपाल (यूएसए)

माननीय [नाम और उपनाम]
[राज्य के राज्यपाल]
[कार्यालय का पता]

परिचय: प्रिय गवर्नर [उपनाम]:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 14

महापौर (यूएसए)

माननीय [नाम और उपनाम]
[शहर] के मेयर
[कार्यालय पते]

परिचय: प्रिय मेयर [उपनाम]:, या प्रिय श्री [महोदया] महापौर:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 15

संघीय न्यायाधीश (यूएसए)

माननीय [नाम और उपनाम]
[अदालत के नाम का जस्टिस - जिले के मामले में, जिले का नाम]
[कार्यालय का पता]

परिचय: प्रिय न्यायाधीश [उपनाम]:
अंतिम ग्रीटिंग: ईमानदारी से तुम्हारा,

विधि 16

गवर्नर जनरल

उनका [महामहिम] अधिकार माननीय [नाम और उपनाम]
सरकारी हाउस
ओटावा, ओन्टेरियो के 1 ए 0 ए 1

परिचय: सर [महोदया]:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 17

प्रधान मंत्री (कनाडा)

सही माननीय [नाम और उपनाम], पी। सी।, एम.पी.
कनाडा के प्रधान मंत्री
प्रधान मंत्री कार्यालय
ओटावा, ओन्टेरियो के 1 ए 0 ए 2

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]: ओ प्रिय श्री [महोदया] प्रधान मंत्री: ओ प्रिय प्रधान मंत्री:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 18

कैबिनेट के सदस्यों (कनाडा)

माननीय [नाम और उपनाम], पी.सी.
[समारोह] मंत्री
हाउस ऑफ़ कॉमन्स, संसद भवन
ओटावा, ओन्टारियो के 1 ए 0 ए 6

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 1 9

सीनेटर (कनाडा)

माननीय [नाम और उपनाम], सीनेटर
सीनेट
संसद भवन
ओटावा, ओन्टारियो के 1 ए 0 ए 4

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]: ओ सीनेटरः ओ प्रिय सीनेटर:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 20

कनाडाई सुप्रीम कोर्ट के अध्यक्ष

सही माननीय [नाम और उपनाम], पी.सी.
कनाडा के मुख्य न्यायाधीश
सुप्रीम कोर्ट बिल्डिंग
ओटावा, ओन्टारियो के 1 ए 0 जे 1

परिचय: सर [महोदया]: ओ प्रिय सर [महोदया]: ओ प्रिय श्री [महोदया] मुख्य न्यायाधीश:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 21

कनाडा के राजदूत (कनाडाई नागरिक से)

Mr./Mrs। [नाम और उपनाम]
कनाडा के राजदूत [विदेशी राष्ट्र]
[कार्यालय का पता]

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 22

एक प्रांत के राष्ट्रपति

माननीय [नाम और उपनाम], एम.एल.ए. (ओन्टारियो के लिए, क्यूबेक के लिए एम.पी.पी.- का उपयोग करता है, न्यूफ़ाउंडलैंड और लैब्राडोर के लिए एम.एन.ए. का उपयोग करता है, एम.एच.ए. का उपयोग करता है)
[नाम] के प्रांत का प्रीमियर (क्यूबेक के लिए, क्यूबेक प्रांत के प्रधान मंत्री का उपयोग करता है)
[कार्यालय का पता]

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]: ओ प्रिय प्रीमियर: ओ प्रिय श्री / श्रीमती / मिसेस / मिस [सरनेम]
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 23

कनाडा के प्रांतों के सदस्य - कार्यकारी परिषद

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

विधि 24

महापौर (कनाडा)

उनकी [उसकी] पूजा [नाम और उपनाम], [नगर पालिका, शहर या प्रांत के महापौर]
[कार्यालय का पता]

परिचय: प्रिय महोदय [महोदया]: ओ प्रिय श्री [महोदया] महापौर:
अंतिम ग्रीटिंग: तुम्हारा बहुत सही मायने में,

टिप्स

दोस्ताना रहें अपने पत्र में उग्र या छिपी हुई धमकियों को शामिल न करें
यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो अमेरिकी नागरिक 202-647-2663 पर स्टेट डिपार्टमेंट के प्रोटोकॉल ऑफिस से संपर्क कर सकते हैं। टेलीफोन के उत्तर दिए जाने वाले लेबल के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए अधिकारियों के पास उपलब्ध है।
यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका की वर्तमान प्रथम महिला को लिखना चाहते हैं, तो इसे "श्रीमती" द्वारा शुरू किया जाना चाहिए। (उपनाम) "लिफाफे के दोनों ओर और ग्रीटिंग फॉर्मूला में। जब उनके पति अब राष्ट्रपति नहीं हैं, तो उन्हें "श्रीमती" कहा जाता है। (पति का नाम और उपनाम) "।