पहचान पत्र कैसे लिखें

क्या आप किसी मित्र को लिखना चाहते हैं जिसने आपके लिए असाधारण कुछ किया है? क्या आप क्रिसमस में दे चुके स्वेटर के लिए अपनी दादी का शुक्रिया अदा करना चाहेंगे? तुम्हें पता होना चाहिए, आम तौर पर, धन्यवाद के पत्र बहुत सराहना करते हैं। एक स्पष्ट और ईमानदार पत्र लिखने में सक्षम होने के नाते केवल शिष्टतापूर्वक कार्य करने और शिष्टाचार के मुख्य मानकों का सम्मान करने का आधार नहीं है, यह एक अच्छा प्रभाव बनाने का एक प्रभावी माध्यम भी है। इसलिए, जब कोई आपकी सहायता करता है, तो उन्हें याद दिलाना महत्वपूर्ण है कि आपने दयालुता के अपने कार्य की सराहना की।

कदम

विधि 1

2

एक पत्र के लिए उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करें एक औपचारिक पत्र बनाने के लिए, आपको एक पेशेवर प्रारूप का उपयोग करना चाहिए और इसे अपने कंप्यूटर पर लिखना चाहिए। इसके अलावा, इसे गुणवत्ता वाले कागज पर प्रिंट करें जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को अधिक अनौपचारिक या अंतरंग पत्र लिखते हैं जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप इसे एक अच्छे कार्ड का उपयोग करके हाथ (एक स्पष्ट और पठनीय तरीके से) कर सकते हैं: आप देखेंगे कि यह सराहना की जाएगी।

3

ग्रीटिंग लिखें व्यवसाय सहयोगियों को संबोधित पत्र या जिन लोगों को आप अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, उन्हें ग्रीटिंग में अपना शीर्षक शामिल करना चाहिए। उन प्राप्तकर्ताओं को संबोधित पत्र जिनके साथ आप आश्वस्त हैं, अधिक व्यक्तिगत हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "प्रिय जियान्नी" या "प्रिय मारिया"।

4

कारण बताएं कि आपने पत्र लिखा था। जब आप एक औपचारिक पत्र लिखते हैं, तो यह प्राप्त करने वालों को समझाते हुए इसे पेश करने के लिए विनम्र है कि उन्होंने इसे क्यों प्राप्त किया

5

नीचे दिए गए विवरण के बारे में थोड़ा नीचे जाएं कि आप आभारी क्यों हैं और आपके योगदान का उपयोग कैसे किया जाएगा। यह खंड आपको अपना आभार व्यक्त करने की अनुमति देता है, लेकिन इसका लक्ष्य भी है कि प्राप्तकर्ता को उनके योगदान का ठोस उपयोग करने की अनुमति मिल सके। कई लोगों के लिए, यह जानते हुए कि उनका उपयोग अच्छा बनाया जाएगा बल्कि उन्हें आश्वस्त और प्रोत्साहित किया जा रहा है।

6

पत्र को समाप्त करें पत्र के अंत में, आपका आभार पुन: पुष्टि करें इसके अलावा, वह एक बार फिर पुष्टि करता है कि वह इस योगदान के मूल्य और महत्व पर गहरा विश्वास करता है।

7

पत्र को स्थायी रूप से बंद करें अंत में, आपको औपचारिक रूप से प्राप्तकर्ता को उपयुक्त फार्मूला और हस्ताक्षर के साथ बधाई देना चाहिए।

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पत्र पढ़ें इसे भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सभी टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां ठीक कर दी हैं। त्रुटियों से भरा एक पत्र आपको अच्छा दिखाई नहीं देगा, जबकि एक अच्छा लिखा हाँ होगा।

विधि 2

2

सही प्रारूप चुनें चूंकि एक संभावित नियोक्ता के लिए धन्यवाद का एक पत्र एक पेशेवर संबंध का मतलब है, इस प्रकार के संचार के लिए एक उपयुक्त प्रारूप चुनें।

3

ग्रीटिंग लिखें एक पेशेवर धन्यवाद-पत्र में ग्रीटिंग में प्राप्तकर्ता का शीर्षक शामिल होना चाहिए।

4

अपना आभार व्यक्त करने वाला पत्र खोलें पत्र के पाठ की शुरुआत में, सरल और संक्षिप्त आभार व्यक्त करें।

5

एक विशेष पहलू को नाम दें जिसे आपने सराहा है ईमानदारी को प्रदर्शित करने और इसे स्पष्ट करने के लिए कि आप प्रत्येक नियोक्ता के लिए एक एकल धन्यवाद पत्र का उपयोग नहीं करते हैं, एक विशिष्ट विवरण शामिल है जिसे आपने बातचीत के दौरान आनंद लिया था।

6

इस रिश्ते को गहरा करने की आशा को देखें पत्र के अंत में, आप अन्य अवसरों पर प्राप्तकर्ता के साथ फिर से बोलना या काम करना चाह सकते हैं।

7

प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए एक वाक्यांश जोड़ें। पोस्ट-साक्षात्कार को बंद करने के लिए विनम्रता है कि आप भविष्य में संपर्क करने की इच्छा के बारे में बताते हुए पत्र में धन्यवाद करें।

8

अंतिम ग्रीटिंग और अपने हस्ताक्षर जोड़ें। अंत में, एक उपयुक्त अंतिम ग्रीटिंग चुनें और पत्र के निचले भाग पर अपना नाम लिखें।

9

पत्र पढ़ें इसे भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने सावधानीपूर्वक वर्तनी और व्याकरणीय त्रुटियों को ठीक कर लिया है। एक बेपरवाह पत्र एक अच्छी तरह से लिखित एक की तुलना में एक निश्चित कम सकारात्मक प्रभाव देगा।