कैसे एक पत्र गहन करने के लिए

यद्यपि ई-मेल की शिष्टाचार कम कठोर है, एक पत्र लिखने के लिए यह व्याकरण और लेबल के नियमों का पालन करना आवश्यक है। व्यवसाय या निजी पत्र को शीर्षक या शीर्षलेख से प्रारंभ करना चाहिए जो प्रेषक, सामग्री और तारीख को पहचानता है।

कदम

विधि 1

2

यदि उपलब्ध है, तो लेटरहेड की एक शीट का उपयोग करें। इसमें व्यक्ति के नाम, कंपनी का नाम, पता, टेलीफोन नंबर और कंपनी का लोगो शामिल होना चाहिए। इस जानकारी को पत्र के शरीर में प्रेषक के पते के लिए आरक्षित स्थान में रखा जाना चाहिए।

3

यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो अपने पते के साथ पत्र शुरू करें। सड़क, शहर, राज्य को शीर्ष क्रम में पहली दो पंक्तियों में डाक कोड दें। अपना नाम या अपना शीर्षक मत डालें क्योंकि उन्हें पत्र के अंतिम भाग में समापन करने की सूचना दी जाएगी।

4

तिथि रखो लैटिन भाषा में (उदा: इतालवी, फ्रेंच, स्पेनिश, जर्मन) हम एक प्रारूप का उपयोग करते हैं जैसे कि "रोम, 4 मई 2014" या "रोम, 04/05/2014"। (दिन / महीने / वर्ष से संबंधित) तिथि को बाईं ओर, पते के नीचे दो पंक्तियों में दर्ज किया जाना चाहिए।

5

प्राप्तकर्ता का पता दिनांक के नीचे दो पंक्तियों को, पृष्ठ के बाईं ओर लिखें। इसे "आंतरिक पता" भी कहा जाता है और प्राप्तकर्ता का नाम शीर्षक, अमेरिकी डाकघर या रॉयल मेल प्रारूप में पता होना चाहिए। कंपनी का नाम, यदि कोई हो, व्यक्ति के नाम और पते के बीच की पंक्ति में दर्शाता है।

6

"एंटर" कुंजी को दो बार दबाएं "प्रिय श्री रॉसी" या "प्रिय राष्ट्रपति रॉसी" के साथ शुभकामनाएं के साथ शुरू करें बधाई के बाद, एक अल्पविराम डालें

7

पत्र की सामग्री अब लिखें औपचारिक अभिवादन, हस्ताक्षर और आपका नाम और शीर्षक के साथ समाप्त करें

विधि 2

2

ऊपरी दाएं कोने में अपना पता लिखें, अगर प्राप्तकर्ता इसे पहले से ही नहीं जानता है लिफ़ाफ़े को अक्सर फेंक दिया जाता है और प्रेषक के पते को पत्र के अंदर डाल देना उत्तर पाने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि आप प्राप्तकर्ता से परिचित हैं, तो तिथि के साथ शुरू करें।

3

दाएं या बाएं पर आपके पते के नीचे की तारीख दो पंक्ति लिखें दिन, महीना और वर्ष प्रारूप का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 15 सितंबर 2014 को

4

प्राप्तकर्ता का पता एक निजी पत्र में दर्ज नहीं किया गया है। अगर आप किसी संगठन के लिए शिकायत पत्र या एक पत्र लिख रहे हैं, तो आपको व्यवसाय पत्रों के नियमों का पालन करना होगा।

5

यह पत्र "कैरो- कार्सिंमो XXXX" के साथ शुरू होता है औपचारिकता की डिग्री आपके द्वारा उस व्यक्ति के साथ विश्वास की डिग्री पर निर्भर करती है जिसे आप लिख रहे हैं बधाई के बाद हमेशा एक अल्पविराम डाल दिया