कैसे एक कार्य ईमेल को समाप्त करने के लिए
कामकाजी पत्र निजी लोगों से भिन्न होते हैं और यह ई-मेल और नियमित मेल दोनों पर लागू होता है। सरल कदमों के बाद आप कठोर, अशिक्षित या अव्यवसायिक होने से बचेंगे।
कदम
1
उपलब्ध समय के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। "आपके विचार के लिए धन्यवाद" यह लगभग सभी स्थितियों के लिए अच्छी तरह से काम करता है
2
ई-मेल को उसी तरह समाप्त करें, जो आप व्यावसायिक पत्र के लिए करेंगे। ऐसे भाव का उपयोग करें "सबसे अच्छा संबंध है", "ईमानदारी से", "धन्यवाद", "बहुत बहुत धन्यवाद", "आदरणीय बधाई"। आप भी उपयोग कर सकते हैं "गहरी सम्मान के साथ"।
3
अपना पहला और अंतिम नाम और उपलब्ध नौकरी की स्थिति का नाम शामिल करें।
4
नियोक्ता का नाम शामिल करें
5
डाक पता शामिल करें
6
अपना फ़ोन नंबर शामिल करें
टिप्स
- इस तरीके से हस्ताक्षर:
- निष्ठा से,
- मारियो रॉसी, मार्केट विश्लेषक
- Megacorp
- 1234 ब्लू बर्ड लेन
- सूट 100
- रोम, 00118
- 333-444-1234
- आप इस निष्कर्ष को प्रत्येक ईमेल के साथ प्रयोग करने के लिए स्वचालित प्रक्रिया के रूप में भी सेट कर सकते हैं।
चेतावनी
- पत्र को अन्य लोगों द्वारा चेक किया गया है त्रुटियों की जांच करना महत्वपूर्ण है
- इन्हें भेजने से पहले सभी ईमेल की जाँच करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्याकरण और वर्तनी सही है और कोई टाइपोस नहीं है। दोहरे अर्थों के साथ शब्दों या वाक्यांशों का उपयोग न करें।
- बेहतर वर्तनी प्रोग्राम का उपयोग न करें क्योंकि यह शब्दों के साथ गलतियों को बदल सकता है उपयुक्त नहीं है पाठ के लिए जैसे शब्द "उल्टा" के बजाय "उल्टा" वे कभी-कभी अर्थ बदल सकते थे। आपको अपने व्याकरण कौशल पर भी भरोसा करना चाहिए क्योंकि कार्यक्रम 100% सही नहीं हैं।
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