स्टेज का अनुरोध करने के लिए ईमेल कैसे लिखें

कंपनी पर खोज करें इंटर्नशिप का अनुरोध करने से पहले, अपने आप को उस कंपनी के बारे में सूचित करें जिसमें आप काम करना चाहते हैं। वेबसाइट पर जाएं, आपको मिल रही सभी समाचार और लेख पढ़ें। अगर आपकी कंपनी के पास एक सुलभ उत्पाद है, जैसे कि किसी अनुप्रयोग या सामाजिक नेटवर्क, तो इसका परीक्षण करने के लिए एक सप्ताह का उपयोग करें। पत्र लिखने के लिए अपने ज्ञान का उपयोग करें संभावित नियोक्ता उन उम्मीदवारों की सराहना करते हैं जो कंपनी के साथ अच्छी तरह परिचित हैं और वे अपने परिचितों को कड़ाई से प्रदर्शित करने में सक्षम हैं।

एक संपर्क व्यक्ति के लिए खोजें कंपनी में काम करने वाले किसी को जानना उपयोगी है लिंक्डइन और फेसबुक जैसे सामाजिक नेटवर्कों का उपयोग करें कीवर्ड के उपयोग से व्यापारिक अनुसंधान के लिए। यदि कई लोग दिखाई देते हैं, तो उनकी स्थिति जांचें एक चुनें और नम्रता से फोन नंबर या निजी बैठक के लिए पूछें। इंटर्नशिप के लिए अपने आवेदन पर सलाह लीजिए।

यह पता लगाने की कोशिश करें कि ईमेल का प्राप्तकर्ता कौन होगा क्या मंच घोषणा दिग्दर्शन का नाम इंगित करता है? इस स्थिति में, इस पते का उपयोग करें और प्रश्न में व्यक्ति से संपर्क करें। यदि आपके पास यह जानकारी नहीं है, तो कंपनी से पूछें कि प्रशिक्षार्थियों के चयन का ख्याल कौन रखता है। यदि आपके पास इस कार्य के लिए एक विशिष्ट कर्मचारी नहीं है, तो कंपनी के मानव संसाधन विभाग में एक प्रबंधक को ईमेल भेजें। यदि आप किसी भी कर्मचारी से बात करते हैं, तो संदेश की शुरुआत में आप यह समझा सकते हैं कि आपको इसके बारे में अधिक विशिष्ट जानकारी नहीं मिली है

वस्तु लिखते समय विशिष्ट रहें प्राप्त ईमेल के हजारों में आपको ध्यान दिया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "कंपनी एक्स में इंटर्नशिप के लिए आवेदन: मारिया बियाियांची"। यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता द्वारा अनुरोधित विशिष्ट विषय का उपयोग करें।

अपना परिचय दें। प्राप्तकर्ता को तुरंत अपना नाम और आपकी स्थिति जानना चाहिए (उदाहरण: "मैं एक्स विश्वविद्यालय में जीवविज्ञान के संकाय के तीसरे वर्ष में भाग लेता हूं")। समझाएं कि आपने इंटर्नशिप के बारे में कैसे सीखा (ऑनलाइन, एक अखबार में या किसी संपर्क के जरिए) यदि आपके पास एक पारस्परिक परिचित है, तो जितनी जल्दी हो सके इसे बताएं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "[कार्यक्रम निदेशक / मेरा प्रोफेसर] [शीर्षक और नाम] सुझाव दिया है कि मैं आपसे संपर्क करता हूं"।

अपनी उपलब्धता बताएं प्रारंभ दिनांक और समाप्ति तिथि का आदान-प्रदान करें, फिर बताएं कि क्या आप लचीले हैं उदाहरण के लिए, यदि आप दूसरे सेमेस्टर के दौरान इंटर्नशिप कर सकते हैं और फिर पूर्णकालिक ग्रीष्मकालीन इंटर्नशिप जारी करते हैं, तो स्पष्ट रूप से बताएं कि निर्दिष्ट करें कि सप्ताह में कितने घंटे काम करने को तैयार हैं

इंटर्नशिप के उद्देश्य की पुष्टि करता है क्या आपको विश्वविद्यालय के क्रेडिट की आवश्यकता है? यदि यह मामला है, तो समझाएं कि फिलहाल आप इंटर्नशिप की तलाश में हैं, सबसे पहले अनुभव प्राप्त करने के लिए, और इसलिए आप नौकरी जिम्मेदारियों और मुआवजे के बारे में लचीले हैं। जिन कौशलों को आप इंटर्नशिप के लिए धन्यवाद प्राप्त करने की आशा करते हैं उनकी सूची बनाएं।

समझाएं कि आप कंपनी की प्रशंसा क्यों करते हैं। अगर आपको पता है या लगता है कि कंपनी के कुछ पहलू हैं जिनमें से यह उचित है, नाममात्र बजाय नकारात्मक समाचार का जिक्र करते रहें। ईमेल का स्वर सकारात्मक होना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: "[कंपनी का नाम] एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा है और मैं [छोड़ दिया जानवरों की देखभाल के लिए संसाधनों को आवंटित करने की प्रतिबद्धता की बहुत सराहना करता हूं]"।

अपनी शैक्षणिक या अतिरिक्त पाठ्यचर्या उपलब्धियों को नाम दें अपने विश्वविद्यालय योग्यता के बारे में बात करें यदि आपके पास नेतृत्व की भूमिकाएं हैं, तो अपने कार्यों और / या उपलब्धियों का वर्णन करें। क्या आपने एक समिति का नेतृत्व किया? क्या आप एक टीम को प्रशिक्षित करते हैं? स्पष्टीकरण कम होना चाहिए, ताकि पाठक का ध्यान खोना न हो।

ईमेल बंद करें आपके आवेदन से समय निकालने के लिए पाठक का धन्यवाद करने के लिए विनम्रता है। उदाहरण के लिए, एक विनम्र तरीके से समाप्त करें "सबसे अच्छा संबंध है"। यदि आपने प्राप्तकर्ता से फोन पर या किसी व्यक्ति से बात की थी, तो आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं "अभिवादन"। उपयोग न करें "धन्यवाद" या "हम बात करेंगे"क्योंकि वे औपचारिक पत्राचार के लिए उपयुक्त नहीं हैं। उदाहरण के लिए, अपने पूरे नाम से साइन इन करें "मारिया बियाियांची", बस नहीं "मैरी"।

तय करें कि क्या अटैचमेंट जोड़ना है यदि यह एक अनचाहे आवेदन के लिए एक ईमेल है, तो पाठ्यक्रम संलग्न न करें। जब तक कंपनी वास्तव में इंटर्न की तलाश नहीं कर रही है, तो सीवी की एक कॉपी खोलना मुश्किल होगा, खासकर अगर कार्यस्थल में इस संबंध में सटीक नियम हैं। यदि घोषणा को फिर से शुरू करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ को पीडीएफ में संलग्न करें (वर्ड प्रारूप में नहीं, क्योंकि जब किसी अन्य प्रोग्राम के साथ खोला जाता है, तो स्वरूपण खो जाना या बदल सकता है)।