ई-मेल के माध्यम से खुद को कैसे पेश किया जाए

आधुनिक दुनिया में ईमेल संचार के सबसे सामान्य रूपों में से एक है, और ईमेल द्वारा अपने आप को किसी से परिचय कैसे करना है, यह आपके कैरियर और संपर्कों के नेटवर्क के लिए अद्भुत काम कर सकता है। एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति ईमेल लिखकर, आपको प्रविष्टियों में जिज्ञासा पैदा करने के अधिक मौके मिलेंगे ताकि आप इसे पढ़ सकें और अपने आप में दिलचस्पी ले सकें। सबसे आम गलतियों से बचें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप भीड़ से बाहर खड़े हैं।

कदम

विधि 1

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एक पेशेवर ग्रीटिंग के साथ शुरू करें कुछ नहीं "हैलो" या "हे" व्यक्ति को ज्ञात होने के बाद आप इसी प्रकार के अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं काम पेशेवर ग्रीटिंग में प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग करने से बचें

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अपना परिचय दें। पहले वाक्य में आपको अपने आप को प्राप्तकर्ता से मिलना चाहिए इससे शेष नाम पर एक नाम लिंक होगा।

विधि 2

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अपनी सबसे हाल की बैठक के बारे में बताएं (यदि वहां था) व्यक्ति की स्मृति को ताज़ा करने से अधिक रुचि हो सकती है।

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साझा हित साझा करें यह आपको प्राप्तकर्ता से संबंधित मदद कर सकता है और पेशेवर ईमेल कूलर बना सकता है। समान हितों की स्थापना के लिए, आपको प्राप्तकर्ता के बारे में कुछ शोध करना पड़ सकता है शोध के संभावित क्षेत्रों में फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन शामिल हैं।

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अपने ईमेल का कारण बताएं बिंदु पर जाने के लिए बहुत लंबा इंतजार न करें बिंदु पर पहुंचने से पहले कोई भी कई पैराग्राफों का ईमेल नहीं पढ़ेगा। स्पष्ट रूप से और सीधे बताएं कि आप क्या चाहते हैं और आप उससे संपर्क क्यों कर रहे हैं। यदि आप सलाह या अन्य अनुरोधों के लिए पूछ रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे प्रबंधनीय हैं, खासकर यदि यह इस व्यक्ति के लिए आपका पहला ईमेल है

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मेल के विषय के संबंध में मतभेद न करें विषयांतर प्राप्तकर्ता को उदासीन कर सकता है या उसे ईमेल का कारण भूल सकता है प्रस्तुति ईमेल को बहुत ज्यादा जटिल न करें और केवल एक ही चीज़ पूछें

विधि 3

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एक शिक्षा प्रदान करें प्राप्तकर्ता से आपको उत्तर देने के लिए कहें, आपको कॉल करें, प्रस्ताव या संपर्क में रखने के लिए कुछ भी सोचें। कुछ के लिए पूछना बातचीत जारी रखने का एक बढ़िया तरीका है।

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समाप्त करें। पेशेवर ईमेल में, एक विनम्र लेकिन संक्षिप्त तरीके से बंद होना सुनिश्चित करें। कृतज्ञता व्यक्त करते हुए एक साधारण विदाई आपके पेशेवर ईमेल को बनाए रखेगी

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साइन इन करने के लिए मत भूलना अगर आपने डिजिटल हस्ताक्षर दर्ज करने के लिए अपना ईमेल कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो नाम, उपनाम, शीर्षक और संपर्कों के साथ समाप्त होने का ध्यान रखें। इस हिस्से को 5 फोन नंबर, 2 ईमेल पते और 3 साइट्स के साथ अधिभार न रखें। आसानी से बंद करें ताकि प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका पता हो। हस्ताक्षर में उद्धरण डालने से बचें।

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ईमेल की समीक्षा करें "भेजें" पर क्लिक करने से पहले, किसी भी त्रुटि को सुधारने के लिए, कुछ समय के लिए ईमेल को फिर से पढ़ना एक क्षण चुनें। चूंकि ईमेल प्रश्न में व्यक्ति के साथ आपका पहला संपर्क होने की संभावना है, इसलिए आप सबसे अच्छा इंप्रेशन संभव बनाना चाहते हैं। इनकार करता है और व्याकरणीय त्रुटियां आपके ईमेल को बहुत कम पेशेवर बनाती हैं