कैसे एक लिफाफा को औपचारिक रूप से इरादा करना

एक औपचारिक पत्र के लिफाफे पर सही ढंग से पता लिखें प्राप्तकर्ताओं के लिए अपने प्रति सम्मान दिखाने के और भी रेखांकन स्वर आप को व्यक्त करना चाहते हैं व्यक्त सहित, कई उद्देश्यों है। जिस तरह एक लिफाफा abut घटना है, जो एक शादी या चैरिटी कार्यक्रम, या काम करते हैं, एक फिर से शुरू भेजने या नए ग्राहकों को आकर्षित की तरह की तरह एक औपचारिक अवसर हो सकता है पर निर्भर करता है। यह गाइड समझाएगा कि किसी भी औपचारिक या व्यावसायिक स्थिति में एक पते को ठीक से और ठीक से कैसे लिखें।

सामग्री

कदम

विधि 1
विधि 2

कदम

विधि 1

औपचारिक कार्यक्रमों के लिए एक लिफाफा रखें

जानकारी की जांच करें एक औपचारिक आयोजन के लिए एक आमंत्रण पत्र भेजने से पहले, जैसे कि शादी, एक चैरिटी इवेंट, बपतिस्मा या एक 18-वर्षीय पार्टी, आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता का पता और शीर्षक देखना चाहिए।

मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर पता लिखें। एक अन्य समाधान है कि एक कलाइग्रेर या किसी व्यक्ति को एक कलात्मक स्पर्श के साथ दस्तावेज़ों को हस्तलिखित करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।
गहन स्याही के साथ हाथ लिखित लिफाफे (आप या कॉलिग्रेफर द्वारा) औपचारिक कार्यक्रमों के लिए पसंदीदा विकल्प हैं, लेकिन व्यवसाय की घटनाओं के लिए नहीं।
उच्च गुणवत्ता वाले कागज और लिफाफे खरीदें - यह बेहतर होगा यदि वे समन्वित हो जाएं ताकि वे घटना की औपचारिकता को आगे बढ़ा सके।
याद रखें कि इस पत्र में एक औपचारिक घटना के लिए निमंत्रण है: पूर्ण में हर शब्द लिखें कम नहीं है, अधिकतर आप इसके साथ कर सकते हैं "श्री", "श्रीमती" या "Sig.na"।

लिफाफे की पहली पंक्ति पर मेहमान या मेहमानों का नाम लिखें। प्रत्येक व्यक्ति की नागरिक स्थिति और / या व्यावसायिक स्थिति के अनुसार लिफाफों का उद्देश्य भिन्न होता है।

अपनी वैवाहिक स्थिति या पेशेवर शीर्षक के आधार पर महिलाओं से संपर्क करें विवाहित महिला अक्सर उपयोग करते हैं "श्रीमती"। कुछ मामलों में, प्राप्तकर्ता प्रायः पसंद कर सकता है "Sig.na"। यदि यह तलाकशुदा महिला है या जो 18 वर्ष से अधिक है, "Sig.na" यह एक वैध विकल्प है, और वही युवा लड़कियों के लिए जाता है उदाहरण: "श्रीमती कार्ला बियांची", "मिस लिलियाना बिएनची"।

अपने नाम का उपयोग करने वाले सभी व्यक्तियों को पता लगाएं, पहले से "श्री"। उदाहरण के लिए: "श्री गियान्नी बियांची"।

यदि आपको अपने पिता या बेटे के नाम के एक व्यक्ति को पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो उसे प्रत्येक नाम के अंत में निर्दिष्ट करें, क्रमशः शब्दों से "बेटा" या "पिता"। उदाहरण: "श्री मार्को बियांची, बेटा" या "श्री मार्को बिएनची, पिता"।

अगर किसी व्यक्ति का नाम उसके पिता और दादा के समान है, और खुद को तीसरी पीढ़ी या उसके बाद के सदस्य मानता है, तो रोमन अंक का इस्तेमाल करने के लिए उसे संबोधित करें उदाहरण के लिए: "श्री मार्को बियांची IV"।

उनके वैवाहिक स्थिति के आधार पर जोड़े से संपर्क करें अविवाहित जोड़ों को संबोधित करना इससे भिन्न होता है कि आप उन लोगों के साथ ऐसा कैसे करेंगे।

संपर्क जोड़े जो खिताब से शादी कर रहे हैं "श्री" और "श्रीमती", आदमी के पूरा नाम के बाद उदाहरण के लिए: "श्री और श्रीमती मार्को बियांची"। अपरिचित जोड़ों को उनके नामों का उपयोग करके एक साथ रहने का पता लगाएं, जो उपयुक्त शीर्षक से पहले है। उदाहरण के लिए: "मिस गियाना रोसी" और "श्री मार्को बियांची"।

जब उपयुक्त हो, तो अपने पेशेवर खिताब का उपयोग करके पुरुषों और महिलाओं से बात करें। लिफाफे पर अपना शीर्षक लिखें, और याद रखें कि इससे पहले नहीं होना चाहिए "श्री", "श्रीमती" या "Sig.na"।

वहाँ भी अन्य लोगों द्वारा उपयोग खिताब है, जैसे कि "चिकित्सक", "डॉ", "प्रोफ़ेसर", "प्रोफ़ेसर", "माननीय" या "वकील"। यदि आप किसी व्यक्ति के औपचारिक शीर्षक के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं और इस जानकारी को प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो सिद्धांत रूप में आपको लगता है कि आप की तुलना में एक अधिक प्रतिष्ठित स्थिति का उपयोग करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई कप्तान है या सेना के जनरल है, तो शीर्षक लिखें "श्री जनरल"। इस तरह, आप किसी को अपमान नहीं करेंगे इंटरनेट पर, आप उन औपचारिक खिताबों की सूची पा सकते हैं जो एक लिफाफे पर पता लिखना उपयोगी हो सकते हैं।

अपने विवेक पर लिफाफे पर बच्चों के नाम शामिल करें यदि बच्चों को घटना के लिए आमंत्रित नहीं किया गया था, तो उन्हें लिफाफे पर शामिल नहीं करें यदि आपने बजाय उन्हें आमंत्रित करने का फैसला किया है, तो माता-पिता के नाम के तहत बस दूसरी पंक्ति पर अपना पहला नाम लिखें। या आप लिख सकते हैं "श्री (उपनाम पिता) और परिवार"।

दूसरी पंक्ति पर पता जोड़ें लिफाफे पर - बच्चों सहित - लोगों के नाम के तहत यह जानकारी लिखें।

नाम और शीर्षक के साथ, इसे छोटा नहीं करें जैसे शब्द लिखें "के माध्यम से", "वर्ग" या "कोर्स"। उदाहरण: "वाया माज़िनी, 20", "पियाजा इटालिया, 40", "कोरो विटोरियो इमानुएले, 121"।

एक औपचारिक पत्र के लिफाफे पर लिखित पते की अंतिम पंक्ति को शहर, प्रांत और डाक कोड के लिए आरक्षित किया जाना चाहिए। उदाहरण: "04010 - फाईग्गी (आरएम)" या "06034 - फोलिग्नो (पीजी)"।

यदि आप एक ज़िप कोड के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप इंटरनेट खोज सकते हैं।

यदि यह एक विदेशी देश है, तो Google पर आप देशों, राज्यों, प्रांतों और डाक कोड पर सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करेंगे, लेकिन पते के प्रारूप पर भी।

विधि 2

एक बिजनेस पत्राचार के लिए एक लिफाफा पकड़ो

सभी उपयुक्त जानकारी देखें नाम, शीर्षक और पते की जांच करें

कागज और सफेद या हाथीदांत लिफाफे का प्रयोग करें, सरल और उच्च गुणवत्ता - यह एक सेट खरीदने के लिए बेहतर होगा: यह आपको तुरंत पत्राचार की व्यावसायिक प्रकृति को इंगित करने की अनुमति देता है।
यदि संभव हो, मशीन या कंप्यूटर पर लिखे गए प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते के साथ लेबल या लिफाफे का उपयोग करें। यह विस्तार अधिक पेशेवर माना जाता है
यदि आपके पास है, तो अपनी कंपनी के प्री-मुद्रित लिफाफे का उपयोग करें: उनके पास आमतौर पर एक निश्चित कंपनी का नाम, पता और लोगो है।
यदि आपके पास औपचारिक लिफाफे नहीं है और लोगो के साथ प्री-प्रिंट किया गया है, मशीन-लिखित पते या कंप्यूटर के साथ उन का उपयोग करें यदि आप इसे इस तरह से नहीं लिख सकते हैं या लिफाफे पर प्रिंट कर सकते हैं, हाथ से जानकारी को एक व्यवस्थित और पूंजीकृत तरीके से लिखें, काले या नीले स्याही का उपयोग कर।

कंपनी के नाम को पते की पहली पंक्ति पर लिखें। उदाहरण: "इनेल", "गूगल"।

प्राप्तकर्ता का नाम दूसरी पंक्ति पर लिखें। उपयोग "की तरह ध्यान करने के लिए" प्राप्तकर्ता को इंगित करने के लिए, उसके शीर्षक के बाद उदाहरण: "श्री ग्यानी बिएनची की तरह ध्यान देने के लिए" या "डॉ। कार्लोटा बिएनची की तरह ध्यान देने के लिए"।

जहां तक खिताब का संबंध है, इस मामले में औपचारिक कार्यक्रमों के लिए समान नियम लागू होते हैं। आप नाम से पहले या बाद में पेशेवर शीर्षक लिख सकते हैं। उदाहरण: "श्री जीनानी बियांची, कंपनी एक्स के एकाउंटेंट की तरह ध्यान से" या "वकील Carlotta Bianchi की तरह ध्यान करने के लिए"। सामान्य तौर पर, आप लिख सकते हैं "प्रिय", "egregia" या "प्रिय", नाम के बाद, बिना "श्री", "महिला" या "कमी"।

महिलाओं के लिए, व्यावसायिक संदर्भ में डिफ़ॉल्ट शीर्षक है "कमी", जब तक कि यह व्यक्ति पसंद नहीं करता "महिला"। अगर आपके पास एक और खिताब है, तो जैसे "डॉ" या "प्रोफ़ेसर", इसके बजाय का उपयोग करें "कमी" या "महिला"।

पेशेवर शीर्षक का प्रयोग केवल तभी करें जब आपको प्राप्तकर्ता का पूरा नाम नहीं पता। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी निश्चित कंपनी के अध्यक्ष को एक पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो इस तरह की अभिव्यक्ति लिखें "राष्ट्रपति के ध्यान की तरह ..." लिफाफे पर

लिफाफे की दूसरी पंक्ति पर पता लिखें।

पते में संक्षिप्ताक्षर का उपयोग न करें शब्दों को पूरी तरह से लिखें, जैसे "के माध्यम से", "कोर्स" या "वर्ग"। उदाहरण: "वाया माज़िनी, 20", "पियाजा इटालिया, 40", "कोरो विटोरियो इमानुएले, 121"।

एक लिफाफे की अंतिम पंक्ति जिसमें एक औपचारिक व्यापार पत्र होता है, शहर, प्रांत और डाक कोड लिखें। उदाहरण: "04010 - फाईग्गी (आरएम)" या "06034 - फोलिग्नो (पीजी)"।

यदि आप एक ज़िप कोड के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप इंटरनेट खोज सकते हैं।

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