कैसे एक लिफाफा में एक पत्र मोड़ो और डालें
शायद आपको लगता है कि यह पैक करने से पहले एक पत्र को कैसे गुना करता है, इसके बारे में जानने के लिए कुछ नहीं है, लेकिन आप गलत हैं- वहां एक है "प्रोटोकॉल" इस सरल संकेत के आसपास, खासकर जब यह व्यावसायिक पत्रों की बात आती है लिफाफे में डालने से पहले कागज के शीट को गुना करने के विभिन्न तरीकों को जानने के लिए समय निकालें।
कदम
विधि 1
एक मानक लिफाफा के लिए वाणिज्यिक मानक पत्र1
लिफाफे पर जानकारी लिखें यदि आपको हाथ से प्रेषक का पता लगाने की आवश्यकता है, तो पत्र डालने से पहले, शीट पर दबाव अंक छोड़ने से बचें।
- यदि आप अधिक पेशेवर देखने के लिए पत्राचार चाहते हैं, तो आप लिफाफे पर पता जोड़ने के लिए प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं।
- आपको लिफाफे (नाम, उपनाम, सड़क और घर का नंबर, ज़िप कोड और शहर) के सामने की तरफ के केंद्र में प्राप्तकर्ता का पता और ऊपरी बाएं कोने में प्रेषक का पता (नाम, उपनाम, पता , ज़िप कोड और शहर)।
2
ऊपर की तरफ ऊपर की तरफ वाली मेज पर पत्र रखें। इसे गुना करने से पहले, जांच लें कि पता एक से लिफ़ाफ़े पर मेल खाता है - एक बार फिर इसे सुनिश्चित करने के लिए हस्ताक्षर करें।
3
पत्र के निचले हिस्से को ऊपर की तरफ मोड़ो। निचला किनारे ले लो और शीट की लंबाई के बारे में एक तिहाई तक इसे गुना।
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जांचें कि किनारों को अच्छी तरह से गठबंधन किया गया है। निश्चित रूप से पत्र को ढंकने से पहले, सुनिश्चित करें कि बाहरी किनारों को पूरी तरह से कुटिल लाइनों से बचने के लिए ओवरलैप किया गया है
5
शीर्ष पर स्विच करें शीट की दूसरी छोर लें और इसे नीचे के गुच्छे से 1 सेंटीमीटर तक छोड़कर गुना करें।
6
ऊपरी गुना ठीक करें तेज और सीधे गुना पाने के लिए बाहरी किनारों को संरेखित करने के लिए मत भूलना।
7
लिफाफे में पत्र दर्ज करें शीट को ले लो ताकि सिलवटों का सामना करना पड़ रहा है और ऊपरी ऊपर लिफाफे के ऊपरी भाग के साथ मेल खाता है और आप को खोलने फ्लैप को ध्यान में रखकर, पेपरिंग से बचने से बचें।
विधि 2
एक विंडो के साथ एक अमेरिकी लिफाफा के लिए मानक व्यवसाय पत्र1
सुनिश्चित करें कि आपने पत्र को सही ढंग से स्वरूपित किया है यदि आप बाईं ओर एक विंडो के साथ एक अमेरिकन लिफाफा (110x230 मिमी) का उपयोग कर रहे हैं, जिसके माध्यम से आप प्राप्तकर्ता का पता देखते हैं, तो यह आवश्यक है कि ये सूचना वे सही तरीके से गठबंधन कर रहे हैं
- ऐसा करने के लिए आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम शीट-चेक के सभी किनारों के साथ 25 मिमी के मार्जिन पर सेट किया गया है, जो प्राप्तकर्ता के दिनांक और पते को दर्ज करते हुए पाठ को छोड़ दिया गया है।
- जांचें कि कार्यक्रम एकल पंक्ति अंतर का सम्मान करता है, पैराग्राफ के बीच के रिक्त स्थान को छोड़कर, जिसके लिए आपको एक डबल लाइन रिक्ति का उपयोग करना चाहिए - पूरे पत्र को गठबंधन छोड़ दिया जाना चाहिए।
- पृष्ठ के शीर्ष से लगभग 5 सेमी रिक्त स्थान टेक्स्ट की पहली पंक्ति तक होनी चाहिए (जो दिनांक से मेल खाता है)।
- दिनांक पूर्ण में लिखें (उदाहरण: 4/4/2017 के बजाय 4 अप्रैल 2017)
- बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" तिथि और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी के बीच खाली जगह के लिए दो बार
- उस व्यक्ति का पूरा नाम टाइप करें जो पत्र प्राप्त करेगा (उदाहरण के लिए, मारियो रॉसी), कुंजी दबाएं "प्रस्तुत करना", सड़क के नाम और सड़क संख्या के साथ जारी रखें फिर से दबाएं "प्रस्तुत करना", ज़िप कोड, शहर दर्ज करें और अंततः प्रांत के आद्याक्षर।
- याद रखें कि प्राप्तकर्ता के पते और पत्र के ग्रीटिंग फॉर्मूले के बीच एक स्थान को छोड़ दें।
2
पत्र A को मोड़ो "जेड"। पारदर्शी लिफाफा खिड़की का लाभ उठाने के लिए, आपको शीट को गुना करना होगा ताकि शिपिंग पते का सामना करना पड़े।
3
शीट को नीचे दिए गए पाठ के साथ रखें। इस तरह, आप पत्र को गुना करते समय पते की स्थिति की जांच करना आसान होता है।
4
पत्र उल्टा मुड़ें पत्र को उन्मुख होना चाहिए ताकि टेक्स्ट तालिका का सामना कर रहा हो और प्राप्तकर्ता का नाम आपके पास होना चाहिए।
5
शीर्ष किनारे को नीचे मोड़ो। इसे ले लो और पत्र की लंबाई के एक तिहाई के लिए इसे लाने के लिए
6
नीचे बढ़त को मोड़ो। इसे ले लो और पत्र की लंबाई के एक तिहाई के लिए इसे से दूर ले लो।
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Imbusta पत्र इसे ले लें ताकि संपर्क जानकारी लिफाफे के सामने आ रही हो और उसे दर्ज करें ताकि पता विंडो के माध्यम से दिखाई दे।
विधि 3
एक छोटे लिफाफा के लिए वाणिज्यिक मानक पत्र1
पते की जांच करें पत्र को ढंकने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता का पता लिफाफे पर लिखित या मुद्रित एक से मेल खाता है।
- यह साधारण एहतियात त्रुटियों को भेजती है।
- यह जांचने के लिए मत भूलें कि आपने हस्ताक्षर हस्ताक्षर किए हैं।
2
टेबल पर शीट रखें। पाठ को इंगित करना और आपकी दिशा में इंगित करना चाहिए - आप इसे फिर से पढ़ने के लिए इस मौके को ले सकते हैं, वर्तनी की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी नहीं भूल गए हैं।
3
शीट को आधा में मोड़ो ऊपर की किनार से लगभग 1 सेंटीमीटर तक नीचे की तरफ बढ़ो।
4
गुना ठीक करें जांचें कि बाहरी किनारों को पूरी तरह से गड़बड़ी से बचने के लिए गठबंधन किया जाता है - यदि ऐसा होता है, तो आप पत्र लिफाफा नहीं कर पाएंगे।
5
सही आधा आवक ले आओ पत्र के सही हिस्से को लें और कागज के केंद्र की ओर एक तिहाई के बारे में गुना करें।
6
बाईं आधे से दोहराएं दूसरे किनारे ले लो और इसे केंद्र में ले आओ, जैसे तुम सही एक के साथ किया।
7
शीट की बारी बारी से और इसे डालें आपने जो पिछला गुना बनाया वह लिफ़ाफ़े के नीचे और लिफाफे के पीछे का होना चाहिए।
टिप्स
- यदि आप एक लिफाफे का उपयोग कर रहे हैं जिसका किनारा सिक्त होना चाहिए, तो पूरे पट्टी को एक छोर से दूसरे तक गीला करने की जांच करें, लेकिन अन्यथा अतिरंजना के बिना गोंद अच्छी तरह से पालन नहीं करता है
- आप पत्र के सिलवटों को बेहतर ढंग से ठीक करने के लिए एक शासक का इस्तेमाल कर सकते हैं जब तक वे पूरी तरह से सपाट न हों।
- पत्र भेजने से पहले टिकट को मत भूलना।
- यदि आप एक पत्र या ग्रीटिंग कार्ड डालना चाहते हैं जो केवल आधे से मुड़ा हुआ है, तो लिफाफा के निचले भाग की तरफ बढ़त रखने के लिए याद रखें - इस तरह से, प्राप्तकर्ता को कागज चाकू से गलती से फाड़ने से रोकें।
- शर्मनाक गलतियों से बचने के लिए पत्र को घेरने से पहले पाठ की वर्तनी की जांच करें।
चेतावनी
- यदि आपको कई शीट्स भेजने की जरूरत है, तो लिफाफे को पोस्ट ऑफिस पर ले जाएं - वजन सीमाओं के कारण सेवा की लागत सामान्य स्टाम्प से अधिक हो सकती है।
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