कैसे एक लिफाफा में एक पत्र मोड़ो और डालें

शायद आपको लगता है कि यह पैक करने से पहले एक पत्र को कैसे गुना करता है, इसके बारे में जानने के लिए कुछ नहीं है, लेकिन आप गलत हैं- वहां एक है "प्रोटोकॉल" इस सरल संकेत के आसपास, खासकर जब यह व्यावसायिक पत्रों की बात आती है लिफाफे में डालने से पहले कागज के शीट को गुना करने के विभिन्न तरीकों को जानने के लिए समय निकालें।

कदम

विधि 1

एक मानक लिफाफा के लिए वाणिज्यिक मानक पत्र
एक लिफाफा चरण 1 में एक पत्र मोड़ो और सम्मिलित करें
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लिफाफे पर जानकारी लिखें यदि आपको हाथ से प्रेषक का पता लगाने की आवश्यकता है, तो पत्र डालने से पहले, शीट पर दबाव अंक छोड़ने से बचें।
  • यदि आप अधिक पेशेवर देखने के लिए पत्राचार चाहते हैं, तो आप लिफाफे पर पता जोड़ने के लिए प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं।
  • आपको लिफाफे (नाम, उपनाम, सड़क और घर का नंबर, ज़िप कोड और शहर) के सामने की तरफ के केंद्र में प्राप्तकर्ता का पता और ऊपरी बाएं कोने में प्रेषक का पता (नाम, उपनाम, पता , ज़िप कोड और शहर)।
  • एक लिफाफा चरण 2 में एक पत्र मोड़ो और एक पत्र डालें
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    ऊपर की तरफ ऊपर की तरफ वाली मेज पर पत्र रखें। इसे गुना करने से पहले, जांच लें कि पता एक से लिफ़ाफ़े पर मेल खाता है - एक बार फिर इसे सुनिश्चित करने के लिए हस्ताक्षर करें।
  • पाठ का सामना करना चाहिए जैसा कि आप इसे पढ़ रहे थे।
  • एक लिफाफा में एक पत्र मोड़ो और सम्मिलित करें चित्र का शीर्षक चरण 3
    3
    पत्र के निचले हिस्से को ऊपर की तरफ मोड़ो। निचला किनारे ले लो और शीट की लंबाई के बारे में एक तिहाई तक इसे गुना।
  • यदि आप पत्र का एक तिहाई का अनुमान नहीं लगा सकते हैं, तो लिफाफे को शीट के बीच में रखें और इसे संदर्भ के रूप में उपयोग करें।
  • एक लिफाफा चरण 4 में एक पत्र मोड़ो और सम्मिलित करें
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    जांचें कि किनारों को अच्छी तरह से गठबंधन किया गया है। निश्चित रूप से पत्र को ढंकने से पहले, सुनिश्चित करें कि बाहरी किनारों को पूरी तरह से कुटिल लाइनों से बचने के लिए ओवरलैप किया गया है
  • यदि नहीं, तो गुना खोला जाएगा और पत्र लिफाफे में फिट नहीं हो सकता है।
  • जब आप यह सुनिश्चित कर लें कि सब कुछ गठबंधन किया गया है, तो इसे ठीक से तय करने के लिए एक उंगली का उपयोग करें।
  • एक लिफाफा में एक पत्र मोड़ो और एक अक्षर डालें जिसका शीर्षक चरण 5
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    शीर्ष पर स्विच करें शीट की दूसरी छोर लें और इसे नीचे के गुच्छे से 1 सेंटीमीटर तक छोड़कर गुना करें।
  • यदि आपके कोई संदेह है, तो भी इस मामले में आप एक संदर्भ के रूप में लिफाफे का उपयोग कर सकते हैं। जब आप उसे शीट के नीचे डालते हैं, तो आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि पत्र लिफाफे के संबंधित किनारों के साथ ऊपरी और निचले हिस्से में प्रवेश करता है।
  • एक लिफाफा में छापें और एक पत्र डालें शीर्षक छवि शीर्षक चरण 6
    6
    ऊपरी गुना ठीक करें तेज और सीधे गुना पाने के लिए बाहरी किनारों को संरेखित करने के लिए मत भूलना।
  • आप अपनी उंगलियों के बीच पक्षों पर एक शासक पकड़ कर रख सकते हैं और कागज पर पतली किनारे को स्लाइड करने के लिए समतल और गुना को परिभाषित कर सकते हैं।
  • एक लिफाफा चरण 7 में एक पत्र मोड़ो और सम्मिलित करें
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    लिफाफे में पत्र दर्ज करें शीट को ले लो ताकि सिलवटों का सामना करना पड़ रहा है और ऊपरी ऊपर लिफाफे के ऊपरी भाग के साथ मेल खाता है और आप को खोलने फ्लैप को ध्यान में रखकर, पेपरिंग से बचने से बचें।
  • प्राप्तकर्ता पत्र को निकालने में सक्षम होना चाहिए और इसे इसे पढ़ने के लिए चालू किए बिना इसे खोल सकता है।
  • विधि 2

    एक विंडो के साथ एक अमेरिकी लिफाफा के लिए मानक व्यवसाय पत्र
    एक लिफाफा में चरण 8 को मोड़ो और एक पत्र लिखें
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    सुनिश्चित करें कि आपने पत्र को सही ढंग से स्वरूपित किया है यदि आप बाईं ओर एक विंडो के साथ एक अमेरिकन लिफाफा (110x230 मिमी) का उपयोग कर रहे हैं, जिसके माध्यम से आप प्राप्तकर्ता का पता देखते हैं, तो यह आवश्यक है कि ये सूचना वे सही तरीके से गठबंधन कर रहे हैं
    • ऐसा करने के लिए आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम शीट-चेक के सभी किनारों के साथ 25 मिमी के मार्जिन पर सेट किया गया है, जो प्राप्तकर्ता के दिनांक और पते को दर्ज करते हुए पाठ को छोड़ दिया गया है।
    • जांचें कि कार्यक्रम एकल पंक्ति अंतर का सम्मान करता है, पैराग्राफ के बीच के रिक्त स्थान को छोड़कर, जिसके लिए आपको एक डबल लाइन रिक्ति का उपयोग करना चाहिए - पूरे पत्र को गठबंधन छोड़ दिया जाना चाहिए।
    • पृष्ठ के शीर्ष से लगभग 5 सेमी रिक्त स्थान टेक्स्ट की पहली पंक्ति तक होनी चाहिए (जो दिनांक से मेल खाता है)।
    • दिनांक पूर्ण में लिखें (उदाहरण: 4/4/2017 के बजाय 4 अप्रैल 2017)
    • बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" तिथि और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी के बीच खाली जगह के लिए दो बार
    • उस व्यक्ति का पूरा नाम टाइप करें जो पत्र प्राप्त करेगा (उदाहरण के लिए, मारियो रॉसी), कुंजी दबाएं "प्रस्तुत करना", सड़क के नाम और सड़क संख्या के साथ जारी रखें फिर से दबाएं "प्रस्तुत करना", ज़िप कोड, शहर दर्ज करें और अंततः प्रांत के आद्याक्षर।
    • याद रखें कि प्राप्तकर्ता के पते और पत्र के ग्रीटिंग फॉर्मूले के बीच एक स्थान को छोड़ दें।
  • एक लिफाफा में चरण 9 डालें और एक पत्र डालें
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    पत्र A को मोड़ो "जेड"। पारदर्शी लिफाफा खिड़की का लाभ उठाने के लिए, आपको शीट को गुना करना होगा ताकि शिपिंग पते का सामना करना पड़े।
  • इस पद्धति में एक टेक्स्ट की आकृति के रूप में एक ही गोपनीयता की पेशकश नहीं की जाती है, लेकिन पारदर्शी हिस्से के माध्यम से पता होना आवश्यक है।
  • यदि पाठ में संवेदनशील जानकारी होती है, तो आपको किसी विंडो के बिना एक सामान्य लिफ़ाफ़े का उपयोग करना चाहिए।
  • एक लिफाफा में कदम और 10 में एक पत्र डालें शीर्षक छवि
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    शीट को नीचे दिए गए पाठ के साथ रखें। इस तरह, आप पत्र को गुना करते समय पते की स्थिति की जांच करना आसान होता है।
  • यदि आपने पाठ को सही ढंग से स्वरूपित किया है, तो इसे पारदर्शी हिस्से से दिखाई नहीं देना चाहिए।
  • एक लिफाफा में चरण 11 और एक पत्र डालें शीर्षक छवि
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    पत्र उल्टा मुड़ें पत्र को उन्मुख होना चाहिए ताकि टेक्स्ट तालिका का सामना कर रहा हो और प्राप्तकर्ता का नाम आपके पास होना चाहिए।
  • यदि आप सही तरीके से आगे बढ़ते हैं, तो चादर के नीचे पियरिंग करना आपको पहली चीज पढ़नी चाहिए, वह व्यक्ति का नाम है जिसे आपको पत्र भेजना होगा।



  • एक लिफाफा चरण 12 में एक पत्र को डालें और एक अक्षर डालें
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    शीर्ष किनारे को नीचे मोड़ो। इसे ले लो और पत्र की लंबाई के एक तिहाई के लिए इसे लाने के लिए
  • यदि आप दूरी का सही मूल्यांकन नहीं कर सकते हैं, तो आप शीशे के केंद्र के नीचे लिफाफे को संरेखित कर सकते हैं और इसका इस्तेमाल संदर्भ के रूप में कर सकते हैं।
  • एक लिफाफा में चरण 13 में मोहर और डालें शीर्षक वाली छवि चरण 13
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    नीचे बढ़त को मोड़ो। इसे ले लो और पत्र की लंबाई के एक तिहाई के लिए इसे से दूर ले लो।
  • इस बिंदु पर आपको प्राप्तकर्ता का नाम और पता पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
  • एक लिफाफा में कदम 14 और एक पत्र डालें शीर्षक छवि
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    Imbusta पत्र इसे ले लें ताकि संपर्क जानकारी लिफाफे के सामने आ रही हो और उसे दर्ज करें ताकि पता विंडो के माध्यम से दिखाई दे।
  • यदि आप पता नहीं पढ़ सकते हैं, तो शायद आपने शीट को नीचे उल्टा लगाया है - इसे बाहर खींचें, इसे घुमाने और फिर से प्रयास करें।
  • विधि 3

    एक छोटे लिफाफा के लिए वाणिज्यिक मानक पत्र
    एक लिफाफा में चरण और 15 में एक पत्र डालें शीर्षक छवि
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    पते की जांच करें पत्र को ढंकने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता का पता लिफाफे पर लिखित या मुद्रित एक से मेल खाता है।
    • यह साधारण एहतियात त्रुटियों को भेजती है।
    • यह जांचने के लिए मत भूलें कि आपने हस्ताक्षर हस्ताक्षर किए हैं।
  • एक लिफाफा में पायदान और डालें एक शीर्षक शीर्षक छवि 16 चरण 16
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    टेबल पर शीट रखें। पाठ को इंगित करना और आपकी दिशा में इंगित करना चाहिए - आप इसे फिर से पढ़ने के लिए इस मौके को ले सकते हैं, वर्तनी की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी नहीं भूल गए हैं।
  • उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने दिनांक लिखा है, कि कोई टाइपो या व्याकरण त्रुटियां नहीं हैं
  • एक लिफाफा में एक पत्र मोड़ो और सम्मिलित करें चित्र शीर्षक 17
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    शीट को आधा में मोड़ो ऊपर की किनार से लगभग 1 सेंटीमीटर तक नीचे की तरफ बढ़ो।
  • आप लिफाफे को एक संदर्भ के रूप में उपयोग करने के लिए पत्र के नीचे रख सकते हैं - एक बार जोड़कर, यह जांच लें कि पत्र लिफाफे में फिट होने के लिए काफी छोटा है।
  • एक लिफाफा चरण 18 में एक पत्र को मोड़ो और सम्मिलित करें
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    गुना ठीक करें जांचें कि बाहरी किनारों को पूरी तरह से गड़बड़ी से बचने के लिए गठबंधन किया जाता है - यदि ऐसा होता है, तो आप पत्र लिफाफा नहीं कर पाएंगे।
  • टूल को एक तरफ समतल और जकड़ना करने के लिए एक शासक का उपयोग करें और गुना को परिभाषित करने के लिए कागज पर पतली किनारे को स्लाइड करें।
  • एक लिफाफा में चरण 1 और एक पत्र डालें शीर्षक छवि
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    सही आधा आवक ले आओ पत्र के सही हिस्से को लें और कागज के केंद्र की ओर एक तिहाई के बारे में गुना करें।
  • गुना को परिभाषित करने से पहले शीर्ष और निचले किनारों को संरेखित करें।
  • एक लिफाफा चरण 20 में एक अक्षर मोड़ो और सम्मिलित करें
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    बाईं आधे से दोहराएं दूसरे किनारे ले लो और इसे केंद्र में ले आओ, जैसे तुम सही एक के साथ किया।
  • गुना सपाटने से पहले, जांच लें कि ऊपरी और निचले किनार पूरी तरह गठबंधन हैं।
  • एक लिफाफा चरण 21 में एक पत्र मोड़ो और सम्मिलित करें
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    शीट की बारी बारी से और इसे डालें आपने जो पिछला गुना बनाया वह लिफ़ाफ़े के नीचे और लिफाफे के पीछे का होना चाहिए।
  • यह दूरदर्शिता प्राप्तकर्ता को इस बात को समझने में मदद करता है कि पत्र को खोलना कहाँ शुरू होगा।
  • टिप्स

    • यदि आप एक लिफाफे का उपयोग कर रहे हैं जिसका किनारा सिक्त होना चाहिए, तो पूरे पट्टी को एक छोर से दूसरे तक गीला करने की जांच करें, लेकिन अन्यथा अतिरंजना के बिना गोंद अच्छी तरह से पालन नहीं करता है
    • आप पत्र के सिलवटों को बेहतर ढंग से ठीक करने के लिए एक शासक का इस्तेमाल कर सकते हैं जब तक वे पूरी तरह से सपाट न हों।
    • पत्र भेजने से पहले टिकट को मत भूलना।
    • यदि आप एक पत्र या ग्रीटिंग कार्ड डालना चाहते हैं जो केवल आधे से मुड़ा हुआ है, तो लिफाफा के निचले भाग की तरफ बढ़त रखने के लिए याद रखें - इस तरह से, प्राप्तकर्ता को कागज चाकू से गलती से फाड़ने से रोकें।
    • शर्मनाक गलतियों से बचने के लिए पत्र को घेरने से पहले पाठ की वर्तनी की जांच करें।

    चेतावनी

    • यदि आपको कई शीट्स भेजने की जरूरत है, तो लिफाफे को पोस्ट ऑफिस पर ले जाएं - वजन सीमाओं के कारण सेवा की लागत सामान्य स्टाम्प से अधिक हो सकती है।
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