बात करने से पहले कैसे सोचें

परिस्थितियों को पहचानें आपके द्वारा परिस्थितियों का निर्धारण करने के बाद, जो इस अप्रिय प्रभाव को उत्पन्न करेगा, इन हालात हो सकती हैं, यह समझने के लिए ध्यान से देखें। जितनी अधिक आप इन स्थितियों की आशंका में अच्छे हो सकते हैं उतना ही आप अपना दृष्टिकोण बदल सकेंगे।

यह हर शब्द का वजन होता है अब जब आप जानते हैं कि आप में से एक हैं उन परिस्थितियों, लक्ष्य को अच्छी तरह से जानकारी का विश्लेषण करना है अक्सर जब हम बुरे तरीके से जवाब देते हैं, तो इसका कारण यह है कि हमें जो कुछ बताया गया है उसे पूरी तरह से समझ नहीं आया है। यह समय ध्यान देने और सुनने के लिए कि आपके आस-पास क्या हो रहा है आप जो कहते हैं, उस पर ध्यान न दें, बस सब कुछ अवशोषित करें आपका मन इस जानकारी का विश्लेषण करेगा।

लोगों को देखें कौन बोल रहा है और आप कैसे बात करते हैं? कुछ लोग उदाहरण का उपयोग करते हैं, दूसरों को शाब्दिक रूप से बोलते हैं कुछ लोग चेहरे का भाव और शरीर की भाषा का उपयोग उनकी स्थिति को मजबूत करने के लिए करते हैं, दूसरों को एक जटिल शब्दावली के साथ स्वयं व्यक्त करते हैं जिस तरह से किसी व्यक्ति ने जानकारी दी है, वह एक बेहतर संकेतक है कि वे इसे बेहतर कैसे समझते हैं।

उत्तर का सूत्र न सिर्फ एक, अधिक संभावनाओं पर विचार करें बातें कहने के कई तरीके हैं, और आपका लक्ष्य आपके संदेश को व्यक्त करने का सबसे अच्छा तरीका खोजना है ताकि इसका सकारात्मक प्रभाव हो। संचार की प्रभावशीलता, संदेश को प्राप्त करने वाले सभी लोगों के ऊपर निर्भर करती है, इसलिए आपको कौन सुनता है इसके अनुसार अलग-अलग तरीके से संवाद करना होगा।

अपने संदेश का मूल्यांकन करें आपका क्या मतलब है, प्रभावी, आवश्यक, सटीक, उचित और सही समय पर है? यदि आप केवल इसलिए जवाब देते हैं क्योंकि अन्य लोग बात कर रहे हैं, तो यह संभव है कि आप जो संवाद करेंगे वह आवश्यकताओं को पूरा नहीं करेगा। अगर यह मामला है, तो बस सुनो। आपके कहने का मतलब क्या होगा, न सिर्फ शोर

दर प्रतिक्रियाएं क्या आप जिस सूचना के बारे में कह रहे हैं क्या सकारात्मक प्रभाव पैदा करने के लिए तैयार हैं? यदि आप वातावरण नकारात्मक बनाते हैं, तो आप कभी भी सफल बातचीत नहीं करेंगे। लोगों को समझें कि आप बातचीत में योगदान दे रहे हैं और विपरीत नहीं किसी स्थिति में संवाद करने की आपकी क्षमता को बर्बाद करने के लिए एक क्रूड त्रुटि पर्याप्त है। पहले समझने के लिए जानें कि श्रोता कैसे प्रतिक्रिया देगा।

अपनी आवाज़ के स्वर पर ध्यान दें आप कैसे बोलते हैं, जैसा कि आप कहते हैं जितना महत्वपूर्ण है आवाज की आवाज़ उत्साह और ईमानदारी, या विडंबना और व्यंग्य व्यक्त कर सकते हैं सबसे संभावित कारण यह है कि हम जो कहते हैं, वह गलत समझा जा सकता है कि हमारी आवाज़, चेहरे की अभिव्यक्ति या शरीर भाषा के स्वर, श्रोता को हमारे संदेश की सामग्री को प्रेषित करने के लिए उपयुक्त नहीं है।

सूचित करें। अब आप जानते हैं कि आप क्या कहने जा रहे हैं, आप इसे कैसे कहेंगे, और आप जो कहने वाले हैं, वे आपके मानकों को पूरा करते हैं, और आप जो प्रतिक्रियाएं बढ़ा सकते हैं सही क्षण की प्रतीक्षा करें और बात करें किसी को बाधित करने की कोशिश न करें, हालांकि कुछ अवसरों पर यह सबसे अच्छा समय हो सकता है। कब रोकना चाहिए, इस गाइड के दायरे से परे है।