विभिन्न परिस्थितियों में संचार को कैसे अनुकूलित करें
हम हर दिन दूसरे लोगों के संपर्क में हैं, लेकिन कभी-कभी हम जिस तरह से हम व्यक्तियों के सामने या विशिष्ट परिस्थितियों में संवाद करते हैं, उनके अनुकूल नहीं करते हैं। इससे भ्रम हो सकता है, किसी की भावनाओं को नुकसान हो सकता है या गलतफहमी पैदा हो सकती है। विभिन्न स्थितियों से बोलने के अपने तरीके को अनुकूलित करने के लिए जानें, उन सभी कारकों पर विचार करें जो आपके संचार की प्रभावशीलता को प्रभावित कर सकते हैं।
कदम
1
उस स्थिति / अवसर के बारे में सोचो जिसमें आप हैं दोनों बोलने की अपनी तरफ और जिस तरह से दूसरों को आप जो कहते हैं, वह समझते हैं, आपके संदर्भ में बहुत कुछ निर्भर करता है।
- याद रखें कि जगह और समय महत्वपूर्ण हैं एक मजाक जो आपके दोस्तों के बीच सफल हो सकता है, कार्यस्थल में अनुचित हो सकता है। इसी तरह, एक भरोसेमंद दोस्त में विश्वास एक बच्चे के साथ ऐसा करने के समान नहीं है
- औपचारिकता के स्तर को समझने की कोशिश करें औपचारिक अवसरों, जैसे समारोहों और काम प्रस्तुतियों, एक अधिक औपचारिक भाषा, और कपड़े का उचित टुकड़ा इसके विपरीत, अनौपचारिक अवसरों पर, दोस्तों या परिवार के साथ सैर की तरह, यह आपको अधिक आराम से व्यवहार करने की अनुमति देता है।
2
अपने लक्ष्य को समझने की कोशिश करो यदि आप अपने वार्तालाप के उद्देश्य को जानते हैं, तो आप अधिक कुशलता से बातचीत कर सकते हैं उदाहरण के लिए, यदि आप एक सहयोगी के साथ दोस्त बनाना चाहते हैं, तो आप उसे कॉफी लाने या दोपहर का भोजन दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इसके विपरीत, यदि आप अपना काम और निजी जीवन अलग रखना चाहते हैं, तो आपको अधिक विनम्र और पेशेवर तरीके से व्यवहार करना चाहिए।
3
अपने श्रोताओं को जानना सीखें यदि आप अपने संचार को सही ढंग से बदलना चाहते हैं, तो आपको यह समझना चाहिए कि आप किससे काम कर रहे हैं। अपने दृष्टिकोण को जानने का प्रयास करें और तदनुसार अपने शब्दों का अनुकूलन करें।
4
अपनी संचार पद्धति पर विचार करें प्रत्येक पद्धति के अपने फायदे और इसके नुकसान हैं। यदि आप चुन सकते हैं, तो अपने श्रोताओं के लिए सबसे प्रभावी विधि का उपयोग करें अन्यथा, यह मौजूदा संरचना का उपयोग करता है
5
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों पर ध्यान दें आपकी भाषा बताती है कि आपके पास सटीक इरादे हैं शब्द किसी के साथ शीघ्रता से बातचीत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, लेकिन वे अपमान भी कर सकते हैं।
6
शरीर की भाषा का उपयोग करें शारीरिक भाषा में उस स्थिति के आधार पर अलग-अलग व्याख्याएं हो सकती हैं जिसमें हम खुद को पाते हैं। आपके गैर-मौखिक भाषा को संदर्भ में समायोजित करें जिसमें आप हैं
7
जवाब देने पर ध्यान दें जो आपको दूसरे को देता है कुछ लोग आपको शब्दों के माध्यम से प्रतिक्रिया दे सकते हैं, उदाहरण के लिए सवाल पूछकर आप अपने गैर-मौखिक संचार पर भी ध्यान दे सकते हैं - अपने हथियार को पार कर सकते हैं, दूर देखो, जांघो, अस्वीकार कर सकते हैं-यह समझने के लिए कि वे आपके शब्दों का जवाब कैसे देते हैं।
टिप्स
- वार्तालाप को श्रोताओं के लिए अनुकूलित करें संचार को दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, शब्दों को उनकी वरीयताओं के अनुकूल बनाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतर्मुखी हैं और ईमेल भेजना पसंद करते हैं, लेकिन आप एक बहिर्मुखी व्यक्ति से बात कर रहे हैं जो चेहरे के सामने पसंद करते हैं, जो श्रोता को पसंद करते हैं।
- यदि आपको सार्वजनिक रूप से भाषण तैयार करने की आवश्यकता है, तो योजना बनाएं कि आप अपने श्रोताओं के आधार पर कैसे बातचीत करते हैं। यह आपको क्षेत्रों से सोचने की अनुमति देगा, और संदेश के रिसेप्शन को प्रभावित करेगा।
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