विभिन्न परिस्थितियों में संचार को कैसे अनुकूलित करें

हम हर दिन दूसरे लोगों के संपर्क में हैं, लेकिन कभी-कभी हम जिस तरह से हम व्यक्तियों के सामने या विशिष्ट परिस्थितियों में संवाद करते हैं, उनके अनुकूल नहीं करते हैं। इससे भ्रम हो सकता है, किसी की भावनाओं को नुकसान हो सकता है या गलतफहमी पैदा हो सकती है। विभिन्न स्थितियों से बोलने के अपने तरीके को अनुकूलित करने के लिए जानें, उन सभी कारकों पर विचार करें जो आपके संचार की प्रभावशीलता को प्रभावित कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

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उस स्थिति / अवसर के बारे में सोचो जिसमें आप हैं दोनों बोलने की अपनी तरफ और जिस तरह से दूसरों को आप जो कहते हैं, वह समझते हैं, आपके संदर्भ में बहुत कुछ निर्भर करता है।
  • याद रखें कि जगह और समय महत्वपूर्ण हैं एक मजाक जो आपके दोस्तों के बीच सफल हो सकता है, कार्यस्थल में अनुचित हो सकता है। इसी तरह, एक भरोसेमंद दोस्त में विश्वास एक बच्चे के साथ ऐसा करने के समान नहीं है
  • औपचारिकता के स्तर को समझने की कोशिश करें औपचारिक अवसरों, जैसे समारोहों और काम प्रस्तुतियों, एक अधिक औपचारिक भाषा, और कपड़े का उचित टुकड़ा इसके विपरीत, अनौपचारिक अवसरों पर, दोस्तों या परिवार के साथ सैर की तरह, यह आपको अधिक आराम से व्यवहार करने की अनुमति देता है।
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    अपने लक्ष्य को समझने की कोशिश करो यदि आप अपने वार्तालाप के उद्देश्य को जानते हैं, तो आप अधिक कुशलता से बातचीत कर सकते हैं उदाहरण के लिए, यदि आप एक सहयोगी के साथ दोस्त बनाना चाहते हैं, तो आप उसे कॉफी लाने या दोपहर का भोजन दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इसके विपरीत, यदि आप अपना काम और निजी जीवन अलग रखना चाहते हैं, तो आपको अधिक विनम्र और पेशेवर तरीके से व्यवहार करना चाहिए।
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    अपने श्रोताओं को जानना सीखें यदि आप अपने संचार को सही ढंग से बदलना चाहते हैं, तो आपको यह समझना चाहिए कि आप किससे काम कर रहे हैं। अपने दृष्टिकोण को जानने का प्रयास करें और तदनुसार अपने शब्दों का अनुकूलन करें।
  • श्रोताओं के साथ अपने संबंध को पहचानें एक दोस्त के साथ आप अधिक प्रत्यक्ष और ईमानदार हो सकते हैं। अपने श्रेष्ठ के साथ आपको इसके बजाय अधिक सम्मान की आवश्यकता होगी। एक खजांची के साथ आप एक दोस्ताना तरीके से व्यवहार कर सकते हैं, लेकिन बिना अतिरंजित कर सकते हैं
  • व्यक्तित्वों के बीच अंतर को पहचानें उदाहरण के लिए, बहिर्मुखी लोगों को आमने-सामने, फोन पर और बड़े समूहों में बात करना पसंद है। वे जोर से सोचते हैं अधिक इंट्रॉवर्ट ईमेल, एसएमएस, या व्यक्तिगत बातचीत के माध्यम से संवाद करना पसंद करते हैं। जवाब देने से पहले उन्हें प्रतिबिंबित करने के लिए उन्हें कुछ समय की आवश्यकता होती है
  • अपने श्रोताओं का विश्लेषण करें औसत आयु, लिंग, शिक्षा स्तर, संस्कृति, परिवार की संरचना और आपके श्रोताओं के पिछले अनुभवों पर ध्यान दें। यह बहुत उपयोगी है, खासकर यदि आप उन लोगों से बात कर रहे हैं जिन्हें आप नहीं जानते हैं।
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    अपनी संचार पद्धति पर विचार करें प्रत्येक पद्धति के अपने फायदे और इसके नुकसान हैं। यदि आप चुन सकते हैं, तो अपने श्रोताओं के लिए सबसे प्रभावी विधि का उपयोग करें अन्यथा, यह मौजूदा संरचना का उपयोग करता है
  • बैठकों के दौरान, सुनिश्चित करें कि उनके पास विचारों का आदान-प्रदान करने का अवसर है, लेकिन साथ ही उन्हें सुनने की सुविधा दें भाषण का एकाधिकार नहीं लें
  • जब आप बात करते हैं, तो आप यह महसूस करते हैं कि आप केवल यही हैं जो यह करता है। श्रोताओं के प्रश्नों का पूर्वानुमान करने और उन्हें अपने भाषण का हिस्सा महसूस करने का प्रयास करें।
  • यदि आप सोशल मीडिया के संपर्क में हैं, तो आप अधिक आराम कर सकते हैं। संचार, इस मामले में, 1 या 2 वाक्य खंडों के साथ होता है अनौपचारिक रहें, लेकिन संक्षिप्त।
  • ईमेल और पाठ संदेशों को शब्दों में एक सटीक विकल्प की आवश्यकता है प्रत्यक्ष रहें आप शब्दों की आवाज़ या मुस्कान के साथ अपनी आवाज़ को व्यक्त कर सकते हैं।



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    आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों पर ध्यान दें आपकी भाषा बताती है कि आपके पास सटीक इरादे हैं शब्द किसी के साथ शीघ्रता से बातचीत करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, लेकिन वे अपमान भी कर सकते हैं।
  • आप जिस व्यक्ति (व्यक्तियों) से बात कर रहे हैं, उस उम्र, शिक्षा और बौद्धिक स्तर पर आधारित शब्द चुनें
  • विशिष्ट शब्दों का केवल उन लोगों के साथ प्रयोग करें जो कि उनका अर्थ जानते हैं। यदि आपको तकनीकी शब्दावली का उपयोग करना है, तो इसका अर्थ समझाओ।
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    शरीर की भाषा का उपयोग करें शारीरिक भाषा में उस स्थिति के आधार पर अलग-अलग व्याख्याएं हो सकती हैं जिसमें हम खुद को पाते हैं। आपके गैर-मौखिक भाषा को संदर्भ में समायोजित करें जिसमें आप हैं
  • आम तौर पर आँखों का संपर्क आम तौर पर एक दूसरे के साथ बातचीत करने का एक अच्छा तरीका है हालांकि, अगर स्थिति विशेष रूप से नाजुक है, जिस व्यक्ति से आप बात कर रहे हैं उसके बगल में बैठे दबाव ले सकते हैं और इसे बेहतर महसूस कर सकते हैं।
  • व्यक्तिगत स्थान संस्कृति से, व्यक्ति से, और रिश्तों से भिन्न होता है। किसी के साथ आपका निकट संबंध है, आप अपने पैरों या कंधों को छूने के लिए काफी करीब बैठ सकते हैं यदि आप किसी वरिष्ठ या किसी भी मामले में एक अजनबी के पास बैठे हैं, तो अपने दूरी को बनाए रखना बेहतर है।
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    जवाब देने पर ध्यान दें जो आपको दूसरे को देता है कुछ लोग आपको शब्दों के माध्यम से प्रतिक्रिया दे सकते हैं, उदाहरण के लिए सवाल पूछकर आप अपने गैर-मौखिक संचार पर भी ध्यान दे सकते हैं - अपने हथियार को पार कर सकते हैं, दूर देखो, जांघो, अस्वीकार कर सकते हैं-यह समझने के लिए कि वे आपके शब्दों का जवाब कैसे देते हैं।
  • यदि वे घबराए हुए लगते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे एक आरामदायक जगह में हैं। एक छोटे से बातचीत करने के लिए उन्हें आश्वस्त बनाने के लिए बास्ट करें उनसे पूछो उन्हें बेहतर जानने के लिए
  • यदि आप उलझन में रहते हैं, तो दोहराएं जो आपने अलग-अलग शब्दों में कहा था। उससे पूछें कि उनके पास क्या संदेह है अपने अंक स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए रूपकों और चित्रों के लिए खोजें
  • यदि वे असहमत महसूस करते हैं, तो उनकी बात सुनो और समझने की कोशिश क्यों करें ये कहने की प्रतीक्षा करें कि आप क्या सोचते हैं या मन को बदलने के लिए उन्हें मनाने की कोशिश करते हैं।
  • टिप्स

    • वार्तालाप को श्रोताओं के लिए अनुकूलित करें संचार को दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, शब्दों को उनकी वरीयताओं के अनुकूल बनाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतर्मुखी हैं और ईमेल भेजना पसंद करते हैं, लेकिन आप एक बहिर्मुखी व्यक्ति से बात कर रहे हैं जो चेहरे के सामने पसंद करते हैं, जो श्रोता को पसंद करते हैं।
    • यदि आपको सार्वजनिक रूप से भाषण तैयार करने की आवश्यकता है, तो योजना बनाएं कि आप अपने श्रोताओं के आधार पर कैसे बातचीत करते हैं। यह आपको क्षेत्रों से सोचने की अनुमति देगा, और संदेश के रिसेप्शन को प्रभावित करेगा।
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