स्वयंसेवकों को व्यवस्थित कैसे करें

बहुत से संगठन स्वयंसेवकों की बड़ी संख्या पर निर्भर करते हैं वे दैनिक संगठन का हिस्सा हो सकते हैं, या वे एक विशेष आयोजन के लिए इकट्ठा हो सकते हैं। किसी भी मामले में, यह योजना और सटीक लेता है, ताकि सहायता का बेहतर समन्वय किया जा सके और आपके स्वयंसेवकों की मदद को अधिकतम किया जा सके।

2

कार्यों पर स्पष्ट निर्देश दें, किसी असामान्य या विशेष रूप से मुश्किल बिंदुओं को उजागर करें, और अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट करें। आप समस्याओं को हल करने के लिए सुझाव भी शामिल कर सकते हैं

3

प्रत्येक कार्य के लिए एक टीम निरुपित करें आप अपने स्वयंसेवकों से रजिस्टर कर सकते हैं या उनके प्रासंगिक कौशल समयपूर्व से पूछ सकते हैं।

4

नामों के साथ नामों को वितरित करें, ताकि लोग खुद को पहचान सकें।

5

कम, अनुसूचित विराम के लिए, और यह सुनिश्चित करें कि इन ब्रेक के दौरान स्वयंसेवकों को पानी, भोजन और विश्रामगृहों तक पहुंच हो।

6

उन्हें आपसे संपर्क करने का एक तरीका बताएं, जैसे वॉकी-टॉकी या फोन नंबर

7

जब वे काम करते हैं तो अपनी स्वयंसेवक टीमों की प्रशंसा और प्रोत्साहित करें यदि कोई समूह अपनी रचनात्मक सलाह से, कठिनाई में है या किसी दूसरे समूह से एक स्वयंसेवक को उनकी सहायता करने के लिए भेजता है।

8

कार्यक्रम पूरा हो जाने के बाद स्वयंसेवकों के प्रयासों को पहचानें और उन्हें पुरस्कृत करें। आप घटना के दौरान सार्वजनिक रूप से उन्हें धन्यवाद भी दे सकते हैं। यदि आपका स्वयंसेवक निरंतर सहायता का हिस्सा हैं, तो आप उन्हें प्रोत्साहन ईमेल या पोस्टकार्ड नियमित रूप से भेज सकते हैं सब के बाद, वे अपने प्रयासों और कारण के लिए समय दान कर रहे हैं!