घटनाओं को कैसे व्यवस्थित करें

घटना के उद्देश्य को निर्धारित करता है यह जानने के लिए कि लक्ष्य क्या है और आप को प्रबंधित करने में मदद करेगा "हाथ से आगे बढ़ें" सही दिशा में पूरे संगठन। क्या आप एक शैक्षणिक परियोजना विकसित करना चाहते हैं? क्या आप को धनराशि के लिए दान करने के लिए राजी करना चाहते हैं? क्या आप किसी व्यक्ति या लोगों के समूह का जश्न मनाने चाहते हैं? संभव के रूप में विशिष्ट होने का प्रयास करें घटना का जो भी लक्ष्य (शिक्षा, धन उगाहने, उत्सव और इसी तरह) क्योंकि क्या आप इसे आयोजन कर रहे हैं?

• आशय की घोषणा के बारे में सोचो यह आपकी सफलता का फ्रेम है जब आपको पता है कि आप क्या चाहते हैं और आपको क्या करना है, तो सब कुछ आसान होगा।

सुनिश्चित करें कि सब कुछ नियोजन का सम्मान करता है। घटना की तारीख तय करें, स्थल, सम्मान के अतिथि की पुष्टि करें, घटना का शीर्षक और टैगलाइन वहाँ कुछ गलत क्या हो सकता है? हो सकता है कि एक अप्रत्याशित घटना / अंतिम मिनट परिवर्तन? इस स्तर पर, निश्चित रूप से सब कुछ निश्चित होना चाहिए।

शांत रहो आप ऐसा कर सकते हैं चिंता के स्तर को नियंत्रित करना और आतंक के लिए नहीं करना महत्वपूर्ण है। आपने महीनों के लिए तैयार किया है! सबकुछ ठीक हो जाएगा आप शांत हैं, आपकी टीम अधिक शांत होगी और योजना के अनुसार सब कुछ आगे बढ़ेगा। किसी भी मामले में, सब कुछ जल्द ही समाप्त हो जाएगा!

• आप ऐसा कर सकते हैं, आपने सब कुछ सोचा है, आपने सब कुछ संगठित किया है और आपने हर असुविधा का अनुमान लगाया है। यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो आप इसे कैसे संभालना जानते हैं याद रखें कि कोई भी आपको दोष नहीं देगा यदि एक उपद्रवी अतिथि या खराब भोजन था, चिंता न करें, लोगों को पता है कि आप सब कुछ नियंत्रित नहीं कर सकते रिलैक्स।

पहले अपनी टीम और स्वयंसेवकों के साथ आओ जांच लें कि सभी इलेक्ट्रॉनिक्स काम करते हैं क्या कोई अंतिम क्षण प्रश्न हैं? यदि आपके पास समय है, तो एक कॉफी पीओ, प्रोत्साहन की बात दो और एक ब्रेक दें आप तैयार हैं और आप ऐसा कर सकते हैं!

• सुनिश्चित करें कि आयोजकों को एक बैज या अन्य द्वारा पहचानने योग्य है, ताकि मेहमानों को उनकी पहचान न करें।