एकाधिक प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित कैसे करें

दुनिया भर में प्रबंधक, पर्यवेक्षकों, कार्यक्रम समन्वयक, प्रोजेक्ट मैनेजर, निर्माण पर्यवेक्षकों और टीम के नेताओं में कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता होनी चाहिए। कई परियोजनाओं का प्रबंध करना, पहले से आगे और प्रदर्शन करने वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना, एक विशेष कौशल है। चाहे आप 3 या 13 परियोजनाओं का प्रबंधन करें, कई कार्यों का समन्वय करने की क्षमता विशिष्ट और सामान्य उद्देश्यों को प्राप्त करने, समय सीमा को पूरा करने और सभी परियोजनाओं की सफलता में योगदान देने के लिए महत्वपूर्ण है।

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जब आप प्रत्येक प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर सकते हैं तब स्थापित करें दिन में एक किक-ऑफ मीटिंग की अनुसूची करें, नौकरी ग्राहक के पास किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देना शुरू कर दे। साथ ही प्रत्येक मामले में एक उचित तिथि निर्धारित करना सुनिश्चित करें। दोनों मीटिंगों को व्यवस्थित करने के लिए आपकी पूरी कोशिश करना महत्वपूर्ण है

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एक उद्धरण और एक अनुबंध बनाएं जो प्रत्येक परियोजना के लिए कार्य के दायरे को रेखांकित करता है

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अपनी परियोजनाओं के लिए योजना प्राथमिकताओं मूल्यांकन करें कि कौन सा सबसे महत्वपूर्ण हैं हम अनुशंसा करते हैं कि आप निकटतम समय सीमा वाले लोगों को प्राथमिकता दें।

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स्प्रैडशीट या अन्य प्रकार के प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ विभिन्न परियोजनाओं की प्रगति का नज़र रखें। महत्वपूर्ण तिथियां, मील के पत्थर, आपूर्ति, ठेकेदारों, टीम के सदस्यों और उनके निष्पादन के लिए जरूरी अन्य संसाधन शामिल करें।

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कई परियोजनाओं में उपयुक्त योजना संसाधन उपकरण का उपयोग करने से पहले कुछ दिनों तक नहीं बैठना चाहिए, और टीम के सदस्यों को अभी भी काम शुरू करने से पहले कुछ को पूरा करने के लिए इंतजार नहीं करना चाहिए।

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टीम के सदस्यों को काम सौंपना आपकी टीम में विश्वास दिखाने के लिए यह हमेशा एक नैतिक प्रभार देता है

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हर दिन परियोजना की प्रगति की जांच करें यदि उनमें से कुछ को लंबे समय सीमाएं हैं, तो आप इसे सप्ताह में एक बार कर सकते हैं। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि काम हाथ से बाहर नहीं हो रहा है।

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अपने सभी ग्राहकों के साथ समय-समय पर रिपोर्ट करें और उन्हें प्रगति के बारे में सूचित करें। आप लिखित रिपोर्ट या टेलीफोन वार्तालापों के साथ सीधे इसे कर सकते हैं। वह विधि चुनें, जो आपके ग्राहक के लिए सबसे अच्छा काम करती है।