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एक प्रभावी बैठक का संचालन कैसे करें

एक प्रभावी व्यापार बैठक का आयोजन आपकी कंपनी को महत्वपूर्ण परिणाम और उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है। यह सबसे अच्छा प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं

कदम

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यह एक एजेंडा सेट करके मीटिंग के मुख्य बिंदुओं की रूपरेखा करता है।
  • एक प्रभावी व्यावसायिक बैठक के प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण चरण की योजना बना रही है। कागज पर या कंप्यूटर पर प्रमुख बिंदु सेट करें आप प्रतिभागियों को अपने एजेंडे की प्रति भी दे सकते हैं ताकि वे जान सकें कि क्या उम्मीद है और क्या तैयार कर सकते हैं।
  • आपको बैठक के उद्देश्य से संकेत करना चाहिए यह अंतिम लक्ष्य होना चाहिए जिसके लिए आप लक्ष्य कर रहे हैं, जैसे कि कोई नया विचार ढूंढना या एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर चर्चा करना। हालांकि तर्कों को सीमित करने की कोशिश करें एक बैठक में यह सबसे महत्वपूर्ण बातों को संबोधित करने के लिए उपयुक्त होगा।
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    बैठक के दौरान एजेंडा वस्तुओं का पालन करें
  • स्थापित योजना का पालन करना सुनिश्चित करें अगर बैठक विषय को छोड़ने शुरू हो जाती है, तो चर्चा को विषय सेट पर वापस लाएं।
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    अपनी बैठक अभी शुरू करें
  • एक बार बैठक के लिए समय आ गया है, समय पर इसे शुरू करें यह एक नेता के रूप में अपनी भूमिका को स्थापित करने में मदद करता है, साथ ही आपके द्वारा उपलब्ध अधिकांश समय को बनाने में मदद करता है।
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    मीटिंग के लिए समय सीमा निर्धारित करें
  • यह बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, अधिकतम 30 मिनट या उससे कम समय ठीक है। एक संक्षिप्त बैठक बेहतर दक्षता सुनिश्चित करती है और समय को बुद्धिमानी से उपयोग करने की अनुमति देता है - इसके अतिरिक्त, प्रतिभागियों को अधिक ध्यान केंद्रित किया जाता है जब उन्हें पता चलता है कि बैठक छोटी है। सीमा के बाद, बैठक समाप्त होती है। आप बाद की बैठक में अन्य बिंदुओं को हमेशा से निपट सकते हैं।
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    प्रतिभागियों को एक टिप्पणी और सुझाव छोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें
  • प्रश्न पूछें और उन्हें सहज उत्तर दें भागीदारी को बल न दें, लेकिन धीरे से, उन्हें योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि कोई व्यक्ति टिप्पणी करता है, तो वह दूसरों को कुछ कहने का निमंत्रण भी देता है, जैसे: "अच्छी तरह से किया किसी और के पास कुछ सलाह दी जाती है," या "हम किसी और से सुझाव सुनते हैं"
  • जो लोग कम बोलते हैं उन्हें धक्का मत करो, क्योंकि आप उन्हें असहज महसूस कर सकते हैं। उन्हें अप्रत्यक्ष रूप से कहें: "मैं उन सभी उपस्थित लोगों की राय की सराहना करता हूं क्या किसी और को कुछ जोड़ना है?" और उस व्यक्ति को देखें जो बोलना चाहता है उन्हें अपने विचारों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है - अन्यथा उन्हें फोन करने के लिए शर्म महसूस नहीं करेंगे।
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    बैठक के अंत में प्रमुख बिंदुओं का सारांश करें
  • संक्षेप में उस पर गौर करें, जिन पर चर्चा की गई है, ताकि प्रतिभागियों को इन अवधारणाओं के साथ दिमाग में काम पर वापस लौटना होगा। बंद होने से पहले कोई कार्य या निर्देश निर्दिष्ट करें, और अंत। उनकी मौजूदगी और भागीदारी के लिए सभी को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
    • सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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