आउटलुक पर ई-मेल टेम्पलेट कैसे बनाएँ और प्रयोग करें
कई लोग अक्सर ईमेल संदेश भेजते हैं जिनमें एक ही सूचना होती है। उदाहरण के लिए साप्ताहिक बैठक के एजेंडे या हर सप्ताह एक ही बैठक के प्रतिभागियों की सूची। इस प्रकार के संदेश के लिए Outlook पर एक टेम्पलेट बनाना आपको बहुत समय बचा सकता है।
कदम
विधि 1
मॉडल बनाएं1
ओपन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007
2
एक नया संदेश बनाएं:
3
संदेश को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें
4
मूल संदेश को बंद करें और उसे सहेज न दें
विधि 2
आउटलुक टेम्पलेट्स का उपयोग कर एक ईमेल संदेश बनाएँ1
ओपन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007
2
पिछले चरणों का पालन करके आपने जो टेम्पलेट बनाया है उसे खोलें
3
प्राप्तकर्ता को फ़ील्ड में लिखें: और संदेश के शरीर में वांछित पाठ जोड़ें।
4
जब आप कर लेंगे तो सबमिट पर क्लिक करें
टिप्स
- यदि आप Oulook 2003 का प्रयोग कर रहे हैं, मॉडल को बनाने से पहले Word को एक संशोधन प्रोग्राम के रूप में अक्षम करें। (उपकरण/विकल्प/संदेश प्रारूप) और बगल के बॉक्स से चेक मार्क का लाभ उठाएं "ईमेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Office Word 2003 का उपयोग करें"। जब आप मॉडल को सहेजते हैं, तो Word को फिर से सक्षम करें मॉडल बनाने से पहले निर्देशों को प्रिंट करें, इसलिए आपको लगातार दूसरे स्क्रीन को देखने की ज़रूरत नहीं है
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