माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
क्या आप आमतौर पर कई ई-मेल भेजते हैं? क्या आप अपना नाम हर बार लिखना चाहते हैं? क्या आप व्यक्तिगत संपर्क जोड़ना चाहते हैं या अपनी वेबसाइट का विज्ञापन हर ई-मेल भेजना चाहते हैं? आउटलुक में हस्ताक्षर बनाना आपको आसानी से अपने ई-मेल को अनुकूलित करने की अनुमति देगा। आउटलुक के सभी संस्करणों में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए इस गाइड का पालन करें।
कदम
1
हस्ताक्षर और सजावटी तत्व खिड़की खोलें। यह आपको हस्ताक्षर को संपादित और असाइन करने की अनुमति देगा। यह आउटलुक के संस्करण के आधार पर अलग-अलग तरीकों से पहुंचा जा सकता है:
- आउटलुक 2010-2013 फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू से विकल्प चुनें मेल मेनू खोलें स्क्रॉल करें जब तक कि आपको बटन न मिले "हस्ताक्षर ..."। हस्ताक्षर और सजावटी तत्व विंडो खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
- Outlook 2007. उपकरण मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें। मेल प्रारूप टैब पर क्लिक करें और फिर बटन क्लिक करें "हस्ताक्षर ..." हस्ताक्षर और सजावटी तत्व खिड़की खोलने के लिए।
- Outlook 2003. उपकरण मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें। मेल प्रारूप टैब पर क्लिक करें और फिर बटन क्लिक करें "हस्ताक्षर ..."। यह हस्ताक्षर विंडो बनाएं खोल देगा
2
अपना ईमेल खाता चुनें विंडो के दाहिने हिस्से पर एक नया हस्ताक्षर बनाने से पहले, जांचें कि आपने सही ई-मेल खाता चुना है।
3
पर क्लिक करें "नई" एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए इसे एक ऐसा नाम दें जो आपको इसे पहचानने में मदद करेगा। आप एक से अधिक हस्ताक्षर बना सकते हैं: प्रत्येक हस्ताक्षर के लिए विशिष्ट नाम होने से आप एक संदेश भेजते समय उचित विकल्प चुन सकते हैं।
4
क्षेत्र में अपने हस्ताक्षर लिखें "हस्ताक्षर संपादित करें"। आप पाठ को अलग-अलग फोंट, रंग और आकारों के साथ प्रारूपित कर सकते हैं - आप चित्र या आभासी व्यवसाय कार्ड भी जोड़ सकते हैं। आप एक वेब पेज पर एक लिंक शामिल कर सकते हैं यह हस्ताक्षर आपके ई-मेल के अंत में संलग्न किया जाएगा।
5
हस्ताक्षर असाइन करें एक बार हस्ताक्षर बना दिया गया है, आप इसे नए संदेशों और / या जवाब या अग्रेषित संदेशों के लिए सक्षम करने के लिए चुन सकते हैं। यदि आप एकाधिक हस्ताक्षर बनाते हैं, तो आप विभिन्न गतिविधियों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर प्रदान कर सकते हैं।
6
हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से दर्ज करें अगर आप प्रत्येक संदेश में हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से लागू नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे जब चाहें सम्मिलित कर सकते हैं। जब आपके पास एक खुला ई-मेल होता है, तो संदेश टैब पर क्लिक करें और फिर साइन बटन पर क्लिक करें। उपलब्ध हस्ताक्षरों की एक सूची दिखाई देगी, जिससे आप चाहते हैं कि आप का चयन करें।
7
एक हस्ताक्षर हटाएं यदि आप संदेश में हस्ताक्षर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो उसे संदेश के निचले भाग में चुनें और हटाएं कुंजी दबाएं
टिप्स
- किसी मौजूदा हस्ताक्षर से हस्ताक्षर सेट करने के लिए, एक नया संदेश खोलें। पर जाएं "समूह शामिल करें" और चुनें "हस्ताक्षर"। खोज "डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर"। ईमेल खाते और हस्ताक्षर का नाम चुनें "नए संदेश"। निर्दिष्ट करें कि आप इसे उत्तर और अग्रेषित संदेशों में प्रकट करना चाहते हैं, या केवल नए में।
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