आउटलुक 2010 में संग्रह कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अपने इनबॉक्स में बहुमूल्य जगह को मुक्त करने के लिए अपने ईमेल को संग्रहीत करने की अनुमति देता है भंडारण फ़ाइलों को मूल स्वरूप स्वरूप में या `.pst` प्रारूप में सहेजा जाता है। आप ईमेल और आउटलुक आइटम के लिए एक स्वचालित या मैन्युअल संग्रहण सेवा सेट कर सकते हैं। यह आलेख Microsoft Outlook 2010 में यह कैसे समझाता है

कदम

विधि 1

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प्रकट होने वाले संवाद में, विकल्प का चयन करें जो आपको फ़ोल्डर्स और सभी सबफ़ोल्डर्स को शामिल करने की अनुमति देता है।

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वे फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप संग्रह फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं। फ़ोल्डर्स को एक समय में संग्रहित किया जाना चाहिए, हालांकि सबफ़ोल्डर्स रूट फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाएंगे।

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एक तिथि दर्ज करें ताकि Outlook समझ सके कि चयनित फ़ोल्डर में मौजूद आइटम को संग्रहित किया जाएगा या नहीं। दर्ज की गई तारीख से पहले सभी ई-मेल, कैलेंडर, अपॉइंटमेंट्स और दस्तावेज़ संग्रहित किए जाएंगे।

स्वत: अभिलेखीकरण प्रक्रिया के दौरान `स्वचालित रूप से संग्रह न करें` के रूप में लेबल किए गए आइटम को संग्रहित करना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स `के साथ आइटम शामिल करें स्वचालित रूप से चेक नहीं किए गए आइटम शामिल करें` का चयन करें। प्रश्न में आइटम केवल इस मामले में संग्रहीत किया जाएगा

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संग्रह फ़ाइल का गंतव्य चुनें यह स्वचालित रूप से `व्यक्तिगत आउटलुक डेटा फ़ाइलें` खंड में, Microsoft Outlook संग्रह फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा। यदि आप चाहें, तो आप अपने कंप्यूटर पर या किसी यूएसबी स्टोरेज डिवाइस पर एक अलग गंतव्य का चयन करने के लिए `ब्राउज` बटन का उपयोग कर सकते हैं।

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संग्रह प्रक्रिया शुरू करने के लिए `ओके` बटन दबाएं।

विधि 2

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आवृत्ति चुनें जिसके साथ स्वचालित संग्रह करना है। चेकमार्क `प्रत्येक एन दिन की स्वचालित रूप से जांचें` चेकबॉक्स चुनें, फिर दिनों की संख्या चुनें।

यदि आप स्वत: संग्रह फ़ंक्शन को अक्षम करना चाहते हैं, तो दिनों की संख्या को `0` पर सेट करें

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अतिरिक्त विकल्प चुनें उदाहरण के लिए, आप संग्रहित संदेशों को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप स्वत: संग्रह प्रक्रिया शुरू होने से पहले अधिसूचित होना चुन सकते हैं। यह उपयोगी है अगर आप हमेशा अपने कंप्यूटर के अंदर क्या हो रहा है, इस बारे में हमेशा जागरूक होना चाहते हैं।

`फ़ोल्डर सूची में संग्रह फ़ोल्डर दिखाएं` चेकबॉक्स को चुनें, इस तरह आप संग्रहीत फ़ाइलों को अधिक तेज़ी से उपयोग करने में सक्षम होंगे।

सबसे पुरानी भंडारण फ़ाइलों को दूसरे गंतव्य पर ले जाने के लिए चुनें। आप `n महीनों के बाद आइटम हटाना` चेक बटन का चयन करके यह कर सकते हैं (आप दिन या सप्ताह में एक समय अंतराल भी चुन सकते हैं)।

आप यह चुन सकते हैं कि इन सेटिंग्स को सभी फ़ोल्डर्स पर लागू करना है या नहीं। ऐसा करने के लिए, बस `सभी फ़ोल्डर्स पर लागू करें` बटन दबाएं

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उस गंतव्य का चयन करें जहां आप सबसे पुराना भंडारण फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। इस विकल्प के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को बदलने के लिए `ब्राउज़ करें` बटन दबाएं।

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स्वचालित संग्रह से संबंधित सेटिंग्स को बचाने के लिए `ओके` बटन का चयन करें संग्रहित प्रक्रिया निर्दिष्ट दिनों की संख्या के आधार पर की जाएगी।

प्रकट होने वाले संदर्भ मेनू से, आइटम `गुण` का चयन करें गुण पैनल में, `स्वचालित संग्रह` टैब चुनें। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स बदलें और समाप्त होने पर `ओके` बटन दबाएं।