Outlook 2010 में एक पीएसटी कैसे जोड़ें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 ई-मेल अकाउंट के साथ व्यक्तिगत फ़ोल्डरों का उपयोग आप ऑफ़लाइन संदेश स्टोर करने, उन्हें स्वचालित संग्रह और हटाने की प्रक्रिया से सुरक्षित रखने की अनुमति देता है। व्यक्तिगत फ़ोल्डर को जोड़ना, जिसे पीएसटी भी कहा जाता है, त्वरित और आसान है। इस गाइड के बाद, आप Outlook 2010 में जल्दी और आसानी से पीएसटी बना सकते हैं

कदम

विधि 1

कार्ड का उपयोग करना "फ़ाइल"
1
स्टार्ट मेनू में या डेस्कटॉप आइकन पर क्लिक करके कार्यक्रमों को लॉन्च करके Outlook 2010 को प्रारंभ करें।
  • 2
    उपकरण पट्टी के ऊपर बाईं ओर स्थित फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
  • मुख्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टूलबार को भी बुलाया जाता है "रिबन"। पिछले संस्करणों के मुकाबले विकल्पों की संख्या अधिक सीमित लग सकती है, लेकिन बस यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ने इसे और अधिक सहज, सिंथेटिक और बेहतर संगठित करने के लिए मेनू को बदल दिया है। इसमें पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए आवश्यक प्रक्रिया शामिल है।
  • 3
    खाता सेटिंग्स टैब का चयन करें
  • 4
    पॉपअप विंडो में विकल्पों की सूची से खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें।
  • 5
    बटन पर क्लिक करें "नई"। यह एक पीएसटी फ़ाइल बनाएगा।
  • आप यह देखने में सक्षम होंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इस विंडो के बड़े हिस्से में मुख्य व्यक्तिगत फ़ोल्डर को कैसे संग्रहीत करता है। संगठन को बेहतर बनाने और चीजों को सरल बनाने के लिए, इस समान स्थान में फ़ोल्डर बनाएं।
  • 6
    अपने नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें।
  • यदि संभव हो, तो पीएसटी फ़ाइल के लिए और Outlook के भीतर व्यक्तिगत फ़ोल्डर के लिए समान नाम का उपयोग करें। इससे आप को भ्रमित न करने में मदद मिलेगी।
  • 7
    ठीक क्लिक करें, फिर बंद करें
  • विधि 2

    होम टैब का उपयोग करें
    1



    आउटलुक 2010 प्रारंभ करें
  • 2
    होम टैब का चयन करें
  • 3
    टूलबार के बाईं ओर स्थित नया अनुभाग ढूंढें और नया ऑब्जेक्ट क्लिक करें।
  • 4
    ड्रॉप-डाउन मेनू से अन्य ऑब्जेक्ट विकल्प चुनें और Outlook Data File क्लिक करें।
  • 5
    पहली विधि के समान नियमों का उपयोग करते हुए, अपनी डेटा फ़ाइल के लिए एक विवरण लिखें।
  • 6
    ठीक क्लिक करें, फिर बंद करें
  • टिप्स

    • यदि पीएसटी फ़ाइल क्षतिग्रस्त हो गई है, तो आप इनबॉक्स सुधार उपकरण का उपयोग कर सकते हैं जिसमें आउटलुक शामिल है। ज्यादातर मामलों में, यह मरम्मत उपकरण समस्या को हल करने और डेटा फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होगा।
    • यदि आप फ़ोल्डरों या फाइलों को संपादित करने में असमर्थ हैं तो अपने नेटवर्क व्यवस्थापक से परामर्श करें एक नेटवर्क उपयोगकर्ता खाते के पास इस प्रक्रिया के लिए अनुमति नहीं हो सकती है
    • पीएसटी फाइलों का उचित नामकरण, आउटलुक में व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के रूप में आपके द्वारा ट्रैक रखने या कुछ डाटा हटाने की आवश्यकता के मामले में उन पर नज़र रखने में मदद करेगा।

    चेतावनी

    • अपने बैकअप में पीएसटी फ़ाइल का पथ दर्ज करें पीएसटी फ़ाइल को खोना एक बड़ा नुकसान हो सकता है
    • सबफ़ोल्डर्स को देखने के लिए सुनिश्चित करें कि आपने पुरालेख को विस्तृत किया है।
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