Outlook 2010 से संपर्क कैसे निर्यात करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ई-मेल क्लाइंट है जो प्रभावी रूप से आपके अपॉइंटमेंट्स, आपके संपर्कों, आपके ई-मेल और कई अन्य उपयोगी डेटा के कैलेंडर को स्टोर करता है। यदि आप इस जानकारी को किसी भिन्न ई-मेल प्रोग्राम में उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उसे Outlook 2010 से निर्यात करना होगा और इसे एक नए संहिता फ़ाइल प्रारूप में सहेजना होगा, जैसे कि सीएसवी प्रारूप।

कदम

विधि 1

अपने संपर्कों तक पहुंचें
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आउटलुक 2010 प्रारंभ करें आपके सभी डेटा अपलोड करने के लिए प्रतीक्षा करें
  • 2
    टूलबार का `फ़ाइल` टैब चुनें। ड्रॉप डाउन मेनू से `विकल्प` आइटम चुनें।
  • 3
    दिखाई देने वाली विंडो के बाईं ओर स्थित कॉलम मेनू में `उन्नत` टैब को चुनें।
  • 4
    `निर्यात` अनुभाग में देखें `निर्यात` बटन दबाएं `आयात / निर्यात विज़ार्ड` विंडो प्रदर्शित की जाएगी।
  • विधि 2

    फ़ाइल प्रारूप चुनें
    1
    `आयात / निर्यात विज़ार्ड` विंडो से, `फ़ाइल में निर्यात` आइटम का चयन करें, फिर `अगला` बटन दबाएं
  • 2
    `प्रकार की फ़ाइल बनाएँ` खंड को देखें, आपको फ़ाइल स्वरूपों की एक सूची मिलेगी जो आपके डेटा को निर्यात करने के लिए उपयोग की जा सकती है
  • यदि आप एक Windows कंप्यूटर पर Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं और यदि आप अपने डेटा को किसी भिन्न प्रोग्राम में आयात करना चाहते हैं, तो `अल्पविराम से अलग मान` फ़ाइल प्रारूप (.csv) का उपयोग करें। सीएसवी फाइल एक स्प्रैडशीट के समान होती है जिसमें डेटा की हेडर रेखा नहीं होती है क्योंकि इसके बजाय Excel में होता है
  • Excel स्वरूप (.xls) का उपयोग करें यदि आप फ़ाइल को बैकअप के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, या यदि आप Excel का उपयोग करते हुए डेटा प्रोसेसिंग करना चाहते हैं
  • मैक (.olm) के साथ संगत प्रारूप चुनें यदि आप किसी दूसरे ऐप्पल प्रोग्राम के साथ डेटा का उपयोग करना चाहते हैं।
  • Outlook डेटा फ़ाइल स्वरूप (.pst) का उपयोग करें यदि आप डेटा को Outlook के किसी भिन्न संस्करण में आयात करना चाहते हैं।
  • विधि 3

    आउटलुक से संपर्क निर्यात करें



    1
    वह डेटा चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं इस मामले में आपको `संपर्क` फ़ोल्डर का चयन करना होगा और `मेल`, `गतिविधि`, `कैलेंडर` और `नोट्स` फ़ोल्डरों को अचयनित करना होगा।
  • 2
    गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जहां आप निर्यात डेटा को सहेजना चाहते हैं। यदि आपके पास एकाधिक संपर्क फ़ोल्डर्स हैं, तो आपको निर्यात को पूरा करने से पहले चुना गया एक को चुनना पड़ सकता है।
  • अगर आपको कई फ़ोल्डर्स में आवश्यक डेटा संग्रहीत किया जाता है, तो आपको एक समय में एक फ़ोल्डर निर्यात करना होगा।
  • 3
    `अगला` बटन दबाएं फ़ाइल को सहेजने के लिए संवाद प्रदर्शित किया जाएगा।
  • 4
    निर्यात फ़ाइल के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें। अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर का चयन करने के लिए, `ब्राउज़ करें` फ़ील्ड के रूप में `निर्यात फ़ाइल को सहेजें` फ़ील्ड के बगल में स्थित `ब्राउज` बटन चुनें।
  • 5
    फ़ाइल को सहेजने से पहले, इसे एक नाम दें। `ओके` बटन दबाएं
  • 6
    `फ़ाइल में निर्यात करें` विंडो में `अगला` बटन का चयन करें। `फिनिश` बटन दबाएं फ़ाइल को आपके कंप्यूटर के फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा संकेत दिया
  • टिप्स

    • अगर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके संपर्कों को एक अलग ईमेल प्रोग्राम में आयात करने के लिए सबसे अच्छा कौन से फ़ाइल प्रारूप है, तो `CSV` या `Outlook Data File` जैसे विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करने का प्रयास करें आप फ़ाइलों को हटाने में सक्षम होंगे जिन्हें आपको समझने के बाद ही इसकी आवश्यकता नहीं है कि किस प्रारूप का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
    • निर्यात की गई फ़ाइलों को किसी बैकअप डिवाइस पर सहेजें अपने संपर्कों और अन्य महत्वपूर्ण सूचनाओं को हर 1-2 सप्ताह का बैक अप लेने का यह एक अच्छा विचार है इस तरह अगर आपके कंप्यूटर में कोई समस्या है तो आपका डेटा सुरक्षित होगा

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • बैकअप फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक उपकरण
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