Microsoft Excel के साथ एक कैलेंडर कैसे बनाएँ

यद्यपि इसकी प्रसिद्धि पूरी तरह से भिन्न प्रकार के उपयोग के कारण है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कैलेंडर बनाने और प्रबंधित करने के लिए भी किया जा सकता है। पहले से तैयार और अनुकूलित किए जाने वाले कैलेंडरों के मॉडल, जो आपके लिए बहुत पसंद हैं, समय के लिए उन लोगों के लिए एक वास्तविक लाभ है जो अपने कैलेंडर को खरोंच से शुरू करने और स्वरूपित नहीं करना चाहते हैं। Excel कैलेंडर का उपयोग करके आप Outlook कैलेंडर में स्प्रेडशीट में शामिल सभी ईवेंट आयात कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

विधि 1
विधि 2

कदम

विधि 1

एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करें

एक नया एक्सेल दस्तावेज़ बनाकर दलों ऐसा करने के लिए, टैब एक्सेस करें "फ़ाइल" मेनू का या कार्यालय के लोगो के साथ बटन दबाएं और फिर विकल्प चुनें "नई"। आप चुनने के लिए टेम्प्लेट की एक श्रृंखला देखेंगे।

Excel के कुछ संस्करणों में, जैसे मैक के लिए Excel 2011, आपको आइटम का चयन करना होगा "मॉडल से नया" मेनू का "फ़ाइल"के बजाय "नई"।
तैयार मॉडल से शुरू होने वाला कैलेंडर बनाने से आपको ईवेंट और वर्षगाँठ के साथ पूरा करने के लिए एक खाली कैलेंडर प्राप्त करने की सुविधा मिलती है। यह चरण आपके डेटा को कैलेंडर द्वारा उपयोग किए गए प्रारूप में स्वचालित रूप से परिवर्तित नहीं करता है। यदि आपको Outlook कैलेंडर में किसी Excel शीट में डेटा की एक सूची आयात करने की आवश्यकता है, तो लेख के अगले खंड का संदर्भ लें।

तैयार किए गए कैलेंडर टेम्प्लेट के लिए खोजें। उपयोग में कार्यालय के संस्करण के आधार पर, यह अनुभाग उपस्थित होगा "कैलेंडर" या आपको कीवर्ड का उपयोग करने की आवश्यकता होगी "कैलेंडर"। Excel के कुछ संस्करण मुख्य पृष्ठ पर सीधे कुछ कैलेंडर टेम्पलेट प्रदर्शित करते हैं। यदि ये मॉडल आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो आप उन्हें सीधे उपयोग कर सकते हैं - यदि नहीं, तो आप सीधे नए कैलेंडर टेम्पलेट्स को ऑनलाइन खोज सकते हैं

आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर अधिक विशिष्ट खोज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूल के उपयोग के लिए एक कैलेंडर बनाना चाहते हैं, तो खोजशब्दों का उपयोग करके खोज करें "अकादमिक कैलेंडर"।

सही तिथियों का उपयोग करने के लिए टेम्पलेट सेट करें। मॉडल को लोड करने के बाद, जो आपकी ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है, एक खाली कैलेंडर दिखाई देगा। संदर्भ तिथियां गलत हो सकती हैं, लेकिन आप आमतौर पर उचित तिथि चयन मेनू का उपयोग करके उन्हें बदल सकते हैं।

कैलेंडर द्वारा उपयोग की जाने वाली तिथि सीमा को बदलने की प्रक्रिया चुना मॉडल के आधार पर भिन्न हो सकती है। आम तौर पर, आप कैलेंडर द्वारा प्रदर्शित महीने या वर्ष का फ़ील्ड चुन सकते हैं और फिर दिखाई देने वाले ▼ बटन दबा सकते हैं। यह उपलब्ध विकल्पों को दिखाते हुए एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा तब कैलेंडर को स्वचालित रूप से बनाया गया विकल्प के आधार पर संशोधित किया जाएगा।

आम तौर पर, उपयुक्त ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके सप्ताह के शुरुआती दिन को भी सेट करना संभव है। इसके अलावा, इस मामले में कैलेंडर स्वचालित रूप से किए गए विकल्पों के अनुसार संशोधित किए जाएंगे।

उपलब्ध सुझावों की समीक्षा करें संदर्भ तिथियों या अन्य कैलेंडर सेटिंग्स की सीमा को बदलने में आपको मार्गदर्शन करने के लिए सुझाव के साथ कई कैलेंडर टेम्पलेट्स में टेक्स्ट फ़ील्ड है यदि आप यह पाठ बॉक्स कैलेंडर की हार्ड कॉपी पर प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो आपको मुद्रण से पहले मैन्युअल रूप से इसे हटा देना होगा।

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कैलेंडर के हर ग्राफिक पहलू को बदलें आप किसी भी कैलेंडर आइटम के विज़ुअल स्वरूप का चयन करके और मेनू के होम टैब के माध्यम से इच्छित परिवर्तन कर सकते हैं। आप फ़ॉन्ट शैली, रंग, आकार और बहुत कुछ बदल सकते हैं, जैसे कि किसी अन्य एक्सेल ऑब्जेक्ट।

घटनाओं और वर्षगांठ दर्ज करें अपने कैलेंडर के कॉन्फ़िगरेशन को पूरा करने के बाद, आप ईवेंट और आपकी व्यक्तिगत जानकारी डालने के लिए आगे बढ़ सकते हैं उस कक्ष का चयन करें जिसमें आप डेटा दर्ज करना चाहते हैं, फिर डालने शुरू करें। यदि आपको एक ही दिन में कई ईवेंट दर्ज करने की आवश्यकता है, तो आपको उपलब्ध स्थान को अनुकूलित करने में थोड़ा रचनात्मक होना होगा।

विधि 2

Outlook कैलेंडर में एक्सेल की एक सूची आयात करें

Excel में एक नया खाली कार्यपत्रक बनाएं ऑफिस पैकेज में उपलब्ध सुविधाओं में से एक यह है कि आप Outlook कैलेंडर में एक्सेल शीट में मौजूद डेटा आयात कर सकते हैं। यह चाल जानकारी के आयात को सरल करता है, जैसे कार्य अपॉइंटमेंट्स

स्प्रैडशीट में उचित शीर्षलेख दर्ज करें यदि डेटा में सही शीर्षलेख हैं, तो आउटलुक में आयात की प्रक्रिया बहुत सरल होगी। शीट की पहली पंक्ति में, निम्न कॉलम हेडर दर्ज करें:

विषय;

प्रारंभ तिथि;

प्रारंभ समय;

समाप्ति तिथि;

समाप्ति समय;

विवरण;

स्थान।

एक नई पंक्ति में प्रत्येक कैलेंडर प्रविष्टि दर्ज करें मैदान के अंदर "विषय", घटना का नाम या पुनरावृत्ति जो उस कैलेंडर के साथ प्रदर्शित होने वाली जानकारी के अनुरूप होगा, सम्मिलित की जाएगी। आपको सभी क्षेत्रों को भरने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको कम से कम एक को प्रदान करना होगा "विषय" और एक "प्रारंभ तिथि" प्रत्येक घटना के लिए

मानकों का उपयोग करके तारीखों को प्रारूपित करना सुनिश्चित करें "डीडी / mm / yy" या "MM / DD / YY" ताकि Outlook उन्हें सही ढंग से व्याख्या कर सके।

फ़ील्ड का उपयोग करना "प्रारंभ तिथि" और "समाप्ति तिथि", आप कई दिनों में एक इवेंट रिपोर्ट बना सकते हैं

मेनू तक पहुंचें "के रूप में सहेजें"। सम्मिलन पूरा होने के बाद, Outlook में आयात करने के लिए एक संगत प्रारूप में अपनी सूची को सहेजें।

प्रारूप चुनें "सीएसवी (अल्पविराम से सीमांकित)" फ़ाइल प्रकार मेनू से आउटलुक सहित विभिन्न कार्यक्रमों में डेटा आयात करने के लिए यह सबसे अधिक इस्तेमाल किया प्रारूपों में से एक है।

फ़ाइल को सहेजें नई फ़ाइल को एक नाम दें, फिर इसे प्रारूप में सहेजें "सीएसवी"। अगर Excel आपको जारी रखने से पहले अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए कहता है, तो बस बटन दबाएं "हां"।

अपने Outlook कैलेंडर को एक्सेस करें Outlook उन प्रोग्राम्स में से एक है जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट के अंतर्गत आता है और आमतौर पर एक्सेल के साथ स्थापित होता है। जब आप आउटलुक खोलते हैं, तो अपना व्यक्तिगत कैलेंडर देखने के लिए बटन दबाएं "कैलेंडर" स्क्रीन के निचले बाएं कोने में रखा गया।

कार्ड तक पहुंचें "फ़ाइल" मेनू का, फिर विकल्प चुनें "खोलें और निर्यात करें". Outlook डेटा प्रबंधित करने के लिए विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी।

आइटम को चुनें "आयात / निर्यात". आप आउटलुक को और आउटलुक को आयात और निर्यात करने के लिए समर्पित एक नई विंडो देखेंगे।

आइटम का चयन करें "अन्य प्रोग्राम या फ़ाइलों से डेटा आयात करें", तो विकल्प चुनें "कॉमा से अलग मान". आपको उस फ़ाइल का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसमें डेटा को आयात किया जाना है

बटन दबाएं "ब्राउज", तब स्थिति जानें और फ़ाइल चुनें "सीएसवी" कि आपने एक्सेल में बनाया है। यदि आपने डिफ़ॉल्ट एक्सेल को बचाने के लिए निर्देशिका को नहीं बदला है, तो फ़ाइल फ़ोल्डर के अंदर होनी चाहिए "दस्तावेज़"।

सुनिश्चित करें कि विकल्प "कैलेंडर" गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में चुना गया है यह सेटिंग पहले से ही डिफ़ॉल्ट के रूप में चुना जाना चाहिए क्योंकि आप अपना आउटलुक कैलेंडर देख रहे हैं।

चयनित फ़ाइल के आयात को पूरा करने के लिए बटन दबाएं "अंत"। आपका डेटा संसाधित किया जाएगा और पहचान की गई सभी ईवेंट Outlook कैलेंडर में शामिल किए जाएंगे। आपकी सभी अपॉइंटमेंट्स और ईवेंट आपके एक्सेल फाइल की तारीखों के आधार पर, सही दिन पर रखे जाएंगे। यदि आपने विवरण भी शामिल किया है, तो आप एकल ईवेंट को चुनने के बाद उनसे परामर्श कर सकते हैं।

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