माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ व्यय कैसे ट्रैक करें

कई कंपनियां डिपार्टमेंट फीस या संपूर्ण व्यापारिक खर्चों को ट्रैक करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करती क्योंकि एक्सेल अब अक्सर विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर निजी कंप्यूटर के साथ बेचा जाता है, अगर आपके पास अपने घर कंप्यूटर पर एक्सेल है, तो आप इसे अपने खातों को ट्रैक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट और अन्य वेबसाइटों पर आपके खर्चों को ट्रैक करने के लिए कई टेम्पलेट्स हैं, और एक्सेल के हाल के संस्करणों में आपके कई पूर्व-स्थापित खातों पर नज़र रखने के लिए एक विशिष्ट टेम्प्लेट शामिल है। Excel के साथ अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए आप अपनी स्प्रैडशीट भी तैयार कर सकते हैं। नीचे दोनों समाधान के लिए निर्देश हैं

कदम

विधि 1

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एक ऑनलाइन मॉडल चुनें यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ पहले से इंस्टॉल किए गए व्यक्तिगत बोली टेम्पलेट अपने खर्चों पर खुद को उधार नहीं देते हैं, तो आप ऑनलाइन टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं। आप किसी तृतीय-पक्ष साइट से एक टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं या Microsoft Office Online से कनेक्ट करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं।

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उचित सूचनाओं में अपनी जानकारी दर्ज करें दर्ज की जाने वाली जानकारी स्प्रेडशीट मॉडल पर निर्भर करती है जिसे आप उपयोग कर रहे हैं।

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स्प्रेडशीट सहेजें आप उस नाम का उपयोग कर सकते हैं जो मॉडल आपकी स्प्रेडशीट के लिए प्रदान करता है या इसे और अधिक सार्थक चीज़ के लिए बदल सकता है आपका नाम और वर्ष को मौजूदा फ़ाइल नाम में जोड़ना पर्याप्त होना चाहिए।

विधि 2

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सेल A1 में स्प्रैडशीट के लिए एक नाम दर्ज करें जैसे एक अर्थपूर्ण नाम का प्रयोग करें "व्यक्तिगत बजट", "निजी खर्चों की पहचान", या कुछ इसी तरह की। (जब आप नाम दर्ज करते हैं तब उद्धरण चिह्नों को छोड़ दें, यहां उनका उपयोग केवल यह दिखाने के लिए किया जाता है कि नाम उदाहरण हैं)।

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पंक्ति 2 में कॉलम शीर्षक दर्ज करें शीर्षक और सुझाए गए आदेश हैं "तिथि", "लाभार्थी" (या "भुगतान करने के लिए") "मेमो", "व्यय", "प्रवेश" (या "आय" या "जमा") ई "संतुलन"। ए 2 से एफ 2 कोशिकाओं में इन खिताब को सम्मिलित करें- आपको लंबे खिताब या प्रविष्टियां रखने वाले स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

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पंक्ति 3 में मौजूद कक्षों में प्रथम व्यय आइटम दर्ज करें

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सेल F3 में संतुलन के लिए सूत्र दर्ज करें। चूंकि यह आपके बजट में पहली वस्तु है, इसलिए आपकी शेष राशि खर्च और आय के बीच अंतर से निर्धारित की जाएगी। शेष राशि निर्धारित करने पर यह निर्भर करता है कि क्या आप उपलब्ध खर्च या नकदी को उजागर करना चाहते हैं।

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पंक्ति 4 में कक्षों में अपना दूसरा व्यय आइटम दर्ज करें

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सेल F4 में संतुलन के लिए फार्मूला दर्ज करें चूंकि दूसरे और बाद के प्रविष्टियों में एक अद्यतन शेष राशि होनी चाहिए, इसलिए आपको पिछले आइटम के लिए व्यय और राजस्व के बीच का अंतर जोड़ना होगा।

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बैलेंस फॉर्मूला को कॉलम F (बैलेंस कॉलम) में अन्य कक्षों में कॉपी करें। सेल F3 पर क्लिक करें और चुनें "प्रतिलिपि" पॉप-अप मेनू से - फिर नीचे दिए गए कॉलम में कक्षों का चयन करने के लिए खींचें। चयनित सेल पर दाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें, और चुनें "चिपकाएं" चयनित कक्षों में सूत्र को पेस्ट करने के लिए पॉप-अप मेनू में (Excel 2010 में, विकल्प चुनें "चिपकाएं" या "सूत्रों को पेस्ट करें" पॉप-अप मेनू में)। वर्तमान पंक्ति के मौजूदा खण्ड और रेखा संतुलन संदर्भ के व्यय, राजस्व, और तिथि (यदि उपयोग किया जाता है) को इंगित करने के लिए सूत्र स्वचालित रूप से सेल संदर्भ अपडेट करेगा

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स्प्रेडशीट सहेजें स्प्रेडशीट को एक अर्थपूर्ण नाम दें, उदाहरण के लिए "RilevazioneSpese.xls" या "BudgetPersonale.xls।" प्री-कॉन्फ़िगर बजट स्प्रैडशीट टेम्पलेट के साथ, फ़ाइल नाम में आपका नाम और वर्ष शामिल करना एक अच्छा विचार है (फिर से, ध्यान दें उद्धरण केवल उदाहरण नामों को दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है और टाइप किया जा नहीं करना चाहिए। यहां तक ​​कि फ़ाइल प्रत्यय digitato- एक्सेल आप के लिए यह पूरा नहीं होना चाहिए।)