एक एक्सेल गणना पत्रक से एक डेटाबेस कैसे बनाएँ

इस लेख से पता चलता एक Microsoft Excel स्प्रेडशीट से डेटा का उपयोग कर, उन्हें प्रवेश, माइक्रोसॉफ्ट डेटाबेस के प्रबंधन कार्यक्रम में सीधे आयात करने में एक डेटाबेस बनाने के लिए कैसे, या एक प्रारूप कार्यक्रमों सबसे अधिक इस्तेमाल किया डेटाबेस से कई के साथ संगत में डेटा को निर्यात करके। एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर पैकेज का हिस्सा है और केवल विंडोज पर उपलब्ध है

सामग्री

कदम

विधि 1
विधि 2

कदम

विधि 1

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस पर एक नया डेटाबेस बनाएँ प्रोग्राम आइकन लाल है, एक के साथ एक.

एक्सेस एक्सेल के साथ उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, वास्तव में वे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल में एक साथ पेश किए जाते हैं और केवल विंडोज के लिए उपलब्ध हैं

विंडो के शीर्ष पर बाहरी डेटा टैब पर क्लिक करें।

टूलबार में एक्सेल को क्लिक करें

विंडो के ऊपरी दाएं कोने में ब्राउज़ करें क्लिक करें

एक्सेल स्प्रैडशीट खोजें जिसे आप डेटा स्रोत के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

डेटा ट्रांसफर मोड निर्दिष्ट करता है निम्न में से किसी एक आइटम के पास रेडियो बटन पर क्लिक करके इसे करें:

मौजूदा डाटाबेस में स्रोत डेटा को एक नई तालिका में आयात करें: इस विकल्प का चयन करें यदि आपने टेबल्स के बिना एक नया डेटाबेस बनाया है या यदि आप मौजूदा डेटाबेस में एक नया डेटाबेस जोड़ना चाहते हैं एक नई तालिका बनाकर आप एक्सेस के भीतर सूचना संपादित कर सकेंगे।

तालिका में डेटा की एक प्रति जोड़ें: यदि आप किसी मौजूदा डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं और इस विकल्प का चयन करें, तो आपने जो टेबल बनाए हैं, उसके लिए डेटा जोड़ना चाहते हैं। किसी तालिका के अंत में डेटा दर्ज करके, आप इसे एक्सेस में संपादित कर सकते हैं।

लिंक स्रोत बनाकर डेटा स्रोत के लिए एक लिंक बनाएं: डेटाबेस में हाइपरलिंक बनाने के लिए इस आइटम का चयन करें, जो Excel में एक स्प्रैडशीट खोल देगा। इस पद्धति के साथ प्रवेश में जानकारी को संपादित करना संभव नहीं है।

ठीक क्लिक करें

वह चादर चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं इसे शीट्स की सूची में करो।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल तीन स्प्रैडशीट के साथ वर्कशीट बनाता है, नाम से "शीट 1", "शीट 2" और "शीट 3"। आप एक बार में केवल एक शीट हस्तांतरित कर सकते हैं यदि डेटा सभी तीन शीटों पर है, तो आपको एक स्थानांतरित करना होगा, फिर टैब पर वापस लौटें "बाहरी डेटा" और दूसरों के लिए एक ही कदम दोहराना

आप Excel पर शीट नामों को हटा, जोड़ और संपादित कर सकते हैं और परिवर्तनों की भी पहुंच पर रिपोर्ट की जाएगी।

अगला क्लिक करें

यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो बॉक्स को चेक करें "पहली पंक्ति में स्तंभ शीर्षलेख हैं"।

यदि आप चाहते हैं कि टिकट खिताब बनाने के लिए एक्सेस करें तो चेकमार्क का लाभ उठाएं।

अगला क्लिक करें

सेल प्रकार बदलें या आयात करें। अगर आप स्प्रेडशीट में सभी कोशिकाओं को परिवर्तन किए बिना आयात करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें अगला.

यदि आप कोई फ़ील्ड बदलना चाहते हैं, तो बदलने के लिए कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें, फिर फ़ील्ड का नाम, डेटा प्रकार संपादित करें, या चुनें कि डेटा को इंडेक्स करना है या नहीं। क्लिक करें अगला जब आप कर लेंगे

यदि आप कोई फ़ील्ड आयात नहीं करना चाहते हैं, तो बॉक्स को चेक करें "फ़ील्ड आयात न करें (छोड़ें)", फिर क्लिक करें अगला जब आप कर लेंगे

डेटाबेस के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें

सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, पहुंच को कुंजी चुनें। आप इसे उस आइटम के बगल में स्थित टेक्स्ट फ़ील्ड में डालें, या आप क्लिक कर सकते हैं "कोई प्राथमिक कुंजी नहीं", लेकिन ऐसा करने की सिफारिश नहीं की गई है

अगला क्लिक करें

फ़ील्ड में शीट को एक नाम दें "तालिका में आयात करें"। डिफ़ॉल्ट नाम का उपयोग करने के लिए कुछ भी नहीं लिखें।

समाप्त क्लिक करें

बॉक्स को चेक करें "इन आयात चरणों को सहेजें"।

अपना डेटाबेस बनाने के लिए बंद करें क्लिक करें

विधि 2

तृतीय पक्ष डाटाबेस के लिए प्रोग्राम का उपयोग करें

Excel पर स्प्रेडशीट बनाएं या खोलें कार्यक्रम आइकन हरा है और इसमें एक है एक्स.

बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए, मूल प्रारूप को Excel प्रारूप में सहेजकर प्रारंभ करें।

मेनू बार में फ़ाइल पर क्लिक करें

इस रूप में सहेजें क्लिक करें

प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें: (विंडोज) या फ़ाइल प्रारूप (मैक)

फ़ाइल के लिए एक प्रारूप का चयन करें

यदि आप कंप्यूटर-आधारित डेटाबेस अनुप्रयोग का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रारूप पर क्लिक करें .सीएसवी.

यदि आप वेब आधारित डेटाबेस अनुप्रयोग का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रारूप पर क्लिक करें .एक्सएमएल.

सहेजें क्लिक करें

कार्यक्रम के भीतर एक नया डेटाबेस बनाएँ

डेटाबेस प्रोग्राम में आयात ... कमांड का पता लगाएं। यह अक्सर ड्रॉप-डाउन मेनू में पाया जाता है फ़ाइल.

आपके द्वारा Excel से निर्यात की गई फ़ाइल को ढूंढें और चुनें

डेटा आयात करने के लिए डेटाबेस प्रबंधन प्रोग्राम के निर्देशों का पालन करें।

डेटाबेस को बचाएं

सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

संबद्ध