ग्राहक डाटाबेस कैसे बनाएं

डेटाबेस में रखने के लिए जानकारी के प्रकार पर निर्णय लें अधिकांश डेटाबेस कंपनी का नाम, ईमेल पता, कार्यालय का पता या निवास, टेलीफोन, फैक्स और ईमेल के रूप में इस तरह की जानकारी है, साथ ही इस तरह के अनुबंध की शर्तें, कीमतों, नोट्स और कार्य के रूप में अतिरिक्त डेटा बाहर ले जाया गया शामिल हैं।

एक डेटाबेस महान संभावनाएं प्रदान करता है अपनी कंपनी को डेटा के केंद्रित स्रोत के साथ प्रदान करने के अलावा, इस डेटा के बारे में आप कितने विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट बना सकते हैं, इस बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक संपर्क सूची के रूप में डेटाबेस का उपयोग ईमेल भेजने के लिए मेलिंग सूची बनाने या फैक्स, टेलीफोन या अन्य तरीकों से सामान्य संचार भेजने की योजना बनाई, आप आसानी से डेटा आप डेटाबेस से जरूरत निकाल सकते हैं।

डेटा व्यवस्थित करें एक सरल टेम्पलेट बनाएं जिसमें डेटा डालने के लिए जैसे नाम और पते के क्रम में। इस तरह से एक आइटम से दूसरी में स्थानांतरित करना और नए ग्राहकों को जल्दी से सम्मिलित करना आसान होगा।

प्रत्येक डेटा फ़ील्ड पर अनुमति सेट करें अनुमतियां शामिल हैं, जैसे कि रिपोर्ट में कौन सी फ़ील्ड मुद्रित की जाएंगी और डेटा में किस प्रकार के डेटा को खोजा जा सकता है प्रत्येक फ़ील्ड को सही प्राधिकरण असाइन करने से आपको समय की बचत होगी, जब आपको विशिष्ट डेटा के लिए खोज करना होगा।

रिपोर्ट प्रारूपित करें आप आमतौर पर हमेशा एक ही प्रारूपों है कि सॉफ्टवेयर में पहले से कॉन्फ़िगर कर रहे हैं उपयोग करने के लिए हालांकि आपको लगता है कि इस तरह के "nell`organico स्थिति" और अनुमतियां सेट और डेटा तक पहुँच का स्तर जैसे क्षेत्रों में शामिल हैं कस्टम स्वरूपण बना सकते हैं की जरूरत है।

अधिकारों की स्थापना और लॉगिन क्रेडेंशियल्स एक अच्छा डेटाबेस में प्रवेश प्रमाणिकता बनाने की संभावना शामिल है ताकि केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस में जानकारी मिल सके। इसके अलावा, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अलग स्तर निर्दिष्ट करना सुनिश्चित होगा कि प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल उस प्रकार की जानकारी को देख सकता है जो वह अनुमति देता है।